Um einen Produktionsauftrag manuell der Liste von Produktionsaufträgen hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie in den Menüpunkt Produktionsaufträge > Produktionsaufträge.
2. Klicken Sie auf + Hinzufügen [1], um einen neuen Produktionsauftrag zu erstellen.

Abbildung 1: Die Liste aller Produktionsaufträge

3. Dadurch öffnet sich der Dialog Produktionsauftrag hinzufügen. Der Dialog ist in zwei Hauptreiter – Produktionsauftrag und Motiv – unterteilt. Im Reiter Produktionsauftrag befinden sich drei weitere Reiter – Allgemein, Erweitert und Benutzerdefinierte Felder.
4. Geben Sie im Reiter Produktionsauftrag > Allgemein [4] die Informationen – Auftragsname, Ext. ID, Bemerkung, Produktionsdatum, Zeit und Lieferdatum – zum Produktionsauftrag ein und wählen Sie im unteren Bereich eine Ausgabevorlage [5] aus, worüber die gesamten Produktionsparameter abgedeckt werden.

Abbildung 2: Der Dialog Produktionsauftrag hinzufügen im Reiter Produktionsauftrag > Allgemein

5. Legen Sie optional im Reiter Erweitert [3] noch die Werte für Vorlauf/Nachlauf sowie den Start- und Endwert sowie die Anzahl der daraus zu generierenden Druckjobs für Variable Druckaufträge fest.
6. Geben Sie optional im Reiter Benutzerdefinierte Felder [5] noch die gewünschten Werte für die verfügbaren Eingabefelder ein. Diese stehen nur zur Verfügung, sofern Sie benutzerdefinierte Felder für den Bereich Produktionsauftrag im System angelegt haben.
7. Wählen Sie zum Schluss noch den Reiter Motive [2] aus und fügen Sie dort einerseits die Druckdaten hinzu und andererseits geben Sie die notwendigen Informationen – erwartete Breite, Höhe und Seitenzahl sowie die Kopien und Informationen zum Motiv – ein. Für den Fall eines Rollendruckers können Sie noch die Wickelrichtung festlegen. Auch für Motive können benutzerdefinierte Felder befüllt werden.
8. Haben Sie alle Informationen eingegeben und die gewünschten Dateien hinzugefügt, so klicken Sie auf Speichern. Der Hochladen- und Anlegevorgang wird gestartet. Sobald alles abgeschlossen ist, werden Sie darauf hingewiesen, dass der Produktionsauftrag zur weiteren Verwendung zur Verfügung steht.

Wenn Sie einen Produktionsauftrag von bereits hochgeladenen Motive oder Artikel anlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie entweder in den Menüpunkt Artikel > Artikel oder Auftrag > Motive. In beiden Fällen wird die Liste der Motiven/Artikeln angezeigt.
2. Wählen Sie die gewünschten Artikel/Motive in der Liste aus.
3. Klicken Sie in der Menüleiste die Schaltfläche Weitere Funktionen [7] und wählen Sie darin die Option Produktionsauftrag erstellen [8] aus.

Abbildung 3: Die Funktionsleiste des Menüpunktes Artikel

4. Es öffnet sich der Dialog Produktionsauftrag erzeugen. Geben Sie im Reiter Produktionsauftrag > Allgemein [9] die Informationen – Auftragsname, Ext. ID, Bemerkung, Produktionsdatum, Zeit und Lieferdatum – zum Produktionsauftrag ein und wählen Sie im unteren Bereich eine Ausgabevorlage [12] aus, worüber die gesamten Produktionsparameter abgedeckt werden.
5. Wenn Sie einen Produktionsauftrag für jedes Motiv erzeugen wollen, so müssen Sie die Option Getrennte Produktionsaufträge erzeugen [11] aktivieren.
6. Geben Sie dann noch die Kopienanzahl für die Artikel/Motive im Reiter Artikel/Motive [10] an, falls diese nicht schon korrekt aus dem Auftrag bzw. Artikel übergeben wurde.
7. Erzeugen Sie den oder den Produktionsauftrag durch Klick auf Speichern.

Abbildung 4: Der Dialog Produktionsauftrag erzeugen

Wenn Sie einen Produktionsauftrag von bereits erstellten Aufträgen anlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie in den Menüpunkt Auftrag > Auftrag. Es wird Ihnen die Liste aller Aufträge angezeigt.
2. Wählen Sie den gewünschten Auftrag aus und öffnen Sie durch Klick auf den Titel die Detailansicht.
3. Um für den gesamten Auftrag einen Produktionsauftrag zu erzeugen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Funktionen [13] und wählen Sie darin die Option Produktionsauftrag erzeugen [14] aus.
4. Sollte nur für die ausgewählte Auftragsposition ein Produktionsauftrag erstellt werden, müssen Sie in der entsprechende Ebene auf die Schaltfläche Weitere Funktionen [15] klicken und darin die Option Produktionsauftrag erzeugen auswählen.

Abbildung 5: Ausschnitt aus der Detailansicht eines Auftrages

5. Es öffnet sich der Dialog Produktionsauftrag erzeugen. Geben Sie im Reiter Produktionsauftrag > Allgemein [16] die Informationen – Auftragsname, Ext. ID, Bemerkung, Produktionsdatum, Zeit und Lieferdatum – zum Produktionsauftrag ein und wählen Sie im unteren Bereich eine Ausgabevorlage [18] aus, worüber die gesamten Produktionsparameter abgedeckt werden.
6. Geben Sie dann noch die Kopienanzahl für die Motive im Reiter Motive [17] an, falls diese nicht schon korrekt aus dem Auftrag übergeben wurde.
7. Erzeugen Sie den oder den Produktionsauftrag durch Klick auf Speichern.

Abbildung 6: Der Dialog Produktionsauftrag hinzufügen für Aufträge

Produktionskonfigurationen, welche in Automatisierung > Produktionskonfigurationen erstellt werden können, stellen im Workflow jene Verfahrensbeschreibungen dar, die den Prozess, den ein Motiv durchlaufen muss, beschreiben .Produktionskonfigurationen werden im Umfeld der Stapelverarbeitung, der Hotfolder oder zur Erstellung von Automationsaufträgen herangezogen, um die Produktion im weitesten Sinn zu automatisieren und somit wiederkehrende Vorgänge für Anwender überflüssig zu machen.

Zum Beschreiben des Prozesses in einer Produktionskonfiguration bedient man sich der Vorgänge, die einzelne Teilschritte des Prozesses erledigen. Über den Vorgänge Produktionsauftrag erzeugen, Produktionsauftrag für Druckreihen erstellen und Produktionsauftrag von Montage erzeugen stellen dabei jenen Prozessschritt da, womit ein Produktionsauftrag erzeugt werden kann.

Zum Erstellen einer Produktionskonfiguration mit dem Vorgang Produktionsauftrag erstellen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie in Automatisierung > Produktionskonfigurationen.
2. Erstellen Sie durch Klick auf Hinzufügen eine neue Produktionskonfiguration.
3. Geben Sie im Reiter Allgemein [20] den Namen sowie eine Bemerkung zur Produktionskonfiguration ein.
4. Wechseln Sie in den Reiter Vorgänge [19] und fügen Sie durch Drücken des Symbols [21] die gewünschten Vorgänge in der gewünschten Reihenfolge hinzu.
5. Fügen Sie den Vorgang Produktionsauftrag erzeugen [22] hinzu.
5. Geben Sie im die Informationen – Auftragsname, Ext. ID, Bemerkung, Produktionsdatum, Zeit und Lieferdatum – zum Produktionsauftrag ein und wählen Sie im unteren Bereich eine Ausgabevorlage [23] aus, worüber die gesamten Produktionsparameter abgedeckt werden.
6. Sollte zusätzliche eine Montage erstellt werden, geben Sie die gewünschten Montage Parameter [24] ein.
7. Schließen Sie den Vorgang zur Erstellung einer Produktionskonfiguration durch Drücken von Speichern [25] ab. Damit steht Ihnen nun diese Produktionskonfiguration in Stapelverarbeitung, im Hotfolder als auch beim Erstellen vonAutomationsaufträgen zur Verfügung.

Abbildung 7: Der Reiter Vorgänge im Dialog Produktionskonfiguration hinzufügen

Um einen Produktionsauftrag über den Schnelldruck zu erzeugen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie den das Menü Automation > Schnelldruck aus.
2. Wählen Sie im Bereich Dateien hochladen die gewünschte Check-in Prüf- und Korrekturvorlage [26] aus, die zum Hochladen der Dateien verwendet werden sollen.
3. Fügen nun Sie im Einstellungsbereich Dateien hochladen [27] die gewünschten Druckdaten hinzu und wählen Sie die Anzahl der Kopien, den Dateinamen und den anzuwendenden Skalierungsfaktor aus. Über Globale Änderungen [28] können diese Informationen gesammelt für alle Motive definiert werden.
4. Klicken Sie nun auf den Vorgang Produktionsauftrag [31]. Dadurch wird der Einstellungsbereich Parameter des Produktionsauftrages angezeigt.
5. Geben Sie im Einstellungsbereich Parameter des Produktionsauftrages [32] die für den Produktionsauftrag verfügbaren Parameter ein. Sie können folgende Parameter wählen:
   • Auftragsname – Eingabe des gewünschten Namen für den Produktionsauftrag
   • Bemerkung – Bemerkung zum Produktionsauftrag
   • Gruppierungsoptionen – geben Sie hier an, wie du Motive gruppiert verarbeitet werden sollen.
   • Ausgabeeinstellungen – wählen Sie hier eine Vorlage aus oder geben Sie die Informationen manuell ein.
6. Zum Erzeugen des Produktionsauftrages müssen Sie dann nur noch auf Produktionsauftrag erzeugen [29] klicken. Wenn Sie jedoch auch Zum Drucker übertragen [20] klicken wird zuvor ein Produktionsauftrag angelegt und der RIP-Vorgang automatisch gestartet.
7. Der Hochladen- und Anlegevorgang wird sofort gestartet. Sobald alles abgeschlossen ist, werden Sie darauf hingewiesen, dass der Produktionsauftrag zur weiteren Verwendung zur Verfügung steht.

Abbildung 8: Der Menüpunkt Schnelldruck

Neben den Verarbeitungsmethoden Dateien verarbeiten und ZIP-Dateien verarbeiten steht dem Anwender beim Einrichten eins Hotfolders auch die Verarbeitungsmethode Job Ticket verarbeiten zur Verfügung. Mit der richtigen Beschreibung kann auch über ein Jobticket ein Produktionsauftrag erstellt werden.

Detaillierte Beschreibung zur Erstellung eines Produktionsauftrages mithilfe eines XML-Jobtickets finden Sie im Artikel Hotfolder  XML-Jobticket.

Produktionsaufträge können auch direkt vom führenden System – ERP oder MIS – aus angelegt werden. Über REST-Aufrufe kann entweder ein Produktionsauftrag direkt mit allen Motiven, Ausgabeparameter und Montagemodus mit Montagevorlage oder durch die Übergabe von Artikeln/Motive aus einen Auftrag erzeugt werden.

Die Nutzung der REST-Schnittstelle ist an eine zu erwerbende Lizenz gebunden. Die dazu verfügbaren Befehle sind im Benutzerhandbuch in der REST-API-Dokumentation – Workflow nachzulesen.

Artikel Update: Workflow 1.21.2 – 10/2025