Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie Materialkategorien, Materialien und Materialausprägungen zueinander in Beziehung stehen,
- wie Sie ein Material manuell in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW anlegen und
- wie Sie Materialien aus der Materialliste eines Druckers importieren und mit Druckern verknüpfen.
1. Struktur von Materialien
Die Druckausgabe erfolgt stets auf einem dafür vorgesehenen Material. Dieses Material bildet die Grundlage für zahlreiche produktionstechnische Einstellungen in der Applikation. Dazu zählen unter anderem die Faser- bzw. Laufrichtung sowie das zugewiesene ICC-Profil. Änderungen an den Materialeigenschaften können die farbliche Wiedergabe des Drucks maßgeblich beeinflussen.
Das Material wird in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW in folgender Struktur organisiert:
- Materialkategorie – stellt die Übergruppe von Materialien dar. Typische Kategorien sind beispielsweise Papier, Karton, Wellpappe, Textil usw.
- Material – bezeichnet den konkreten Bedruckstoff, auf dem der Ausdruck erfolgt. Materialien wie Blueback Paper, Gardamatt, Avery Top Clear usw. können übergeordnet in Materialkategorien zusammengefasst werden.
- Materialausprägung – beschreibt reproduktionsspezifische Parameter, beispielsweise Länge, Breite, Stärke, Materialart, bedruckbare Seiten sowie den Verzerrungsfaktor. Ein Material kann in verschiedenen Materialausprägungen vorliegen.
2. Material anlegen
Bevor Sie mit der Charakterisierung (Profilierung) eines Materials beginnen können, muss das zu profilierende Material zuerst in der Applikation verfügbar sein. Das Anlegen eines Materials kann auf drei verschiedenen Wegen erfolgen:
- Materialien manuell in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW anlegen,
- Materialien durch Import aus der Materialliste des Druckers anlegen und
- Materialien über das führende ERP-System mittels definierter Schnittstelle (REST-API) anlegen.
Damit stehen in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW alle gängigen Varianten zur Materialanlage zur Verfügung.
Ein führendes System für die Materialanlage
Achten Sie in Ihrem Arbeitsprozess darauf, dass nur ein System – entweder der Drucker oder das ERP-System – als führendes System für die Materialanlage verwendet wird. Nur so lässt sich ein Durcheinander in den Material- bzw. Medienlisten minimieren.
2.1. Material manuell anlegen
Die wohl häufigste Methode, ein Material anzulegen, ist der manuelle Weg. Die Materialverwaltung finden Sie im Menüpunkt Administration > Materialien.
Im Reiter Materialien werden alle angelegten Materialien (roter Bereich) untereinander aufgelistet. Über das Auswahlfeld Materialkategorie [1] schränken Sie die Liste auf eine bestimmte Materialkategorie ein. Die Materialausprägungen eines Materials öffnen Sie über die Schaltfläche Materialausprägungen [2] in der Fußzeile des jeweiligen Materials bzw. durch Klick auf die Schaltfläche Details anzeigen [3].
Abbildung 1: Der Menüpunkt Materialien im Reiter Materialien
2.1.1. Material anlegen
Das manuelle Anlegen eines Materials bildet alle drei Ebenen der Materialstruktur in einem Durchgang ab: Sie wählen die Materialkategorie aus oder legen sie direkt im Dialog an, beschreiben anschließend das Material und definieren zuletzt dessen erste Materialausprägung. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Dialogen ist dafür nicht notwendig.
Um ein Material anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien > Materialien.
- Klicken Sie auf + Hinzufügen [4]. Dadurch öffnet sich der Dialog Material hinzufügen. Der Dialog ist in zwei Schritte unterteilt. Im ersten Schritt wird das Material selbst definiert.
Abbildung 2: Der Reiter Materialien im Menüpunkt Materialien
- Geben Sie im ersten Schritt den Name [5] für das Material ein.
- Wählen Sie nun eine bestehende Materialkategorie [6] aus. Sofern Sie noch keine passende Materialkategorie angelegt haben, klicken Sie auf Kategorie erstellen [7] und legen Sie die gewünschte Materialkategorie direkt im Dialog an.
- Geben Sie im Feld Anzeigewerte den RGB-Farbwert ein, der für die Anzeige der Materialfarbe im Montage-Editor verwendet wird und fügen Sie optional eine Bemerkung zum Material hinzu.
- Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Abbildung 3: Der Dialog Material hinzufügen im Schritt Material
Im Schritt Materialausprägung müssen Sie nun noch die gewünschte Materialausprägung für das jeweilige Material definieren. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:
- Geben Sie im Reiter Allgemein den Name [8], die Breite [10] und die Höhe [11] für die Materialausprägung ein. Handelt es sich bei dem Material um eine Rolle, müssen Sie die Option Rollenmaterial unter Materialart [9] aktivieren. Daraufhin ändert sich der Dialog und anstelle der Höhe muss die Rollenlänge der Rolle definiert werden.
- Optional können Sie noch eine Externe ID, das Gewicht, die Stärke sowie die bedruckbaren Seiten eingeben bzw. auswählen.
- Produktionsrelevant ist die Verzerrung, die beim Rendern der Druckdaten bzw. bei der Ausgabe der PDF-Datei berücksichtigt werden muss. Sollte es sich um ein Material handeln, dass sich z.B. durch Wasser, Hitze o. Ä. in der Breite oder Höhe verzieht, geben Sie die Verzerrungswerte im Reiter Verzerrung unter X- bzw. Y-Verzerrung [12] ein.
- Zum Anlegen der Materialausprägung klicken Sie auf Speichern.
Abbildung 4: Der Dialog Material hinzufügen im Schritt Materialausprägung
2.1.2. Weitere Materialkategorie anlegen
Die Materialkategorie wird beim Anlegen eines Materials bereits ausgewählt bzw. neu definiert. Um eine Materialkategorie unabhängig von einem Material anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien > Materialien.
- Klicken Sie auf + Kategorie hinzufügen [13] neben dem Auswahlmenü der Materialkategorie.
- Es öffnet sich der Dialog Materialkategorie hinzufügen.
- Gebe Sie hier den gewünschten Namen ein und fügen Sie optional eine Bemerkung hinzu.
- Zum Anlegen der Materialkategorie klicken Sie auf Speichern.
Abbildung 5: Links: Der Reiter Materialien im Menüpunkt Materialien; Rechts: Der Dialog Materialkategorie hinzufügen
2.1.3. Weitere Materialausprägung anlegen
Ein Material kann in beliebig vielen Materialausprägungen vorliegen. Klicken Sie dazu in der Fußzeile des gewünschten Materials auf Materialausprägungen [2] (Abbildung 1) und anschließend im geöffneten Bereich auf + Hinzufügen [14]. Dadurch öffnet sich der Dialog Materialausprägung hinzufügen. Der Dialog entspricht dem Schritt Materialausprägung aus Abschnitt 2.1.1.
Abbildung 6: Der Bereich Materialausprägungen eines Materials
2.2. Material importieren
Abhängig vom angebundenen Drucksystem können Materialien aus dessen Materialliste abgerufen und importiert werden. Beachten Sie, dass nicht alle Drucksysteme den Zugriff auf ihre Materialliste unterstützen. Der Reiter Materialliste Drucker führt die Materiallisten aller angebundenen Drucksysteme zusammen. Zum Importieren von Materialien gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien und wählen Sie den Reiter Materialliste Drucker [15] aus.
- Suchen Sie nun in der Liste nach dem gewünschten Material aus. Wenn im Auswahlfeld Drucker [17] das gewünschte Drucksystem ausgewählt wird, werden nur jene Materialien angezeigt, die für diesen Drucker verfügbar sind.
- Wählen Sie nun das gewünschte Material aus und klicken Sie in der Funktionsleiste auf Import [16]. Wählen Sie darin einen der beiden Import-Modi aus:
- Materialdefinition importieren – legt das Material samt Materialausprägung in der Materialstruktur von $PRODUCT_NAME_WORKFLOW neu an.
- Zu bestehendem Material und Materialausprägung mappen – ordnet den Eintrag des Druckers einem bereits angelegten Material und dessen Materialausprägung zu.
- Geben Sie nun im jeweiligen Dialog alle notwendigen Parameter ein, die für den Import des Materials benötigt werden. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um das jeweilige Material zu importieren.
Änderungen werden nicht automatisch zurückgegeben
Nach dem Importvorgang können Sie in den Reiter Materialien wechseln, um dort weiterführende Parameter anzupassen. Beachten Sie jedoch, dass Änderungen im Reiter Materialien nicht an das Drucksystem zurückgegeben werden.
Abbildung 7: Der Reiter Materialliste Drucker im Menüpunkt Materialien
3. Material für mehrere Drucker verfügbar machen
Damit die Applikation erkennt, welches Material für welchen Drucker verwendet werden kann bzw. welche Materialnummer im Drucker für das Material hinterlegt ist, muss die Materialausprägung mit jedem betroffenen Drucker verknüpft werden.
Wurden Materialien von einem Drucker importiert, ist die Materialnummer bereits korrekt gesetzt. Für manuell angelegte Materialien müssen Sie die Verknüpfung händisch nachziehen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien und wählen Sie den Reiter Materialien aus.
- Klicken Sie in der Fußzeile des gewünschten Materials auf Materialausprägungen [2] (Abbildung 1). Dadurch öffnet sich der Bereich Materialausprägung, wo alle bereits angelegten Materialausprägung aufgelistet sind.
- Klicken Sie in der Fußzeile der jeweiligen Materialausprägung auf Mit Drucker verknüpfen [18].
Abbildung 8: Der Einstellungsbereich Materialausprägungen
- Es öffnet sich der Dialog Mit Drucker verknüpfen. Wählen Sie im Auswahlfeld Drucker [19] das gewünschte Drucksystem aus.
- Wählen Sie für die Quelle [20] die Option Benutzerdefiniert aus. Dadurch können Sie im Eingabefeld Materialnummer [21] die im Drucker hinterlegte Materialnummer eintragen.
- Zum Verknüpfen der Materialausprägung mit dem Drucker klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Drucker, die das Material ebenfalls verarbeiten können.
Abbildung 9: Der Dialog Mit Drucker verknüpfen
Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW 2.3.0 – 08/2026