Erfahren Sie in diesem Artikel,
- welche Struktur in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW für Materialien vorgegeben ist,
- wie Materialkategorien, Materialien und Materialausprägungen zueinander in Beziehung stehen,
- wie Sie ein Material manuell in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW anlegen und
- wie Sie Materialien aus der Materialliste eines Druckers importieren und mit Druckern verknüpfen können.
1. Struktur von Materialien
Die Druckausgabe erfolgt stets auf einem dafür vorgesehenen Material. Materialien bilden die Grundlage für zahlreiche produktionstechnische Einstellungen und Automatisierungen in der Applikation. Dazu zählen unter anderem die Faser- bzw. Laufrichtung sowie das zugewiesene Material-ICC-Profil. Änderungen in den Materialeigenschaften – Papierweiß sowie Oberflächenbeschaffenheit – können die farbliche Wiedergabe des Drucks maßgeblich beeinflussen.
Das Material wird in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW in folgender Struktur organisiert:
- Materialkategorie – stellt die Übergruppe von Materialien dar. Typische Kategorien sind z. B. Papier, Karton, Wellpappe oder Textil.
- Material – bezeichnet den konkreten Bedruckstoff, auf dem der Ausdruck erfolgt. Materialien wie Blueback Paper, Gardamatt, Avery Top Clear usw. können übergeordnet in Materialkategorien zusammengefasst werden.
- Materialausprägung – beschreibt die spezifischen Parameter eines Materials, z. B. Länge, Breite, Stärke, Materialart, druckbare Seiten sowie den Verzerrungsfaktor. Ein Material kann in verschiedenen Materialausprägungen vorliegen.
2. Materialien anlegen
Bevor Sie mit der Charakterisierung (Profilierung) eines Materials beginnen können, muss das zu profilierende Material zunächst in der Applikation verfügbar sein. Das Anlegen eines Materials kann auf drei verschiedenen Wegen erfolgen:
- Materialien manuell in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW anlegen,
- Materialien durch Import aus der Materialliste des Druckers anlegen und
- Materialien über das führende ERP-System (Enterprise-Resource-Planning-System) mithilfe der REST-API (Programmierschnittstelle in der Applikation) anlegen.
Damit stehen in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW alle gängigen Varianten zur Materialanlage zur Verfügung.
Ein führendes System für die Materialanlage
Achten Sie in Ihrem Arbeitsprozess darauf, dass nur ein System – entweder der Drucker oder das ERP-System – als führendes System für die Materialanlage verwendet wird. Nur so lassen sich Abweichungen zwischen den Materiallisten vermeiden.
2.1. Material manuell anlegen
Die wohl häufigste Methode, ein Material anzulegen, ist die manuelle Anlage. Die Materialverwaltung finden Sie im Menüpunkt Administration > Materialien.
Im Reiter Materialien werden alle angelegten Materialien (roter Bereich) aufgelistet. Über das Auswahlmenü Materialkategorie [1] können Sie die Liste auf eine bestimmte Materialkategorie einschränken. Die Materialausprägungen eines Materials öffnen Sie über die Schaltfläche Materialausprägungen [2] in der Fußzeile des jeweiligen Materials bzw. durch Klick auf die Schaltfläche Details anzeigen [3]. Die Detailansicht können Sie auch durch Klick auf das Symbol Materialausprägungen [2] in der Fußzeile einsehen.
Abbildung 1: Der Reiter Materialien der Materialverwaltung
2.1.1. Material mit Materialausprägung anlegen
Beim manuellen Anlegen werden alle drei Ebenen der Materialstruktur in einem Dialog festgelegt:
- Sie wählen eine Materialkategorie aus oder legen sie direkt im Dialog an.
- Anschließend beschreiben Sie das Material.
- Zuletzt definieren Sie die erste Materialausprägung. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Dialogen ist dabei nicht notwendig.
Um ein Material anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien > Materialien.
- Klicken Sie auf Hinzufügen [4].
Abbildung 2: Der Reiter Materialien im Menüpunkt Materialien
- Dadurch öffnet sich der Dialog Material hinzufügen. Der Dialog ist in zwei Schritte unterteilt.
- Im ersten Schritt definieren Sie das Material selbst.
- Geben Sie im ersten Schritt den Name [5] für das Material ein.
- Wählen Sie eine bestehende Materialkategorie [6] aus. Wenn Sie noch keine passende Materialkategorie angelegt haben, klicken Sie auf Kategorie erstellen [7] und legen Sie die gewünschte Materialkategorie direkt im Dialog an.
- Geben Sie im Feld Anzeigewerte den RGB-Farbwert ein, der für die Anzeige der Materialfarbe im Montage-Editor verwendet wird. Optional können Sie eine Bemerkung zum Material hinzufügen.
- Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt Materialausprägung zu gelangen.
Abbildung 3: Der Schritt Material des Dialogs Material hinzufügen
Farbwerte für die Anzeige
Legen Sie innerhalb Ihres Unternehmens einheitliche Farbwerte für die Materialkategorien fest, um damit im Montage-Editor sofort zu erkennen, welche Materialkategorie zu Grunde liegt. Wenn die Anwender wissen, welcher Materialtyp für die Montage verwendet wird, so können Sie intuitiv sofort erkennen, ob das Drehen von Motiven in der Montage zulässig ist oder nicht.
- Im Schritt Materialausprägung legen Sie die typischerweise verwendeten Materialausprägungen für das jeweilige Material an.
- Wählen Sie den Reiter Allgemein aus und geben Sie folgende Informationen ein:
- Name [8] – vergeben Sie einen möglichst eindeutigen Namen für die Materialausprägung, um die Zuordnung für den Anwender zu vereinfachen.
- Materialart [9] – legen Sie fest, ob es sich beim Material um einen Bogen oder eine Rolle handelt.
- Bei der Materialart Bogen/Platte geben Sie die Breite [10] und die Höhe [11] der Materialausprägung ein.
- Bei der Materialart Rollenmaterial geben Sie die Breite [10] und die Rollenlänge für die Materialausprägung ein.
- Optional können Sie noch eine Externe ID, das Gewicht, die Stärke sowie die bedruckbaren Seiten eingeben bzw. auswählen.
- Wählen Sie den Reiter Verzerrung aus. Dort können Sie optional folgende produktionsrelevanten Informationen hinterlegen. Die Verzerrung muss bereits beim Rendern der Druckdaten bzw. bei der Ausgabe der PDF-Datei berücksichtigt sein.
- Verzerrung [12] – geben Sie den für das Material allgemein zu berücksichtigenden Verzerrungswert in Prozent in den Eingabefeldern X sowie Y ein.
- Abweichende Verzerrung pro Drucker [13] – fügen Sie einen Eintrag durch Klick auf das entsprechende Symbol hinzu, um einen anderen Verzerrungswert für dasselbe Material eingeben zu können, der sich durch die Verwendung des Materials auf einem anderen Drucker ergibt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Materialausprägung anzulegen.
Abbildung 4: Links: Der Reiter Allgemein des Dialogs Material hinzufügen; Rechts: Der Reiter Verzerrung im selben Dialog
2.1.2. Materialkategorie anlegen
Die Materialkategorie wird beim Anlegen eines Materials bereits ausgewählt bzw. neu definiert. Um eine Materialkategorie unabhängig von einem Material anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien > Materialien.
- Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen [14] neben dem Auswahlmenü der Materialkategorie.
- Der Dialog Materialkategorie hinzufügen öffnet sich.
- Geben Sie den gewünschten Namen ein und fügen Sie optional eine Bemerkung hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Materialkategorie anzulegen.
Abbildung 5: Links: Der Reiter Materialien der Materialverwaltung; Rechts: Der Dialog Materialkategorie hinzufügen
2.1.3. Materialausprägung anlegen
Ein Material kann in beliebig vielen Materialausprägungen vorliegen. Klicken Sie dazu in der Fußzeile des gewünschten Materials auf Materialausprägungen [2] (Abbildung 1) und anschließend im geöffneten Dialog auf Hinzufügen [15]. Dadurch öffnet sich der Dialog Materialausprägung hinzufügen. Der Dialog entspricht der in Abbildung 4 gezeigten Ansicht.
Abbildung 6: Der Dialog der Materialausprägungen für das gewählte Material
2.2. Material importieren
Abhängig vom angebundenen Drucksystem können Materialien aus dessen Materialliste abgerufen und importiert werden. Beachten Sie, dass nicht alle Drucksysteme den Zugriff auf ihre Materialliste unterstützen.
Im Reiter Materialliste Drucker werden die Materialien aller angebundenen Drucksysteme angezeigt. Um Materialien aus einem Drucksystem zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien und wählen Sie den Reiter Materialliste Drucker [16] aus.
- Wählen Sie das gewünschte Drucksystem [18] aus und aktivieren Sie den Schnellfilter Noch nicht importiert [17]. Dadurch werden Ihnen nur jene Materialien in der Liste angezeigt, die noch nicht in die Anwendung importiert wurden.
- Suchen Sie das gewünschte Material in der Liste und wählen Sie dieses [20] aus und klicken Sie in der Funktionsleiste auf Import [19]. Wählen Sie darin einen Import-Modus aus:
- Materialdefinition importieren – legt das Material samt Materialausprägung in der Materialstruktur von $PRODUCT_NAME_WORKFLOW neu an.
- Zu bestehendem Material und Materialausprägung mappen – ordnet den Eintrag des Druckers einem bereits angelegten Material und dessen Materialausprägung zu.
- Geben Sie im jeweiligen Dialog alle erforderlichen Parameter ein, die für den Import des Materials benötigt werden. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um das jeweilige Material zu importieren.
Abbildung 7: Der Reiter Materialliste Drucker im Menüpunkt Materialien
Änderungen werden nicht automatisch zurückgegeben
Nach dem Import können Sie zum Reiter Materialien wechseln, um weitere Parameter anzupassen. Beachten Sie jedoch, dass Änderungen im Reiter Materialien nicht an das Drucksystem zurückübertragen werden.
3. Material mit Druckern verknüpfen
Damit die Applikation erkennt, welches Material für welchen Drucker verwendet werden kann und welche Materialnummer im jeweiligen Drucker für das Material hinterlegt ist, muss die Materialausprägung mit den entsprechenden Druckern verknüpft werden.
Wenn Materialien von einem Drucker importiert wurden, ist die Materialnummer des Druckers bereits korrekt mit dem entsprechenden Material in der Applikation verknüpft. Bei manuell angelegten Materialien müssen Sie diese Verknüpfung händisch vornehmen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Administration > Materialien und wählen Sie den Reiter Materialien aus.
- Klicken Sie in der Fußzeile des gewünschten Materials auf Materialausprägungen [2] (Abbildung 1). Dadurch öffnet sich der Bereich Materialausprägung für das gewählte Material, wo alle bereits angelegten Materialausprägung aufgelistet sind.
- Klicken Sie in der Fußzeile der jeweiligen Materialausprägung auf Mit Drucker verknüpfen [21].
Abbildung 8: Der Einstellungsbereich Materialausprägungen
- Der Dialog Mit Drucker verknüpfen öffnet sich.
- Wählen Sie im Dialog Drucker [22] das gewünschte Drucksystem aus.
- Wählen Sie unter Quelle [23] die Option Benutzerdefiniert aus. Dadurch können Sie im Eingabefeld Materialnummer [24] die im Drucker hinterlegte Materialnummer eintragen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Materialausprägung mit dem Drucker zu verknüpfen.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Drucksysteme und allen Materialausprägungen, die das Material ebenfalls verarbeiten können.
Abbildung 9: Der Dialog Mit Drucker verknüpfen
Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW 2.3.0 – 10/2026