In der Kopfleiste [10] (blauer Bereich | Abbildung 2) befinden sich folgende produktionsauftragsbezogene Informationen und Optionen:

• Zurück [13] – durch Klick auf diese Schaltfläche gelangen Sie wieder zurück zur Liste aller Produktionsaufträge.
• Vorheriger / Nächste Produktionsauftrag [13] – durch Klick auf den Pfeil nach oben bzw. nach unten gelangen Sie zum vorherigen bzw. zum nächsten Produktionsauftrag in der Liste.
• Name [15] – hier wird Ihnen der Name des Produktionsauftrages angezeigt.
• Bearbeiten [16] – bearbeiten Sie damit die Informationen zum Produktionsauftrag – Name, Externe ID, Ausgabekonfiguration usw..
• Zum Drucker übertragen [17] – durch Klick auf diese Schaltfläche werden die Druckdateien an das ausgewählte Zielgerät/Verzeichnis übertragen. In vielen Fällen wird dabei der Rendervorgang sowie die Farbverrechnung angestoßen und das Ergebnis dieses Prozesses wird übertragen.
• Informationen zum Produktionsauftrag [18] – durch Klick auf diese Schaltfläche werden Ihnen sämtliche Informationen zum Produktionsauftrag in einer Übersicht angezeigt.
• Weitere Funktionen [19] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich weitere Funktionen die sich auf den aktuellen Produktionsauftrag auswirken. Folgende Funktionen stehen darin zur Verfügung:
  • Produktionsauftrag löschen – damit wird der gesamte Produktionsauftrag mit Motiven in den Papierkorb verschoben oder direkt gelöscht.
  • Tags hinzufügen – mit dieser Funktion können Tags zum Produktionsauftrag hinzugefügt werden.
  • Mehrfachnutzen aus Montage erzeugen – mit der Funktions wird aus einer Montage ein Mehrfachnutzen erzeugt, welche in der Stanzformen-Bibliothek zur Verfügung gestellt wird.
  • Exportieren – mit dieser Funktion kann der Produktionsauftrag samt allen Informationen – beispielsweise Profilierung, Korrekturpofile oder Druckerkonfiguration – exportiert werden.
• Status [20] – zeigt den aktuellen Status des Produktionsauftrages an. Der Status wird, wenn das Drucksystem mit dem Workflow kommuniziert, vollständig automatisch fortgeschrieben. Bei Drucksystemen, die nicht mit dem Workflow kommunizieren, kann der Status vom Anwender manuell verändert werden. Ein Produktionsauftrag kann folgenden Status besitzen:
  • Erstellt – der Produktionsauftrag wurde lediglich angelegt und keiner Motive dem Produktionsauftrag hinzugefügt.
  • Druckbereit – der Produktionsauftrag wurde mit Motiven angelegt, jedoch wurde keine Ausgabekonfiguration zugewiesen.
  • Ausgabekonfiguration zugewiesen – dem Produktionsauftrag wurde bereits eine Ausgabekonfiguration zugewiesen. Die einzelnen Motive können damit schon direkt ausgegeben werden.
  • Montiert – die Motive im Produktionsauftrag wurden über den Montage-Editor montiert. Es kann die Montage an den Drucker übergeben werden.
  • Am Drucker verfügbar – die Daten wurden erfolgreich an das Zielverzeichnis übergeben.
  • Gedruckt – kann das Drucksystem eine Rückmeldung an den Workflow nach Abschluss des Druckvorganges senden, so wird auf diesen Status automatisch umgeschaltet. Als gedruckt werden auch Produktionsaufträge gekennzeichnet, auch wenn die erforderliche Stückzahl noch nicht zur Gänze produziert wurde.
  • Menge erfüllt – wurde die erforderliche Kopienzahl gedruckt, so wird auf diesen Status umgeschaltet.
  • Abgeschlossen – Produktionsaufträge können als abgeschlossen markiert werden, wenn diese produziert und geliefert wurden.

Abbildung 3: Die Kopfleiste eines Produktionsauftrages

Zwischen Kopfleiste und Detailinformationen befindet sich die Zwischenebene Motivauswahl [10] (grün Bereich | Abbildung 2). Über diese Ebene können Anwender einen Überblick über alle Motive erhalten, die sich im jeweiligen Produktionsauftrag befinden. Außerdem stehen weitere Funktionen zur Verfügung, die auf mehrere Motive gleichzeitig angewandt werden können:

Folgende Informationen und Funktionen stehen in der Motivauswahl zur Verfügung:

• Anzahl der ausgewählten Motive [21] – zeigt an, wie viele Motive aktuell ausgewählt sind. Alle Tätigkeiten, die mit den nebenstehenden Funktionen durchgeführt werden, wirken sich auf die ausgewählten Motive aus.
• Hinzufügen [23] – fügen Sie damit ein weiteres Motiv der Auftragsposition hinzu.
• Bearbeiten [24] – bearbeiten Sie damit die Informationen der ausgewählten Motive – beispielsweise Kopien, Tags usw.
• Löschen [25] – löschen Sie damit die ausgewählten Motive aus dem Produktionsauftrag.
• Korrekturen [26] – führen Sie damit eine Korrektur bzw. Korrekturkette auf die gewählten Motive aus.
• Für Kontur-Nesting vorbereiten [27] – bereiten Sie damit die ausgewählten Motive für das Kontur-Nesting vor.
• Einstellungen zu Vorlagen für das Hochladen [28] – wählen Sie darin aus mit welcher Check-in Prüf- und Korrekturvorlage bzw. welcher Vorlage zum extrahieren von Metadaten das Hinzufügen eines Motivs erfolgen soll.
• Status [29] – zeigt den aktuellen Status für das ausgewählte Motiv an. Das aktuell ausgewählte Motiv erkennen Sie an der farbigen Umrandung in der Motivauswahl. Folgende Status stehen im motivbezogenen Kontext zur Verfügung:
  • Erstellt – die Druckdatei wurde im Workflow angelegt, jedoch noch nicht vollständig überprüft bzw. fehlen noch wichtige Dateien, um die Information vollständig anzuzeigen.
  • Normalisiert – die Druckdatei wurde geprüft und entsprechend der Parameter in Administration > Einstellungen korrigiert. Die Druckdatei liegt in der ersten modifizierten Version vor.
  • Datenprüfung – bei der Überprüfung der Druckdatei wurden Fehler bzw. Warnungen gefunden.
  • Druckreif – alle Fehler und Warnungen wurden von einem Mitarbeiter der Druckvorstufe behoben und als OK markiert.
  • Auf Freigabe warten – dem Kunden wurde ein Freigabereport zugesandt, eine Freigabe seitens des Kunden wurde jedoch noch nicht erteilt.
  • Freigegeben – die Freigabe vom Kunden wurde erteilt.
  • Montiert – das Motiv wird schon in einer Montage verwendet.
  • Am Drucker verfügbar – das Motiv wurde schon gerendert und an den Drucker übertragen.
  • Gedruckt – das Motiv wurde bereit gedruckt.
  • Menge erreicht – das Motiv wurde bereits für die bestellte Menge gedruckt.
• Vorschaubilder [22] – hier wird Ihnen auch ein Vorschaubild von allen Motiven, die sich in der Auftragsposition befinden, angezeigt.

Abbildung 4: Die Motivauswahl eines Produktionsauftrages

Für Produktionsaufträge stehen in der Motivauswahl zusätzlich folgende Reiter zur Verfügung:

• Motiv [30] – darin werden alle Motive, die für den Produktionsauftrag verwendet werden, angezeigt. In den darunter befindlichen Reitern werden die Detailinformationen für das gewählte Motiv dargestellt.
• Ausgabekonfigurationen [31] – bestimmen Sie darin, auf welchem Drucker, mit welchem Material und welcher Materialausprägung sowie in welcher Qualität die Ausgabe erfolgen soll. Die Zuweisung einer Ausgabekonfiguration ist für die Produktion zwingend erforderlich.
• Montage [32] – darin können Sie mithilfe des Montage-Editors eine Montage für die Motive des Produktionsauftrags erzeugen. Die Montage hat für einen Produktionsauftrag nicht zwingend zu erfolgen. Im Sinne der Materialoptimierung bzw. der Optimierung der nachfolgenden Prozesse wird eine Montage meistens zu erstellen sein.
• Benutzerdefinierte Felder [33] – hier haben Sie Zugriff auf alle benutzerdefinierten Felder des Produktionsauftrags, welche Sie in den Einstellungen des Menüpunkts Administration > Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder für den Bereich Produktionsauftrag angelegt haben.
• Dateien [34] – hier können Sie zusätzliche Dateien – Vorschaudateien, Montagespezifikationen, Spezifikationen für variable Daten usw. – die zu Dokumentationszwecken benötigt werden, abgelegt werden.
• Protokoll [35] – hier können Sie alle Prozesse, die auf den Produktionsauftrag angewendet wurden, einsehen.
• Tintenverbrauch [36] – zeigt Ihnen, wie hoch der erwartete Tintenverbrauch für den Produktionsauftrag – nach dem Rendern des Produktionsauftrages – sein wird.
• Druckstatistik [37] – darin befinden sich, wenn die Informationen vom Drucksystem rückgemeldet werden können, Produktionsinformationen für den Produktionsauftrag.
• Schneideinformation [38] – darin befinden sich Schneideinformationen für den Produktionsauftrag. Die Schneidedatei kann hier auch lokal heruntergeladen werden.

Abbildung 5: Die Motivauswahl mit den verfügbaren Reitern

Die dritte und letzte Ebene ist die Detailinformation [11] (magenta Bereich | Abbildung 2). In dieser Ebene dreht es sich immer um den einzelnen Artikel bzw. das einzelne Motiv. Alle Informationen die angezeigt werden bzw. alle Änderungen die in diesem Bereich durchgeführt werden, beziehen sich immer auf das ausgewählte Motiv.

Abbildung 6: Die verfügbaren Reiten in der Detailinformationen

In den Detailinformationen stehen verschiedene Informationen bzw. Funktionen, je nach gewähltem Reiter, zur Verfügung. Es stehen folgende Reiter zur Verfügung:

• Druckdaten [39] – in diesem Reiter befinden sich zahlreiche Informationen – Vorschaubild mit Anzeige des Sicht- und Produktionsformat, Dokument- und Produktionsinformationen, verwendete Schriften, Prozessfarben, Sonderfarben sowie Technische Farben – zum aktuell gewählten Motiv.
• Datenkorrektur [40] – darin stehen weit über 130 Korrekturen sowie eigene Korrekturen zur Verfügung mit denen Sie eine Druckdatei vom Kunden in eine Produktionsdatei für die Ausgabe aufbereiten können.
• Variable Daten [41] – darin besteht die Möglichkeit, einen VDP-Auftrag zu erstellen, die CSV-Steuerdatei hochzuladen, zu löschen und die Datensätze anzuzeigen. Beachten Sie, dass pro Produktionsauftrag nur eine Datei mit variablen Daten erlaubt ist.
• Vorher/Nachher [42] – darin wird die Vorschau des Originaldokumentes der aktuellen Version gegenüber gestellt angezeigt.
• Zusätze [43] – darin werden einerseits alle vom System verwendeten Dateien angezeigt und andererseits kann darin jegliches Dokument – beliebigen Dateiformates – zum Motiv hochgeladen werden.
• Statistik [44] – darin wird der Tintenverbrauch für die ausgewählte Farbstrategie schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt angezeigt. Der Anwender kann aber auch darin sich den günstigsten Fall in Sachen Tintenverbrauch mit und ohne Tinteneinsparung errechnen lassen.
• Protokoll [44] – darin wird der Verlauf in der Datenaufbereitung für das ausgewählte Motiv beschrieben.