Ein wesentlicher Bestandteil des Dateimanagement macht die richtige Ablage von Druckdaten aus. In der Anwendung stehen mehrere Wege zur Verfügung, einen Überblick über alle Druckdaten zu erhalten. Mithilfe von Artikel oder Aufträgen wird dem Anwender eine Möglichkeit geboten, Druckdaten schnell in die Anwendung zu laden und optional mit zusätzlichen Informationen zu parametrieren.

Über Artikel und Aufträge können Druckdaten in beliebiger oder einer vordefinierten Form hochgeladen und abgelegt werden. Anwender müssen sich im Vorfeld damit auseinandersetzen und entscheiden, wie sie Ihre Datenablage strukturieren. Welche Unterschiede sich mit dem Arbeiten von Artikel oder Aufträgen ergeben, lesen Sie in diesem Artikel.

Druckdaten können als Artikel im Workflow im eigens dafür geschaffenen Menü hochgeladen bzw. angelegt werden. Um Druckdaten als Artikel hochzuladen bzw. anzulegen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie den Menüpunkt Artikel > Artikel [1] auf. Es wird die Liste der aktuell gefilterten Artikel [4] angezeigt.
2. Sollen Druckdaten als Artikel schnell hochgeladen werden, so kann dies durch Ziehen der Dateien in die Dropzone [3] erfolgen. Es können dadurch zwei Vorhaben abgebildet werden:
   • Hochladen von einzelnen Dateien als Artikel – dadurch werden die Dateien in die Anwendung übertragen, geprüft und schlussendlich als einzelne Artikel in der Anwendung angelegt. Diesem Artikel wird dadurch lediglich das Material, welches der Farbstrategie in Administration > Einstellungen > Farbmanagement ausgewählt wurde, zugewiesen. Andere Strukturinformationen müssen im Anschluss noch manuell zugewiesen werden.
   • Hochladen eines Ordners mit mehreren Dateien als Sammlung – dadurch werden die Dateien in die Anwendung übertragen, geprüft und schlussendlich als einzelne Artikel ind er Anwendung angelegt. Der Unterschied zur vorangegangenen Beschreibung ist lediglich, dass eine Sammlung mit dem Namen des Ordners angelegt wird und diesen Artikeln die Sammlung gleich zugewiesen wird. Beachten Sie, dass das Hochladen eines Ordners nur im Menüpunkt Artikel > Sammlungen funktioniert.

Abbildung 1: Liste der gefilterten Artikel

3. Wollen Sie einen einzelnen Artikel vollständig mit Struktur Informationen anlegen, müssen Sie auf + Hinzufügen [2] (Abbildung 1) in der Menüleiste klicken. Dadurch öffnet sich der Dialog Artikel hinzufügen. Hier finden Sie eine Dropzone zum Hochladen der Datei. Ziehen Sie die gewünschte Datei in die Dropzone [5]. Sie können auch mehrere Artikel in die Dropzone hochladen.
4. Klicken Sie zum parametrieren nun auf den jeweiligen Artikel [7] oder auf den Stern [6], um die Einstellungen global für alle Druckdaten zu setzen.
5. Sobald die Dateien hochgeladen sind, stehen im Dialog drei Reiter – Allgemein [8], Erweitert [9] sowie Benutzerdefinierte Felder [10] zur Verfügung.
6. Geben Sie im Reiter Allgemein [8] alle Informationen zum Material, der Farbstrategie sowie der Check-in Prüf- und Korrekturvorlage ein.

Abbildung 2: Der Reiter Allgemeine Eigenschaften des Dialogs Artikel hinzufügen

7. Wechseln Sie in den Reiter Erweitert [9] und geben Sie dort alle produktionsspezifischen Informationen an.
8. Wechseln Sie, wenn Sie mit benutzerdefinierten Feldern arbeiten, in den Reiter Benutzerdefinierte Felder [10] und geben Sie darin die zum Artikel gehörenden Informationen ein.
9. Um das Anlegen des neuen Artikel abzuschließen, klicken Sie in der Fußzeile des Dialoges auf Speichern [11].

Druckdaten können als Motive in der Anwendung für Anwender im eigens dafür geschaffenen Menüpunkt hochgeladen bzw. angelegt werden. Um Druckdaten als Motive in der Struktur eines Auftrages hochzuladen bzw. anzulegen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie den Menüpunkt Auftrag > Aufträge [12] auf. Es wird die Liste der aktuell gefilterten Aufträge [16] angezeigt.
2. In der Liste werden Ihnen alle Aufträge angezeigt. Wenn Sie auf das Vorschaubild [15] eines Auftrages klicken, öffnet sich die Seitenleiste (Abbildung 4). Darin finden Sie alle Auftragspositionen [16] sowie die dazugehörigen Motive [17]. Durch Klick auf den Namen des Artikels [14] springen Sie in die Motiv-Detailansicht.

Abbildung 3: Liste aller Aufträge

Abbildung 4: Die Seitenleiste mit allen Auftragspositionen und Motiven eines Auftrages

3. Um einen neuen Auftrag anzulegen, klicken Sie auf + Hinzufügen [13] (Abbildung 3) in der Funktionsleiste. Dadurch öffnet sich der Dialog Auftrag hinzufügen, welcher in drei Reiter – Auftrag [21], Auftragsposition [22] und Motiv [23] – unterteilt ist.
4. Der Reiter Auftrag [21] ist in zwei weitere Reiter – Allgemein und Benutzerdefinierte Felder – unterteilt. Geben Sie im Reiter Allgemein [19] alle auftragsspezifischen Informationen wie Auftragsnummer, Auftragsbezeichnung, Kunde sowie optional auch noch eine Tags und Auftragsinformationen ein. Haben Sie zur Anlage eines Auftrages benutzerdefinierte Felder vorgesehen, so wechseln Sie in den Reiter Benutzerdefinierte Felder [20] und geben Sie dort die benötigten auftragsbezogenen Informationen ein.

Abbildung 5: Der Dialog Auftrag hinzufügen im gewähltem Reiter Auftrag

7. Wechseln Sie in den Reiter Auftragsposition [22] (Abbildung 5) und geben Sie dort alle spezifischen Informationen für die Auftragsposition an.
   • Name – die Bezeichnung für die Auftragsposition muss eingegeben werden
   • Kontaktperson, Lieferadresse und Versanddatum – diese Informationen können optional eingegeben werden. Diese Informationen könnten zur Suche von Motiven sowie zum Ausgeben der Lieferadresse am Montagebogen verwendet werden.
   • Materialkategorie [24] – diese und das damit verknüpfte Material muss für die Auftragsposition gewählt sein.

Abbildung 6: Der Dialog Auftrag hinzufügen im gewähltem Reiter Auftragsposition

8. Wechseln Sie in den Reiter Motiv [23] (Abbildung 5), fügen Sie dort alle Motive durch Ziehen der Dateien auf die Dropzone [25] hinzu und geben Sie dort alle motivspezifischen Informationen an. Sollten noch keine Druckdaten vorliegen, so kann der Auftrag ohne Hinzufügen von Motiven dennoch angelegt werden. Das Hinzufügen der Motive zu einer Auftragsposition kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
9. Nachdem Sie alle Eingabefelder sinngemäß ausgefüllt haben, können sie durch Drücken von Speichern den Auftrag erstellen und den eigentlichen Check-in Prüf- und Korrekturvorlage einleiten.

Abbildung 7: Der Reiter Motive des Dialogs Auftrag hinzufügen

Artikel und Aufträge können einerseits manuell (wie zuvor beschrieben) oder andererseits durch das führende ERP-System automatisch erstellt werden. Damit das ERP-System dies erledigen kann muss eine entsprechende Integration erfolgen. Die Integration kann auf Basis der verfügbaren REST-API, dem SDK oder der CLI  bzw. auf Basis von JDF- oder anderen Steuerungsdateien erfolgen.

Bei Fragen zur Integration wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner, sodass Sie mit den richtigen Ansprechpersonen in Kontakt gebracht werden können.