Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie die Filterleiste aufgebaut ist,
- wie Sie mit Filtern und der Suche arbeiten,
- wie Listen aufgebaut sind und
- wie Sie mit Listen im Workflow arbeiten.
Sobald mehrere Artikel bzw. Motive in den Workflow geladen sind, kann es schnell mal unübersichtlich werden. Um dennoch strukturiert und übersichtlich Arbeiten zu können, stehen Filter, Listen und Suchfunktionen zur Verfügung. In diesem Artikel erhalten Sie eine Einführung zum Umgang mit Filtern und Listen im Workflow.
1. Filter
Filter sind komplexe, wiederverwendbare Auswahlen innerhalb eines Datenbestandes. Sie können mehrere Kriterien zusammenfassen, um nur jene Einträge in der Liste angezeigt zu bekommen, die allen Kriterien erfüllen. Beispielsweise kann eine Auflistung aller druckfertigen Etiketten eines Kunden, welche auf einem speziellen Material produziert werden sollen, permanent als Filter gespeichert werden.
1.1. Aufbau der Filterleiste
Die Filter- und Funktionsleiste befindet sich im am oberen Teil jeder Liste im Workflow. Neben der Möglichkeiten, Optionen auf ausgewählte Artikel und Motive auszuführen, kann die Liste auch durch Filter und gezieltes Suchen begrenzt werden. Die Filter- und Funktionsleiste besteht aus folgenden vier Bereichen:
- Filter – dieser Bereich setzt sich aus Filter setzen [1], Filter speichern und lösche [2], aktive Filter [3], dem Symbol zum Löschen von Filtern [4] sowie dem »...«-Menü [5] zusammen.
- Suche – dieser Bereich setzt sich aus dem Sortierungsfilter [6], der Reihenfolge der Sortierung [7], dem Suchfeld [8] sowie der Auswahlmöglichkeit der zu durchsuchenden Felder [9] zusammen.
Abbildung 1: Die minimale Ausstattung der Filterleiste
1.2. Mit Filter und Suche arbeiten
Für eine gezielte Auswahl von Einträgen können Listen nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, über ein Suchfeld gezielt nach Begriffen zu suchen. Auf diese Weise lassen sich auch umfangreiche Datenmengen schnell eingrenzen und relevante Informationen effizient auffinden.
1.2.1. Listen Filtern
Zum Filtern von Listen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Filter setzen [1] – durch Klick auf Filter setzen können Anwender einen Filter, bestehend aus einem oder mehreren Kriterien, definieren.
- Filter speichern, anwenden und löschen [2] – wurde ein oder mehrere Filter zuvor gesetzt, kann die ausgewählte Filter-Kombination gespeichert werden. Sind bereits mehrere Filter gespeichert, so können in diesem Auswahlmenü die gespeicherten Filter angewandt werden. Filter können hier auch wieder gelöscht werden.
- Aktive Filter [3] – pro Kriterium, welches im Dialog Filter setzen gewählt wurde, wird in diesem Bereich ein Tag [10] dargestellt. Durch Klick auf den Tag können Änderungen an den gewählten Kriterien vorgenommen werden. Einzelne Kriterien oder sogar alle Kriterien können gelöscht werden, wodurch wiederum alle Datensätze in der Liste angezeigt werden.
- Aktualisierung [4] – da zwischenzeitlich neue Datensätze erzeugt bzw. gelöscht worden sein können, muss die Liste aktualisiert werden, um den aktuellen Stand aller Datensätze in der Liste anzuzeigen.
Abbildung 2: Filter mit denen Aufträge von Kunden deren Auftragsnummer in der Liste angezeigt werden
1.2.2. Listen durchsuchen
Neben der Möglichkeit, nach Artikeln bzw. Motiven gezielt durch Eingabe des Namens zu suchen, besteht auch die Möglichkeit, die Suche durch Auswahl von bestimmten Kriterien zu beschränken und so zu vereinfachen. Folgende Möglichkeiten stehen den Anwender zur Verfügung:
- Suchfeld [11] – geben Sie hier den Text ein, der in der aktuell gefilterten Liste gesucht werden soll.
- Auswahlmöglichkeiten – durch Klick auf das »...«-Menü [13] öffnen sich die Suchfunktion-Einstellungen. Hier können Anwender kontextabhängig jene Kriterien auswählen, die für das Suchergebnis berücksichtig werden sollten. Außerdem kann hier die Wortsuche auf Exakt [12] umgestellt werden. Beachten Sie dass alle definierten Benutzerdefinierten Felder [14] ebenso für die Suchkritierien zur Verfügung stehen.
Abbildung 3: Die Auswahlmöglichkeiten, welche für einen Artikel zur Verfügung stehen
1.2.3. Anzeigeoptionen der Filter- und Suchleiste
In allen Reitern, worin die Filter- und Suchfunktionen zur Verfügung stehen, können auch die Anzeigeoptionen [15] definiert werden. Folgende Möglichkeiten stehen dem Anwender in den Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Abbildung 5: Die Anzeigeoptionen der Filter- und Suchleiste
Anzeigeoptionen: Filter- und Suchleistenoptionen
In diesem Bereich können Optionen der Filter- und Suchleiste aus- oder eingeblendet werden.
Abbildung 6: Der Reiter Filteroptionen der Anzeigeoptionen
Anzeigeoptionen: Detailansicht
In diesem Bereich kann ausgewählt werden, welche verfügbaren Eigenschaften in der Liste angezeigt werden sollen. Der Anwender kann bestimmen, in welchem Block [16] die Information stehen und durch Hinzufügen [17] von Eigenschaften bestimmen, welche Eigenschaften jeweils sichtbar sein sollen. Wenn Sie auf unsere Empfehlungen zurückstellen wollen, so drücken Sie die Schaltfläche Auf Standard zurücksetzen [18].
Abbildung 8: Der Reiter Detailansicht der Anzeigeoptionen
2. Liste
In Listen wird eine Sammlung von thematisch zusammengehörenden Informationen, einheitlich zeilenweise wiederholend, abgebildet. Listen sind somit eine Methode, möglichst viel Inhalt in einer möglichst platzsparenden Form darzustellen.
2.1. Aufbau einer Liste
Listen sind in der Regel immer gleich aufgebaut und in ihrer Handhabung gleichgestaltet. Die wesentlichen Teile einer Liste sind:
- Paginierung [19] (rot) – damit wird gesteuert, wie viele Einträge pro Seite und welche der Seiten angezeigt wird. Der Benutzer kann selbst bestimmen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen. Die Begrenzung der Anzahl von Einträgen im Anzeigebereich wirkt sich positiv auf die Ladezeiten für Listen aus. Besitzt die Liste mehrere Einträge, so wird eine Paginierung für die Liste durchgeführt.
- Anzeigebereich [20] (blau) – hier werden dem Anwender alle Informationen, die zuvor in den Anzeigeoptionen definiert wurde, für jeden Artikel, Auftrag bzw. Produktionsauftrag angezeigt. Welche Werte hie
Abbildung 9: Liste der Aufträge
Artikel Update: Workflow 1.20.0 – 08/2025