Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie die Filterleiste aufgebaut ist,
- wie Sie mit Filtern und der Suche arbeiten,
- wie Listen aufgebaut sind und
- wie Sie mit Listen im Workflow arbeiten.
Sobald mehrere Artikel bzw. Motive in den Workflow geladen sind, kann es schnell mal unübersichtlich werden. Um dennoch strukturiert und übersichtlich Arbeiten zu können, stehen Listen in denen gefiltert bzw. gesucht werden kann zur Verfügung. In diesem Artikel erhalten Sie eine Einführung zum Umgang mit Filtern und Listen im Workflow.
1. Filter
Filter sind komplexe, wiederverwendbare Auswahlen innerhalb eines Datenbestandes. Sie können mehrere Kriterien zusammenfassen, um nur jene Einträge in der Liste angezeigt zu bekommen, die allen Kriterien erfüllen. Beispielsweise kann eine Auflistung aller druckfertigen Etiketten eines Kunden, welche auf einem speziellen Material produziert werden sollen, als Filter für den Benutzer gespeichert udn somit jederzeit wiederum aufgerufen werden.
1.1. Aufbau der Filterleiste
Die Filter- und Funktionsleiste befindet sich im am oberen Teil jeder Liste im Workflow. Neben der Möglichkeiten, Optionen auf ausgewählte Artikel und Motive auszuführen, kann die Liste auch durch Filter und gezieltes Suchen begrenzt werden. Die Filter- und Funktionsleiste besteht aus folgenden vier Bereichen:
- Filter – dieser Bereich setzt sich aus Filter setzen [1], Filtermenü [2], gewählte Filteroptionen [3] sowie dem Symbol zum Löschen der Filteroptionen [4] zusammen.
- Weitere Funktionen [5] – darin stehen, abhängig vom Kontext , weiterführende Befehle zur Verfügung.
- Sortieren – dieser Bereich besteht aus dem Sortierkriterium [6] sowie der Möglichkeit die Reihenfolge der Sortierung [7] zu bestimmen.
- Suche – dieser Bereich besteht aus dem Suchfeld [8] sowie der Auswahlmöglichkeit die zu durchsuchenden Felder [9] zu wählen.
Abbildung 1: Die minimale Ausstattung der Filterleiste
1.2. Mit Filter und Suche arbeiten
Für eine gezielte Auswahl von Einträgen können Listen nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, über ein Suchfeld gezielt nach Begriffen zu suchen. Auf diese Weise lassen sich auch umfangreiche Datenmengen schnell eingrenzen und relevante Informationen effizient auffinden.
1.2.1. Liste filtern
Zum Filtern von Listen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Filter setzen [1] (Abbildung 1) – durch Klick auf Filter setzen können Anwender einen Filter, bestehend aus einem oder mehreren Kriterien, definieren – siehe rechte Abbildung in Abbildung 3 .
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Filtermenü [2] (Abbildung 1) – folgende Tätigkeiten können darin erledigt werden:
- Filter speichern – wurde ein oder mehrere Filteroptionen zuvor gesetzt, können diese als Filtersatz gespeichert [11] werden.
- Filter anwenden – sind bereits mehrere Filter gespeichert, so können die gespeicherten Filter ausgewählt [10] und somit auf die Liste angewandt werden. Der fett ausgezeichnete Eintrag gibt an, welcher Filter aktuell gewählt ist.
- Filter löschen – mit Filtersatz löschen [12] wird der aktuell gewählte Filter zur Gänze aus der Liste der gespeicherten Filter gelöscht. Der Eintrag Filter löschen [13] – entspricht dem Symbol [4] (Abbildung 1) – löscht die aktuell gesetzten Filteroptionen. Dadurch wird danach die Liste ungefilter angezeigt.
Abbildung 2: Die Befehle des Filtermenüs
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Filteroptionen [3] (Abbildung 1) – pro Filterkriterium, welches im Dialog Filter setzen gewählt wurde, wird in diesem Bereich ein Tag [10] angezeigt. Durch Klick auf den Tag können Änderungen an den Filterkriterien vorgenommen werden. Einzelne Filterkriterien durch Klick auf das »
x« gelöscht werden,. Werden alle Filterkriterien gelöscht so werden wiederum alle Datensätze in der Liste angezeigt. - Löschen der Filteroptionen [4] – anstelle jedes einzelne Filterkriterium zu löschen, können Sie durch Klcik auf das Symbol alle Filterkriterien in einem Aufwasch löschen. Danach werden wiederum alle Datensätze in der Liste angezeigt.
Abbildung 3: Filter mit denen die Aufträge eines bestimmten Kunden in der Liste angezeigt werden
1.2.2. Liste durchsuchen
Neben der Möglichkeit, nach Artikeln bzw. Motiven gezielt durch Eingabe einer Textkette zu suchen, besteht auch die Möglichkeit, die Suche auf die Auswahl von bestimmten Kriterien zu beschränken. Folgende Möglichkeiten stehen dem Anwender zur Verfügung:
- Suchfeld [15] – geben Sie hier den Text ein, der in der aktuell gefilterten Liste gesucht werden soll.
- Suchfunktion – durch Klick auf das Menü Einstellungen Suchfunktion [17] werden jene Datenfelder angezeigt, worauf die Suche des eingegebenen Textes erfolgen soll. Hier können Anwender kontextabhängig jene Kriterien auswählen, die für die Suche herangezogen werden sollen. Außerdem kann hier die Wortsuche von Standard [16] – der Textstring kann sich auch in einem Wort befinden – auf Exakt – der Textstring muss exakt vorgefunden werden – umgestellt werden. Beachten Sie dass alle definierten Benutzerdefinierten Felder [18] ebenso für die Suchfunktion herangezogen werden können.
Abbildung 3: Die Auswahlmöglichkeiten der Suchfunktion für den Menüpunkt Artikel
1.3. Anzeigeoptionen der Filter- und Suchleiste
In allen Reitern, worin die Filter- und Suchfunktionen zur Verfügung stehen, können auch die Anzeigeoptionen [16] für die darunter befindliche Steuerungsleiste sowie die Anzeige von Informationen für die einzelnen Datensätze definiert werden. Folgende Möglichkeiten stehen dem Anwender in den Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Abbildung 4: Die Anzeigeoptionen der Filter- und Suchleiste
Filter-, Such und Anzeigeoptionen – Filteroptionen
Im Reiter Filteroptionen können Funktionen der Filter- und Suchleiste aus- oder eingeblendet werden bzw. bestimmt werden, ob für die Anzeige der Informationen Symbole oder Text für die Beschreibung verwendet werden. Folgende Anzeigeoptionen stehen darin zur Auswahl bereit:
- Seitennavigation einblenden [19] – bestimmen Sie damit, ob die Seitennavigation – springen auf die vorherigen bzw. nächsten Datensätze – angezeigt werden soll oder nicht.
- Aktualisieren-Symbol einblenden [15] – bestimmen Sie damit, ob Sie von dieser Funktion überhaupt verwenden wollen.
- Sortierenfunktion einblenden [18] – bestimmen Sie damit, ob Sie von dieser Funktion überhaupt verwenden wollen.
Abbildung 5: Der Reiter Filteroptionen der Anzeigeoptionen
Filter-, Such und Anzeigeoptionen – Detailansicht
Im Reiter Detailansicht kann ausgewählt werden, welche Eigenschaften in der Liste für jeden einzelnen Datensatz [17] (Abbildung 4) angezeigt werden sollen. Der Anwender kann darin bestimmen,
- in welchem Block [20] die Information stehen und
- durch Hinzufügen [21] von Eigenschaften bestimmen, welche Eigenschaften jeweils sichtbar sein sollen.
Wenn Sie auf unsere Empfehlungen zurückstellen wollen, so drücken Sie die Schaltfläche Auf Standard zurücksetzen [22].
Abbildung 6: Der Reiter Detailansicht der Anzeigeoptionen
2. Liste
In Listen wird eine Sammlung von thematisch zusammengehörenden Informationen, einheitlich zeilenweise wiederholend, abgebildet. Listen sind somit eine Methode, möglichst viel Inhalt in einer möglichst platzsparenden Form darzustellen.
2.1. Aufbau einer Liste
Listen sind in der Regel immer gleich aufgebaut und in ihrer Handhabung gleichgestaltet. Die wesentlichen Teile einer Liste sind:
- Paginierung [23] (rot) – damit wird gesteuert, wie viele Einträge pro Seite und welche der Seiten angezeigt wird. Der Benutzer kann selbst bestimmen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen. Die Begrenzung der Anzahl von Einträgen im Anzeigebereich wirkt sich positiv auf die Ladezeiten für Listen aus. Besitzt die Liste mehrere Einträge, so wird eine Paginierung für die Liste durchgeführt.
- Anzeigebereich [24] (blau) – hier werden dem Anwender alle Informationen, die zuvor in den Anzeigeoptionen definiert wurde, für jeden Artikel, Auftrag bzw. Produktionsauftrag angezeigt.
Abbildung 7: Liste am Beispiel von Aufträgen
Artikel Update: Workflow 1.21.0 – 10/2025