Die Abbildung eines Druckprozesses kann in größeren Organisationen von der Datenannahme bis zum fertigen Produkt komplex werden. Folgende Anforderungen werden dabei an einen potentiellen Prozess gestellt:

• Die Prozesse müssen häufig in bestehende Verwaltungsstrukturen eingebunden werden und/oder unabhängig von den bereits vorhandenen Strukturen alleine bestehen können.
• Die Bedienung muss einerseits intuitiv und für jeden Anwender in der Prozesskette verständlich sowie an seine Fähigkeiten angepasst sein und andererseits auf Endgeräten – wie Personalcomputern, Tablets oder Smartphones – durchgeführt werden können.
• Wiederkehrende Abläufe müssen automatisiert werden können, und die Möglichkeit zum Datenaustausch mit anderen verwendeten System muss bestehen.  

Die Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW ist ein Werkzeug, mit dem der gesamte Druckvorstufenprozess von der eingehenden Ausgangsdatei bis zur fertig gerenderten Druckdatei abgebildet wird. Die Fähigkeiten der Applikation basieren auf der Integration von Produkten der besten Technologiepartner im Umfeld der PDF-, Farbmanagement- sowie RIP-Technologien. Diese Eignungen sind gekoppelt mit modernen Bedienkonzepten, basierend auf einem standardisierten Client-Server-Modell. Die Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW deckt alle Prozesse eines modernen Datenworkflows, wie das Datenmanagement, die Datenaufbereitung, die Druckfreigabe, die Druckausgabeoptimierung und das Rendern der Druckdaten ab. Die Applikation selbst läuft auf einem Windows-Server und stellt diese vielfältigen, komplexen Funktionen allen Benutzern übersichtlich, effizient, leicht bedienbar und plattformunabhängig im Web-Browser zur Verfügung.

Auf Seite der Anwender ist außer dem zu verwendenden Browser Google Chrome – einem der modernsten, sichersten und schnellsten Browser – keinerlei Installation notwendig. Kommt darüber hinaus der $PRODUCT_NAME_PDF_EDITOR, der als Zusatz zur Abdeckung eines integrierten Workflows als Desktop-Applikation zur Verfügung steht, zum Einsatz, muss dieser zusätzlich installiert werden.

Auf Seiten des Backends werden Schlüsseltechnologien von Technologiepartnern eingesetzt, die am Markt bereits in Anwendungen anderer Anbieter erfolgreich verwendet werden. Eine Herausforderung bei der Entwicklung der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW war es, diese Technologien im Hintergrund miteinander zu verbinden. Damit soll sichergestellt werden, dass die Bedienbarkeit der komplexen Funktionen für die Anwender im Browser zur Verfügung steht. Bei der Entwicklung haben wir uns nicht nur darauf beschränkt, die bestehende Funktionalität der Technologiepartner umzusetzen; vielmehr war es ein gemeinsames Projekt, zusätzliche Funktionen zu entwickeln, die für die Umsetzung unserer Anforderungen benötigt wurden.

Neben den Schlüsseltechnologiepartnern greifen wir darüber hinaus noch auf die SDKs weiterer Technologiepartner, die im Umfeld der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW ihre Hard- und Softwarekomponenten anbieten, zurück. Dazu zählen Barbieri, x-Rite, Konica Minolta, Techkon sowie zahlreiche Druckerhersteller.

Die Applikation steht als offenes System zur Verfügung. Dies zeigt sich unter anderem darin, dass:

• PDF-Korrekturprofile aus Acrobat Pro DC in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW verwendet werden können,
• alle ICC-Farbprofile der Applikation jederzeit auch in anderen Programmen verwendet werden können,
• REST-APIs zur Integration führender ERP- oder auch Maschinensteuerungssysteme verfügbar sind sowie
• offene Standards wie XML, JDF, XJDF, JSON, C-GATS, CxF u.dgl. unterstützt werden.

Die Applikation bietet Module an, die jederzeit erweitert und an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden können. Diese Module beinhalten Lösungen für

• den variablen Datendruck für Bild, Text, Farbe, Form und Barcode basierend auf Informationen aus dynamischen Generatoren bzw. aus Datenbanken,
• die Tintenkostenkalkulation pro Druckdatei sowie für die gesamte Montage,
• das Farbmanagement sowie der damit verbundenen Optimierung des Farbauftrags am Drucksystem,
• das Dateimanagement sowie der damit verbundenen strukturierten Ablage und Klassifizierung einzelner Druckdateien,
• die Abbildung der Struktur von Aufträgen mit allen Informationen, die für den Auftrag sowie für die Auftragspositionen verwaltet werden müssen,
• die Datenprüfung sowie das Bereitstellen produktionsrelevanter bzw. produktionskritischer Informationen,
• die manuelle bzw. automatisierte Datenaufbereitung von geprüften Dateien basierend auf den vorliegenden Informationen aus dieser Prüfung,
• die automatisierte Verarbeitung von Druckdaten basierend auf der Beschreibung einer Produktdefinition,
• die Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen,
• die Abstimmung von Druckdaten über das Freigabeportal oder zumindest auf Basis von Freigabereporten,
• das Abstimmen der Farben gegenüber bestehender Vorlagen für einzelne Farben,
• die Erstellung von Farbbüchern und Grid Charts,
• die Verifizierung von Druckerzeugnissen gegenüber ISO-Standards,
• das Montieren von Druckdaten sortenrein oder auftragsübergreifend,
• das Optimieren von Montagen zur Erreichung einer höheren Materialausnutzung,
• das Verwalten und Befüllen von Stanzformen,
• die Einbindung von führenden ERP-Systemen,
• die Einbindung der Applikation mit anderen Workflowsystemen sowie auch einem PDF-Editor,
• und vieles mehr.

Die Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW stellt sicher, dass

• Druckdaten möglichst strukturiert abgelegt und gefunden werden,
• Auftragsdaten einfach verwaltet werden und alle für die Entscheidung notwendigen Informationen zum Auftrag gesammelt werden,
• der Status des Auftrags jederzeit für verschiedene Bedienergruppen abrufbar ist,
• klare Übergabepunkte im gesamten Prozess zwischen Kundenbetreuer, Druckvorstufentechniker, Drucker und dem Controlling abgebildet werden können,
• eine Prüfung der Druckdaten in Form eines Preflight-Checks schon im ersten Schritt erfolgt und somit die Produktionsfähigkeit für das Drucksystem sicherstellt,
• lesbare Prüfberichte für die Kundenkommunikation zur Verfügung stehen,
• die Aufbereitung der Druckdaten für den Druck nahezu ausschließlich im Browserfenster abgebildet werden kann,
• die Zusammenarbeit mit externen Partnern abgebildet werden kann,
• die Datenaufbereitung für umfangreiche Änderungen über dafür spezialisierte Editoren abgebildet werden kann und dafür die notwendige Schnittstellen zur Verfügung gestellt werden,
• personalisierte Inhalte auf Basis vordefinierter Datensätze oder über intuitive Eingabemöglichkeiten in einem Browserfenster erzeugt werden,
• auftrags- und motivbezogene variable Kosten (Tinten- und Materialverbrauch) schon nach dem Einchecken der Druckdaten zur Verfügung stehen,
• eine farbverbindliche Wiedergabe des Druckergebnisses auf dem gewählten Material erzielt werden kann und jederzeit über mögliche Farbabweichungen von zu erreichenden Farbwerten informiert wird,
• der Tintenverbrauch für das einzelne Motiv durch intelligente Farbarithmetik gesteuert werden kann, ohne dass dadurch erkennbare Farbunterschiede entstehen,
• eine farbverbindliche Ausgabe über verschiedene Drucksysteme oder Linien von gleichen Druckern bzw. über verschiedene Substrate hinweg abgebildet werden kann, ohne die Druckdaten erneut zu editieren,
• die Montage materialsparend in wenigen Schritten vorbereitet werden kann und wiederkehrende bzw. auf bestehende Stanzformen basierende Schemata erzeugt und auf das Motiv angewandt werden können,
• alle Aufwände der durchgeführten Prozessschritte protokolliert und für die Nachverfolgung bzw. das Controlling zur Verfügung gestellt werden,
• durch die Protokollierung ein Nachdruck zu jedem Zeitpunkt hergestellt werden kann, auch wenn sich inzwischen Prozesse, Materialien oder Druckerparameter geändert haben,
• die Inbetriebnahme des Systems vereinfacht wird, da alle Prozesse über ein browserbasiertes System abgebildet werden,
• keine nennenswerten Systemvoraussetzungen an das Endgerät hinsichtlich Hardware und Software vorgegeben sind.