In der Funktionsleiste befinden sich die Befehle Produktionsauftrag erzeugen [6] (Abbildung 2) und Zum Drucker [Name des Druckers] übertragen [7] (Abbildung 2), die auf ausgewählte Listeneinträge angewendet werden können.

Nachdem Sie nun alle Einstellungen vollständig konfiguriert haben, können Sie entweder die Übertragung zum Drucker starten oder lediglich einen Produktionsauftrag anlegen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Funktionsleiste auf Produktionsauftrag erzeugen [6] (Abbildung 2), um den Upload und die Verarbeitung der Motive zu starten und anschließend einen Produktionsauftrag anzulegen.
2. Wenn Sie die Druckdaten direkt zum Drucker übertragen wollen, klicken Sie stattdessen auf Zum Drucker [Name des Druckers] übertragen [7 ](Abbildung 2).
3. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie im Dialog Schnelldruck auf Schnelldruck, um den Vorgang zu starten.

Abbildung 3: Der Dialog Schnelldruck zum Bestätigen der gewählten Einstellungen und Starten des Schnelldruck

In diesem Bereich stellen Sie die zu verarbeitenden Druckdaten bereit und versehen diese mit den notwendigen Metadaten:

• Dateien hochladen [13] – fügen Sie die zu verarbeitenden Dateien dem Einstellungsbereich hinzu. Dies können Sie entweder durch Ziehen der Dateien in die Dropzone [13] oder durch einen Klick auf die Dropzone mit anschließender Auswahl der Dateien erledigen.
• Vorlage zum Extrahieren von Metadaten [14] – hier können Sie bestimmen, welche Metadaten automatisch aus den hochgeladenen Druckdaten ausgelesen und für die weitere Verarbeitung verwendet werden sollen – beispielsweise Name, Menge, Breite, Höhe, Beschnitt usw. Die hinterlegte Vorlage definiert die Regeln für die Ermittlung relevanter Metadaten, beispielsweise Dateiinformationen, Dokumenteigenschaften oder produktspezifische Angaben. Die extrahierten Daten können anschließend für die automatische Befüllung von Feldern, die Konfiguration des Schnelldrucks oder nachgelagerte Verarbeitungsschritte genutzt werden.
• Globale Änderungen [15] – über diese Schaltfläche können die genannten Parameter – Name, Menge, Skalierungsfaktor, Ext. ID – für alle Motive global gesetzt werden.
• Dateien hinzufügen [16] – für jede hochgeladene Datei wird eine Zeile mit Vorschaubild und aktuellen Dateiinformationen angelegt.
• Alle Löschen [17] – durch einen Klick auf dieses Symbol werden alle hochgeladenen Motive gelöscht.
• Hochladen- und Normalisierungseinstellungen – Check-in Prüf- und Korrekturvorlage [18] – vor dem Hochladen können Sie über das Symbol [18] die gewünschte Check-in und Korrekturvorlage auswählen, die zur Normalisierung der Dateien verwendet werden soll. Standardmäßig ist die Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen Workflow Default Preflight hinterlegt. In diesem Einstellungsbereich können die eingegebenen Werte auch jederzeit auf Standardwert zurückgesetzt werden.
  • Nur die erste Seite prüfen [21]– wenn Sie diese Option aktivieren, prüfen und korrigieren Sie lediglich die erste Seite der Druckdatei, um damit längere Verarbeitungszeiten beim Hochladen der Datei zu vermeiden. Verwenden Sie diese Option jedoch nur, wenn Sie sich 100 % sicher sind, dass alle Seiten der Druckdatei dieselbe Seitengröße, Seitenausrichtung sowie Sonderfarben besitzen, wie diese auf Seite 1 vorgefunden wurde.
  • Nur prüfen (ohne Korrekturen) [22] – mit dieser Option werden die hochgeladenen Druckdaten während des Check-in-Vorgangs ausschließlich analysiert und geprüft. Erkannte Fehler oder Abweichungen werden dokumentiert, jedoch nicht automatisch durch die hinterlegte Prüf- und Korrekturvorlage korrigiert.
• Parameter pro Motiv [20] – für jedes Motiv werden Name, Menge, Skalierungsfaktor sowie externe ID festgelegt.
• Anzeigeoptionen [19] – über diese Funktion können Sie festlegen, welche zusätzlichen Informationen und Benutzerdefinierte Felder in der Dateiliste angezeigt werden. Die Anzeigeoptionen sind in die beiden Bereiche Allgemein und Benutzerdefinierte Felder unterteilt. Die verfügbaren Optionen können über Kontrollkästchen ein- bzw. ausgeblendet werden.
  • Bereich Allgemein – hier stehen folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung: Skalierungsfaktor, Ext. ID, Breite und Höhe.
  • Bereich Benutzerdefinierte Felder – hier können zusätzliche, im System verfügbare Felder für die Anzeige aktiviert oder deaktiviert werden. In diesem Bereich werden folgende Optionen angezeigt:
    • Automate Fixup Chain 1 – zeigt die für die Datei zugewiesene erste automatische Fixup-Kette an. Diese Information dient zur Nachvollziehbarkeit der angewendeten oder geplanten automatisierten Korrekturschritte.
    • Automate Fixup Chain 2 – zeigt die für die Datei zugewiesene zweite automatische Fixup-Kette an und ermöglicht die Übersicht ber weitere hinterlegte automatische Verarbeitungsschritte.
    • Further Processing Steps – zeigt zusätzliche Verarbeitungsschritte an, die für die Datei definiert wurden und nach der Standardverarbeitung ausgeführt werden sollen.
    • Automate Fixup Chain 3 – zeigt die für die Datei zugewiesene dritte automatische Fixup-Kette an und stellt weitere Informationen zu den automatisierten Korrektur- und Verarbeitungsschritten bereit.

Durch die Auswahl der gewünschten Anzeigeoptionen können Sie die Darstellung der Dateiliste an Ihre individuellen Anforderungen anpassen und relevante Informationen direkt im Bereich Dateien hochladen einsehen.

Abbildung 5: Links: Der Einstellungsbereich Dateien hochladen mit bereits hinzugefügten Dateien; Mitte: Der Dialog Hochladen und Normalisierungseinstellungen; Rechts: Die Anzeigeoptionen des Bereichs Dateien hochladen

In diesem Bereich können Sie die Parameter des Produktionsauftrags bestimmen. Folgende Optionen stehen in diesem Bereich zur Verfügung:

• Auftragsname [21] – geben Sie hier den Auftragsname des Produktionsauftrags bzw. der Produktionsaufträge ein. Der Name kann frei definiert werden oder mithilfe von Platzhaltern automatisch erzeugt werden.
• Gruppierungsoptionen [22] – wählen Sie hier die gewünschte Gruppierung der Druckdaten aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Alle Motive zusammenhalten – aus allen hochgeladenen Druckdaten wird ein gemeinsamer Produktionsauftrag erstellt. Soll eine Montage ebenfalls erstellt werden, werden alle Motive auf einer Montage platziert.
  • Für jedes einseitige und mehrseitige Motiv – für jede hochgeladene Datei wird ein eigener Produktionsauftrag erstellt. Optional wird zusätzlich für jede Datei eine eigene Montage erstellt.
  • Für jedes Motiv – für jede Seite der hochgeladenen Dateien wird ein eigener Produktionsauftrag erstellt. Optional wird zusätzlich für jede Seite eine eigene Montage erzeugt.
• Ausgabeeinstellungen [23] – wählen Sie die gewünschte Ausgabekonfiguration. Diese definiert, auf welchem Material und mit welcher Farbstrategie die Druckdaten verarbeitet sowie an welchen Drucker oder in welchhes Zielverzeichnis die fertigen Dateien/Montagen ausgegeben werden. Durch Klicken auf Bearbeiten [25] kann die Ausgabekonfiguration bei Bedarf noch manuell geändert werden.
• Weitere Funktionen [24] – optional können für den Produktionsauftrag neben dem Auftragsnamen auch eine Bemerkung sowie eine Externe ID hinzugefügt werden. Blenden Sie dazu die entsprechenden Eingabefelder durch Aktivieren der jeweiligen Checkbox ein.

Abbildung 6: Links: Der Einstellungsbereich Parameter des Produktionsauftrags; Rechts: Der Dialog Ausgabekonfigurationen hinzufügen

Neben dem Bereich Produktionsauftrag steht im zweiten Einstellungsbereich der Bereich Montage zur Verfügung. Dieser Bereich ist optional und wird verwendet, wenn zusätzlich zum Produktionsauftrag auch eine Montage erstellt werden soll. Wählen Sie durch Klick auf den Bereich Montage den gleichnamigen Einstellungsbereich aus, um ihn mit den gewünschten Werten zu parametrieren. Folgende Parameter stehen in diesem Bereich zur Verfügung:

• Montage-Modus [26] – wählen Sie hier den gewünschten Montage-Modus aus. Sie können zwischen den lizenzierten Methoden Nesting, Step & Repeat, Tiling, Stanzformen sowie Gebundene Produkte wählen.
• Montage-Vorlage [27] – wählen Sie hier die gewünschte Montage-Vorlage aus.
• Platten-Vorlage [28] – wählen Sie hier die gewünschte Platten-Vorlage aus.
• Montagebogen-Vorlage [29] – wählen Sie hier die gewünschte Montagebogen-Vorlage aus, beispielsweise zur Festlegung von Größe und Materialeigenschaften des zu bedruckenden Montagebogens.
• Motiv-Vorlage [30] – wählen Sie hier die gewünschte Motiv-Vorlage aus.

Die Parameter Platten-Vorlage, Montagebogen-Vorlage und Motiv-Vorlage können über das Menü Weitere Funktionen [31] ein- bzw. ausgeblendet werden.

Wird ein Kontur-Nesting verwendet, bereitet das System die Druckdaten anhand der im System hinterlegten Technischen Sonderfarbe automatisch für die Montage vor.

Abbildung 7: Der Einstellungsbereich Montage im Vorgang Montage

Das Informationsfeld zeigt auf einen Blick die aus den vorherigen Bereichen übernommenen Kerninformationen an – den ausgewählten Drucker, das Zielverzeichnis, das verwendete Material sowie den Status der Montage-Erstellung. Dadurch können Sie die Konfiguration vor dem Start des Schnelldrucks noch einmal überprüfen.

In der Funktionsleiste stehen folgende zwei Aktionen zur Verfügung:

• Produktionsauftrag erzeugen [6] (Abbildung 2) – startet den Upload und die Verarbeitung der Druckdaten und erstellt anschließend einen oder mehrere Produktionsaufträge, ohne die Druckdaten an einen Drucker zu übertragen.
• Zum Drucker [Name des Druckers] übertragen [7] (Abbildung 2) – startet den Upload und die Verarbeitung von Druckdaten, erstellt den Produktionsauftrag und überträgt die Druckdaten anschließend unmittelbar an den in der Ausgabekonfiguration hinterlegten Drucker.

Nach Auswahl einer der beiden Aktionen wird der Bestätigungsdialog Schnelldruck geöffnet, in dem die gewählten Einstellungen noch einmal zusammengefasst werden. Erst nach der Bestätigung in diesem Dialog wird der Schnelldruck gestartet.