Erfahren Sie in diesem Artikel,
- welche Funktionen im Vorgang zur Verfügung stehen,
- für welche Arbeitsschritte Sie diesen Vorgang verwenden können und
- wie ein Anwendungsbeispiel aussieht.
1. Einführung
Wie im Artikel Produktionskonfigurationen anlegen beschrieben, können Sie einer Produktionskonfiguration verschiedene Vorgänge hinzufügen. In diesem Artikel werden die Voraussetzungen sowie die Möglichkeiten, die im Vorgang Motivstatus prüfen angeboten werden, detailliert beschrieben.
Der Vorgang Motivstatus prüfen wird in Produktionskonfigurationen verwendet, die einen gesamten Prozess – vom Hochladen der Druckdaten in den Workflow bis hin zur Ausgabe – abbilden, aber auch beim Anwenden von Produktionskonfigurationen auf ausgewählte Artikel oder Motive.
Der Vorgang Motivstatus prüfen kann, abgesehen von den nachfolgend angeführten Ausnahmen, flexibel und mehrfach innerhalb einer Produktionskonfiguration eingefügt werden. Folgende Vorgänge dürfen vor dem Vorgang Motivstatus prüfen nicht eingesetzt werden:
- Montage erzeugen – da daraus lediglich ein Produktionsauftrag von der Montage erzeugt werden kann.
- Montage mit Auto-Nesting erzeugen – da daraus lediglich ein Produktionsauftrag von der Montage erzeugt werden kann.
- Produktionsauftrag erzeugen – da dieser lediglich zur Übergabe an den Drucker verwendet werden kann.
- Produktionsauftrag für Druckreihen erstellen – da dieser lediglich zur Übergabe an den Drucker verwendet werden kann.
- Produktionsauftrag von Montage erzeugen – da dieser lediglich zur Übergabe an den Drucker verwendet werden kann.
- Zum Drucker übertragen – da auf gerenderte Daten kein weiterer Vorgang angewandt werden kann.
- Montage Report exportieren – da dieser lediglich zum Erstellen und Exportieren eines Montage Reports nach dem Erstellen eines Produktionsauftrags verwendet werden kann.
- Montageanleitung exportieren – da dieser lediglich zum Erstellen und Exportieren einer Montageanleitung für ein Tiling nach dem Erstellen eines Produktionsauftrags verwendet werden kann.
2. Funktion und Ziel des Vorgangs
Die Funktion des Vorgangs Motivstatus prüfen besteht darin, Motive im Workflow auf ihren Status zu überprüfen. Wird der bzw. die gewählten Status erreicht, wird mit der automatisierten Verarbeitung fortgefahren. Wenn der Status nicht erreicht wird, können Workflow-Benutzer automatisch darüber informiert werden.
Das Ziel besteht darin, das Motiv auf den jeweiligen Status zu prüfen, um eine Entscheidungsgrundlage zu haben, mit der Verarbeitung fortzufahren oder und bei Nichterreichen den Benutzer über das Ergebnis zu informieren.
2.1. Vorgang hinzufügen
Zum Hinzufügen des Vorgangs Motivstatus prüfen gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die entsprechende Produktionskonfiguration über Automatisierung > Produktionskonfigurationen und wechseln Sie anschließend in den Reiter Vorgänge.
- Fügen Sie darin den Vorgang Motivstatus prüfen zur Vorgangsliste hinzu. Der Vorgang wird standardmäßig am Ende der bestehenden Vorgangsliste eingefügt.
- Verschieben Sie den Vorgang anschließend an die gewünschte Position innerhalb der Konfiguration. Beachten Sie dabei die zuvor genannten Einschränkungen hinsichtlich der Platzierung – insbesondere, nach welchen Vorgängen dieser Schritt nicht eingefügt werden kann.
2.2. Vorgang einrichten
Nach dem Hinzufügen des Vorgangs Motivstatus prüfen müssen Sie die gewünschten Parameter innerhalb der Produktionskonfiguration noch definieren.
Abbildung 1: Der Dialog Produktionskonfiguration hinzufügen mit gewähltem Vorgang Motivstatus prüfen
Zum Konfigurieren des Vorgangs stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Fortfahren, wenn Status erreicht ist [1] – in diesem Bereich können Sie folgende Einstellungen vornehmen, um bei Erreichen des Status mit der Produktionskonfiguration fortzufahren.
- Status Motiv [2] – fügen Sie im Auswahlfeld jene Status hinzu, die zum Fortfahren des Vorgangs berechtigen. Sie können aus folgenden Status wählen:
- Erstellt
- Datenprüfung
- Normalisiert
- Druckreif
- Auf Freigabe wartend
- Freigegeben
- Montiert
- Am Drucker verfügbar
- Gedruckt
- Menge erreicht
Wenn Status nicht erreicht [3] – falls der bzw. die gewünschten Status nicht erreicht werden, wählen Sie aus folgenden Optionen:
- Benachrichtigung senden [4] – wählen Sie hier die Option Workflow – Benutzer [5], wenn Sie an ausgewählte Personen [7], die unter Administration > Benutzer und Rollen angelegt wurden, eine Benachrichtigung senden möchten. Wählen Sie alternativ die Option E-Mail [6] aus, um eine Nachricht per E-Mail zu versenden – dabei kann, wenn gewünscht, auch ein Prüfbericht angefügt werden.
Je nachdem, welche Option gewählt wird, ändern sich die darunterliegenden Optionen.
2.2.1. Anwendungsbeispiel
Im nachfolgend beschriebenen Beispiel sollen Druckdaten über Automatisierung > Stapelverarbeitung in den Workflow hochgeladen, normalisiert, auf den Status »Normalisiert« hin überprüft und anschließend einem Produktionsauftrag zugeführt werden. Sollte die Prüfung nicht bestanden werden, soll eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Prüfbericht versendet werden.
Um dieses Vorhaben abzubilden, muss eine Produktionskonfiguration mit drei Vorgängen – Druckdaten einchecken und normalisieren, gefolgt von Motivstatus prüfen und Produktionsauftrag erstellen – in der definierten Reihenfolge angelegt werden.
Gehen Sie nun folgendermaßen vor:
- Wählen Sie den Menüeintrag Automatisierung > Stapelverarbeitung aus.
- Erstellen Sie eine neue Produktionskonfiguration über das Symbol Hinzufügen [8].
Abbildung 2: Der Bereich Stapelverarbeitung zu Beginn
- Die Vorgänge Druckdaten einchecken und normalisieren, gefolgt von Produktionsauftrag erzeugen, sind bereits ausgewählt. Vergeben Sie für die Produktionskonfiguration einen möglichst beschreibenden Namen [9] sowie optional eine Bemerkung [10].
- Markieren Sie den Vorgang Druckdaten einchecken und normalisieren und wählen Sie darin eine Check-in Prüf- und Korrekturvorlage [11] aus.
Abbildung 3: Der Dialog Produktionskonfiguration für Stapelverarbeitung mit den zwei Vorgängen, die standardmäßig eingefügt sind
- Konfigurieren Sie anschließend den Vorgang Produktionsauftrag erzeugen. In unserem Beispiel wird ein Kontur-Nesting durchgeführt, welches in einem mehrseitigen Nesting auf der definierten Plattengröße ausgegeben werden soll.
- Über das Symbol Hinzufügen [12] fügen Sie nun den Vorgang Motivstatus prüfen hinzu und setzen ihn an der angezeigten Stelle [13] ein.
- Wählen Sie im Feld Status Motiv die Status Normalisiert, Druckreif bzw. Freigegeben [14] aus.
- Wählen Sie unter Benachrichtigung senden das Feld E-Mail [15] aus.
- Wählen Sie anschließend das gewünschte E-Mail-Konto (Absender) [16], die E-Mail Vorlage [17] sowie die gewünschten E-Mail Empfänger [18] aus.
- Aktivieren Sie noch die Option Prüfbericht in E-Mail anhängen [19], um den PDF-Prüfbericht ebenfalls zu übermitteln.
- Nachdem Sie den letzten Schritt konfiguriert haben, sichern Sie diese Einstellungen der Produktionskonfiguration durch Klicken auf Speichern.
Abbildung 4: Der Dialog Produktionskonfiguration für Stapelverarbeitung mit dem Vorgang Motivstatus prüfen
- Im Reiter Stapelverarbeitung ausführen [20] fügen Sie über Dateien auswählen [21] die gewünschten Dateien von Ihrem lokalen Rechner hinzu. Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien entweder für die einzelnen Motive oder global unter Menge [23] ein.
- Stellen Sie sicher, dass in der Auswahlliste für die Produktionskonfiguration [22] die zuvor erstellte Produktionskonfiguration ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Start [24], um den Vorgang der Stapelverarbeitung zu starten.
Abbildung 5: Der Einstellungsbereich des Menüpunktes Stapelverarbeitung
- Im nun geöffneten Dialog Stapelverarbeitung überprüfen Sie nochmals die Einstellungen und geben den zu verwendenden Namen [25] für den Stapelverarbeitungsauftrag ein.
- Klicken Sie auf Stapelverarbeitung starten [26], um den Vorgang zu starten.
Abbildung 6: Der Dialog zum Erstellen des Stapelverarbeitungsauftrags
- Den jeweiligen Fortschritt zu den einzelnen Automationsaufträgen können Sie entweder im Reiter Historie zur Stapelverarbeitung des Menüpunktes Automatisierung > Stapelverarbeitung oder über Automatisierung > Automationsaufträge verfolgen.
- Navigieren Sie nach Abschluss des Auftrags zu Produktionsaufträge > Produktionsaufträge.
- Öffnen Sie den betreffenden Produktionsauftrag – der Status für des hochgeladenen Motivs sollte auf Montiert [27] gesetzt sein.
Abbildung 7: Die Detailansicht des Produktionsauftrags mit dem mehrseitigen Motiv
Übungsdateien
Zum Nachstellen des beschriebenen Beispiels können Sie die entsprechenden Motive herunterladen.
Artikel Update: Workflow 1.22.2 – 02/2026