Erfahren Sie in diesem Artikel,
- welche Funktionen im Vorgang zur Verfügung stehen,
- für welche Arbeitsschritte Sie diesen Vorgang verwenden können und
- wie ein Anwendungsbeispiel aussieht.
1. Einführung
Wie im Artikel Produktionskonfigurationen anlegen beschrieben, können Sie einer Produktionskonfiguration verschiedene Vorgänge hinzufügen. In diesem Artikel werden die Voraussetzungen sowie die Möglichkeiten, die im Vorgang Montageleitung exportieren angeboten werden, detailliert beschrieben.
Wird für die Verarbeitung von großen Motiven ein Tiling angewandt, so kann es im Nachklang durchaus vom Vorteil sein, wenn ebenso eine Montageanleitung für die spätere Montage – beispielsweise von Tapete – zu gewährleisten. Der Vorgang Montageanleitung exportieren wird in Produktionskonfigurationen verwendet, die einen gesamten Prozess – vom Hochladen der Druckdaten in den Workflow bis hin zur Ausgabe – abbilden, aber auch beim Anwenden von Produktionskonfigurationen auf ausgewählte Artikel bzw. Motive.
Der Vorgang Montageanleitung exportieren kann flexibel und mehrfach innerhalb einer Produktionskonfiguration eingefügt werden. Dieser Vorgang kann nicht an alle Stellen in der Produktionskonfiguration platziert werden. Folgende Vorgänge können vor dem Vorgang Sonderfarbreport exportieren eingesetzt werden:
- Produktionsauftrag erzeugen – da dieser lediglich zur Übergabe an den Drucker verwendet werden kann.
- Produktionsauftrag für Druckreihen erstellen – da dieser lediglich zur Übergabe an den Drucker verwendet werden kann.
- Produktionsauftrag von Montage erzeugen – da dieser lediglich zur Übergabe an den Drucker verwendet werden kann.
- Zum Drucker übertragen – da auf gerenderte Daten kein weiterer Vorgang angewandt werden kann.
- Montage Report exportieren – da dieser lediglich zum Erstellen und Exportieren eines Montage Reports nach dem Erstellen eines Produktionsauftrags verwendet werden kann.
2. Funktion und Ziel des Vorgangs
Die wesentlichen Funtkion des Vorgangs Montageanleitung exportieren besteht darin, eine Anleitung zur Montage des erstellten Tiling zu erstellen und somit die Anbringung zu erleichtern.
Das Ziel dieses Schrittes ist es, die Montagenanleitung automatisiert für alle erstellten Tilings zu erstellen und in einem lokalen Ordner zu exportieren, von wo aus sie abgerufen oder automatisch zur späteren Verwendung gedruckt werden können.
Freigabe zuvor erstellen
Bevor Sie eine Montageanleitung automatisch exportieren können, müssen sie unter Administration > Freigaben eine Freigabe mit dem Typ Andere Server anlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Freigaben einrichten des Artikels Externe Systeme einrichten.
2.1. Vorgang hinzufügen
Zum Hinzufügen des Vorgangs Montageanleitung exportieren gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die entsprechende Produktionskonfiguration über Automatisierung > Produktionskonfigurationen und wechseln Sie anschließend in den Reiter Vorgänge.
- Fügen Sie darin den Vorgang Montageanleitung exportieren zur Vorgangsliste hinzu. Der Vorgang wird standardmäßig am Ende der bestehenden Vorgangsliste eingefügt.
- Verschieben Sie den Vorgang anschließend an die gewünschte Position innerhalb der Konfiguration. Beachten Sie dabei die zuvor genannten Einschränkungen hinsichtlich der Platzierung. Dieser Vorgang wird nach dem Erstellen eines Produktionsauftrages eingefügt.
2.2. Vorgang einrichten
Nach dem Hinzufügen des Vorgangs Montageanleitung exportieren müssen Sie die gewünschten Parameter innerhalb der Produktionskonfiguration noch definieren.
Abbildung 1: Der Dialog Produktionskonfiguration bearbeiten mit gewähltem Vorgang Montageanleitung exportieren
Zum Konfigurieren des Vorgangs stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Montageanleitung exportieren
- Zielverzeichnis [1] – wählen Sie das Zielverzeichnis aus, in dem die Reporte gespeichert werden sollen. Beachten Sie, dass zuvor ein entsprechendes Verzeichnis über Administration > Freigaben freigegeben werden muss. Sollten für den gewählten Host mehrere Freigaben zur Verfügung stehen, können Sie über dieses Icon [14] den genauen Pfad definieren.
- Hierarchisch Archivieren [2] – durch die Eingabe eines »/« kann die Verzeichnishierarchie der anzulegenden Verzeichnisse im Dateisystem bestimmt werden. Beispiel:
${contact.display_name}/${print_order.order_number}erstellt im gewählten Zielverzeichnis das Verzeichnis »Kundenname« und darin ein weiteres Verzeichnis mit der »Auftragsnummer«. Fügen Sie einen Platzhalter für das zu erstellende Verzeichnis durch einen Klick auf Platzhalter hinzufügen [3] hinzu. - Dateiname nach dem Export [4] – geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, den die Montageanleitung nach dem Export erhalten soll. Fügen Sie einen Platzhalter für den Dateinamen durch einen Klick auf Platzhalter hinzufügen [5] hinzu.
Reporteinstellungen
- Papierformat [6] – wählen Sie das gewünschte Papierformat – A4 oder US Brief (8,5" x 11") – aus.
- Seitenausrichtung [7] – für die Seitenausrichtung einer Montagenanleitung ist standardmäßig Hochformat gewählt. Diese Einstellung kann nicht geändert werden.
- Sprache [15] – wählen Sie die gewünschte Sprache für die Montageanleitung aus. Damit werden die Beschriftungen der Felder im Report in der jeweiligen Sprache angezeigt. Beachten Sie jedoch, dass die Beschriftungen zu Benutzerdefinierten Felder nicht übersetzt werden!
- Übersichtsseite einschließen [8] – auf der Überblicksseite erhalten Sie eine zusammenfassende Darstellung des gesamten Auftrags. Alle auftragsrelevanten Informationen werden dort gebündelt und übersichtlich angezeigt.
- Übersichtsseite aller Tiles des Motivs einschließen [9] – auf der Übersichtsseite der einzelnen Tiles eines Motivs erhalten Sie eine Zusammenfassung aller zugehörigen Tiles. Dort werden die Gesamtanzahl, die jeweilige Aufteilung sowie die Abmessungen sämtlicher Tiles des Motivs übersichtlich dargestellt.
- Detailseiten der einzelnen Tiles einschließen [10] – auf den Detailseiten der einzelnen Tiles werden Ihnen sämtliche verfügbaren Informationen zum jeweiligen Tile angezeigt. Dazu zählen unter anderem die Größe, die bedruckte Überlappung, die gesamte Überlappung sowie die Produktionsgröße.
- Ausgabekonfiguration einschließen [11] – am Ende des Reports wird eine Seite mit den Informationen zur verwendeten Ausgabekonfiguration angezeigt. Dazu zählen unter anderem Drucker, Materialkategorie, Materialausprägung, Schneidegerät, Druckkonfiguration, Material, Farbstrategie sowie der verwendete Parametersatz.
- Bemerkung [12] – geben Sie optional eine Bemerkung für die Montageanleitung an. Fügen Sie einen Platzhalter für den Dateinamen durch einen Klick auf Platzhalter hinzufügen [13] hinzu.
2.2.1. Platzhalter
Durch einen Klick auf die Schaltfläche Platzhalter hinzufügen [3] | [5] | [13] (Abbildung 1) öffnet sich der Dialog Platzhalter auswählen mit den verfügbaren Platzhaltern für die Optionen »Hierarchisch Archivieren«, »Dateiname nach dem Export« und »Bemerkung«.
Folgende Platzhalter stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 2: Der Dialog Platzhalter auswählen für die dynamische Benennung des Motivnamens
Sinnvolle Platzhalterkonfigurationen für die hierarchische Ablage
Die Vielfalt an Platzhaltern macht die Auswahl nicht einfach. Nachfolgend möchten wir einige sinnvolle Platzhalterkonfigurationen aufzeigen:
${global.year_4digit}/KW ${global.week_2digit}/${print_order.order_number}– legt den Sonderfarbreport pro Jahr und Kalenderwoche ab und erzeugt darin für jede Auftragsnummer ein Unterverzeichnis.${contact.display_name}/${global.year_4digit}/${print_order.order_number}– legt den Sonderfarbreport pro Kunde und Jahr ab und erzeugt darin für jede Auftragsnummer ein Unterverzeichnis.${print_order.external_id}/${production_job.production_date}– legt den Sonderfarbreport pro externer Auftrags-ID an und erstellt darin ein Unterverzeichnis mit dem Produktionsdatum.
Sinnvolle Platzhalterkonfigurationen für Dateinamen
Die Vielfalt an Platzhaltern macht die Auswahl nicht einfach. Nachfolgend möchten wir einige sinnvolle Platzhalterkonfigurationen aufzeigen:
${global.random_guid}– erzeugt einen Reportnamen mit einer eindeutiger Nummer – z.B. a3328987-ac65-4a48-a29d-82c89ee1d471.${factory_job.file_ref.plain_name}– erzeugt einen Motivnamen, der dem Dateinamen ohne Dateiendung entspricht – z.B. Inaccurate_TrimBox_End.${global.random_guid}_${factory_job.file_ref.name}– erzeugt einen Reportnamen, der aus einer eindeutigen Nummer sowie dem aktuellen Dateinamen mit Dateiendung besteht – z.B. a3328987-ac65-4a48-a29d-82c89ee1d471_Banner.pdf.${motif.name}_${global.current_date}– erzeugt einen Reportnamen, der aus dem Motivnamen und dem aktuellen Datum besteht – z.B. Mein Motiv_03.10.2025.
3. Anwendungsbeispiel
Im nachfolgend beschriebenen Beispiel sollen Druckdaten über Automatisierung > Stapelverarbeitung in die Applikation Workflow hochgeladen und für das Motiv ein Tiling sowie ein Produktionsauftrag erstellt werden sowie eine Montageanleitung exportiert werden.
Um dieses Vorhaben abzubilden, muss eine Produktionskonfiguration mit drei Vorgängen – Druckdaten einchecken und normalisieren, gefolgt von Produktionsauftrag erzeugen und abschließend Montageanleitung exportieren – in der definierten Reihenfolge angelegt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie den Menüeintrag Automatisierung > Produktionskonfigurationen aus.
- Erstellen Sie eine neue Produktionskonfiguration. Wie Sie das machen können, lesen Sie im Artikel Produktionskonfigurationen anlegen nach.
- Vergeben Sie im Reiter Allgemein [17] einen Namen für die Produktionskonfiguration und wechseln Sie anschließend in den Reiter Vorgänge [16].
- Fügen Sie zuerst den Vorgang Druckdaten einchecken und normalisieren [18] der Produktionskonfiguration hinzu. Wählen Sie hier die gewünschte Check-in Prüf- und Korrekturvorlage aus. In diesem Beispiel wurde die Vorlage Workflow Default Preflight verwendet. An den Standardeinstellungen des Vorgangs wurde nichts verändert.
- Fügen Sie nun den Vorgang Produktionsauftrag erzeugen [19] hinzu und wählen Sie einen passenden Namen für den Produktionsauftrag sowie eine valide Ausgabevorlage aus.
- Wählen Sie nun für den Montage-Modus die Option Tiling aus. Für dieses Beispiel werden die Standard-Vorlagen für ein Tiling verwendet.
- Fügen Sie abschließend den Vorgang Montageanleitung exportieren [20] hinzu. Wählen Sie das gewünschte Zielverzeichnis [21] sowie den Dateinamen nach dem Export [22] aus. Ändern Sie, wenn gewünscht noch Parameter für die Reporteinstellungen. In diesem Beispiel wurde an den Standardeinstellung nicht verändert.
- Zum Abschluss speichern Sie die Produktionskonfiguration durch Klicken auf Speichern ab.
Abbildung 2: Der Dialog Produktionskonfiguration hinzufügen mit den Vorgängen, welche für das Beispiel benötigt werden
- Navigieren Sie zu Automatisierung > Stapelverarbeitung.
- Im Reiter Stapelverarbeitung ausführen [23] fügen Sie über Dateien auswählen [24] die gewünschten Dateien von Ihrem lokalen Rechner hinzu. In diesem Beispiel handelt es sich um die Datei Banner.pdf.
- Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien für die einzelnen Motive in Menge [26] ein.
- Wählen Sie anschließend in der Auswahlliste für die Produktionskonfiguration [25] die zuvor erstellte Konfiguration aus.
- Klicken Sie auf Start [27], um den Vorgang der Stapelverarbeitung zu starten.
Abbildung 3: Der Einstellungsbereich des Menüpunkts Stapelverarbeitung
- Im nun geöffneten Dialog Stapelverarbeitung überprüfen Sie nochmals die Einstellungen und geben Sie den zu verwendenden Namen [28] für den Stapelverrabeitungsauftrag ein.
- Klicken Sie auf Stapelverarbeitung starten [29], um den Vorgang zu starten.
Abbildung 4: Der Dialog Stapelverarbeitung zur Bestätigung der Ausführung
- Den jeweiligen Fortschritt der einzelnen Automationsaufträge können Sie im Reiter Historie zur Stapelverarbeitung des Menüpunktes Automatisierung > Stapelverarbeitung sowie über Automatisierung > Automationsaufträge verfolgen.
- Navigieren Sie nach Abschluss des Auftrags auf Ihrem lokalen Rechner zum festgelegten Zielverzeichnis.
- Darin befinden sich die gespeicherte Montageanleitung.
Abbildung 5: Das Zielverzeichnis, wo die Montageanleitung gespeichert wurde
Dateien zum Herunterladen
Zum Nachstellen des beschriebenen Beispiels können Sie hier das Motiv sowie die exportiere Montagenaleitung zum Herunterladen.
Zusätzlich finden Sie hier die erstellte Produktionskonfiguration als JSON oder XML-Datei zum Herunterladen.
Artikel Update: Workflow 1.22.2 – 03/2026