Benutzerhandbuch

3.43 Anmerkungen verflachen oder entfernen

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Erfahren Sie in diesem Artikel,

  • welche Voraussetzungen für diese Korrektur gegeben sein müssen und
  • wie Sie diese Korrektur anwenden können.

1. Einführung

Im Workflow steht die Korrektur Anmerkungen verflachen oder entfernen zur Verfügung. Das Ziel dieser Korrektur ist, ein Kommentar beziehungsweise eine Anmerkung innerhalb des druckbaren Bereiches zu verflachen bzw. zu rendern und damit druckbar zu machen. Damit kann sich auch das Erscheinungsbild des Motives teils drastisch ändern. Anderseits kann die Korrektur auch dazu verwendet werden, die Anmerkung zu entfernen.

2. Allgemeines

Die Korrektur Anmerkungen verflachen oder entfernen kann verwendet werden, um Kommentare bzw. Notizzettel im PDF, die sich im Druckbereich befinden, in druckende Objekte – angelegt in RGB – umzuwandeln. Den dadurch erzeugten RGB-Objekten wird das Quellprofil sRGB zugewiesen und alle verwendeten Schriften im Kommentar werden eingebettet. Darüber hinaus kann die Anmerkung mithilfe der Korrektur auch entfernt werden.

Die Korrektur finden Sie im Reiter Datenkorrektur eines Artikels, Auftrags bzw. Produktionsauftrags durch:

  • Eingabe des Namens der Korrektur im Bereich Filter,
  • Aktivieren der Option Seiteninhalt im Bereich Kategorie,
  • Aktivieren der Option Konvertieren und Einblenden im Bereich Aktion,
  • Aktivieren der Option Anmerkungen im Bereich Suchen.

3. Beschreibung

Mit dieser Korrektur können Anmerkungen wie Texte, Flächen, Linien als auch Notizen sowie Hervorhebungen in druckbare Objekte umgewandelt werden. Kommentare werden im Normalfall nicht gedruckt, weshalb die Optik der Datei sich vor und nach dem Druck oftmals drastisch unterscheiden kann. Soll der Kommentar allerdings gedruckt werden, muss dieser gerendert werden.

Es gibt verschiedene Typen von Anmerkungen bzw. Kommentaren. Um diese Korrektur zu vereinfachen und so auch für Neulinge in der Druckvorstufe verständlich zu machen, wurden die Typen in zwei Gruppen unterteilt. Die Gruppen teilen sich folgendermaßen auf:

Grafische und textuelle Anmerkungen:

  • Text
  • Freitext
  • Hervorhebung (Highlight)
  • Unterstreichung
  • Durchstreichung
  • Geschwungene Unterstreichung (Squiggly)
  • Linie und Pfeil
  • Rechteck und Kreis
  • Polygon und Polylinie
  • Stempel
  • Freihandlinien und Unterschriften (Ink)
  • Popup
  • Wasserzeichen
  • Einfügemarke (Caretzeichen)
  • Druckmarken
  • Schwärzung (Redaktion)

Andere Typen von Anmerkungen (nicht relevant für den Druck):

  • Link
  • Ton- und Film
  • Dateianhang
  • Rich Media und 3D
  • Bildschirm (Screen)

3.1. Voraussetzungen und Funktionsweise

Damit die Korrektur das tut, was sie verspricht, muss folgender Sachverhalt gegeben sein:

  • Innerhalb des Druckbereiches befindet sich ein Kommentar/Notizzettel, der gedruckt oder entfernt werden soll.

Abbildung 1: Der Dialog der Korrektur Kommentar rendern

Zum Verflachen oder Entfernen von Anmerkungen kann auf folgende Option zurückgegriffen werden:

  • Vorlagen [1] – Einstellungen, die im Dialog gewählt werden, können als Vorlage gespeichert und somit auf andere Artikel/Motive angewandt sowie im Vorgang Korrekturen anwenden verwendet werden.
  • Optionen [2] – wählen Sie im Auswahlmenü aus, wie mit Anmerkungen in der Datei verfahren werden soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
    • Alle Anmerkungen verflachen – alle Typen von Anmerkungen innerhalb des PDFs werden verflacht und so für den Druck vorbereitet und sichtbar gemacht.
    • Alle Anmerkungen löschen – alle Typen von Anmerkungen innerhalb des PDFs werden gelöscht und somit aus der Datei entfernt.
    • Alle Anmerkung außerhalb der ImageBox verschieben – alle Typen von Anmerkungen werden außerhalb der ImageBox verschoben.
    • Grafische und textuelle Anmerkungen verflachen, alle anderen Typen außerhalb der ImageBox verschieben – alle grafischen und textuelle Anmerkungen werden verflacht. Alle anderen Typen werden außerhalb der ImagesBox verschoben.
    • Grafische und textuelle Anmerkungen verflachen, alle anderen Typen entfernt – alle grafischen und textuelle Anmerkungen werden verflacht. Alle anderen Typen verwenden aus der Datei entfernt bzw. gelöscht.
    • Variabler Inhalt [3] – wählen Sie darin den gewünschten Platzhalter – Datenbankfeld bzw. Benutzerdefiniertes Feld – aus, woraus der Wert für den Umgang mit Anmerkungen entnommen werden soll. Folgende Werte müssen im gewählten Feld vorgefunden werden, damit die Auswahl erzeugt wird:
      • Flatten_All
      • Remove_All
      • Move_All
      • Flatten_Graphical_Text_Move_other
      • Flatten_Graphical_Text_Remove_other

3.2. Vorher/Nachher

Zum Experimentieren mit dieser Funktion können Sie auf die Beispieldatei »Sample_Render Comments.pdf« zurückgreifen. In der Datei befindet sich ein Kommentar, der das Erscheinungsbild des Motives deutlich ändert. Daher soll der Kommentar auch gedruckt werden.

Nach Anwendung der Korrektur entsteht die Datei »Sample_Render Comments_End.pdf«, wo die Anmerkung verflacht und die Schriften eingebetet wurde.

Abbildung 2: Links: Originaldatei, wo man den Kommentar nicht sieht; Rechts: Überarbeitete Datei, wo der Kommentar gerendert wurde

Artikel Update: Workflow 1.20.2 – 06/2025

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