Einstellungen, die innerhalb einer Korrektur gewählt werden, können als Vorlage gespeichert werden. Vorlagen können dann beim Aufrufen der Korrektur schnell durch den Anwender ausgewählt werden, womit sich das lästige Eingeben von Werten erübrigt und somit menschliche Fehlleistungen weitestgehend ausgeschlossen werden können.

Abbildung 1: Links: Ausschnitt der XML-Datei, worin eine Vorlage eingebaut wurde; Rechts: Dialog der Korrektur im Workflow

Um eine Vorlage in Ihre benutzerdefinierte Korrektur einzubauen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die XML-Datei Ihrer bereits erstellten Korrektur.
2. Bauen Sie unterhalb des Elements  <automationKey>...</automationKey> das Element <dialog>...</dialog> ein. Wie die Struktur aussieht, entnehmen Sie der Abbildung 1.
3. Vergeben Sie für das Element <dialog>...</dialog> folgende Attribute, um eine Vorlage für eine Korrektur zu erstellen:
   • mode [2] – geben Sie hier den Wert default ein. Damit werden die Werte, die als Standard in der KFPX- und/oder der XML-Datei definiert wurden, in den jeweiligen Optionen der Korrektur angezeigt.
   • hasTemplate [1] – vergeben Sie hier den Wert true, damit die Auswahl einer Vorlage in der Benutzeroberfläche auch angezeigt wird.
   • templateLabel local [3] – geben Sie hier die Bezeichnung für die Beschriftung des Auswahlmenüs für Vorlagen ein. Die englische Übersetzung ist verpflichtend – nur wenn diese vorhanden ist – funktioniert die Korrektur. Wird eine Sprache nicht übersetzt, wird die englische Übersetzung als Fallback angezeigt.

Zur Veranschaulichung stellen wir eine KFPX-Datei »PLACE_TEXT_TEMPLATE_MANUAL.kpfx« sowie die dazu passende XML-Datei »PLACE_TEXT_TEMPLATE_MANUAL.xml« zum Herunterladen bereit. In der XML-Datei wurde die Vorlage definiert.

Wenn innerhalb einer Korrektur viele Optionen zum Einsatz kommen, kann es schnell unübersichtlich werden. Mithilfe von Zwischenüberschriften können Unterscheidungen bzw. Gruppierungen innerhalb der Benutzeroberfläche im Dialog einer Korrektur geschaffen und somit Optionen zusammenhängend für den Benutzer angezeigt werden.

Abbildung 2: Links: Ausschnitt der XML-Datei, worin eine Zwischenüberschrift eingebaut wurde; Rechts: Dialog der Korrektur im Workflow

Um eine Zwischenüberschrift in Ihre benutzerdefinierte Korrektur einzubauen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die XML-Datei Ihrer bereits erstellten Korrektur.
2. Bauen Sie unterhalb der Variable, wo die Zwischenüberschrift angezeigt werden soll, das Element <variable>...</variable> ein. Wie die Struktur aussieht, entnehmen Sie der Abbildung 2.
3. Vergeben Sie für das Element <variable>...</variable> folgende Attribute, um eine Überschrift für eine Korrektur zu erstellen:
   • name [5] – geben Sie hier den internen Namen für die Überschrift ein. Dieser Name ist in der Benutzeroberfläche später nicht sichtbar. Sie können diesen Namen frei wählen, es empfiehlt sich allerdings, dass dieser nachvollziehbar gewählt wird.
   • type [4] – weisen Sie hier den Typ UI_LIMITER zu, um eine Zwischenüberschrift zu erzeugen.
   • displayVariable [7] – geben Sie hier den Wert true ein, damit die Zwischenüberschrift im Dialog auch angezeigt wird.
   • description [6] – geben Sie hier die Bezeichnung für die Zwischenüberschrift ein. Diese Bezeichnung wird später im Dialog auch angezeigt. Die Überschrift kann in alle Sprachen, die im Workflow angeboten werden, übersetzt werden. Die englische Übersetzung ist verpflichtend, nur wenn diese vorhanden ist, funktioniert die Korrektur. Wird eine Sprache nicht übersetzt, wird die englische Übersetzung angezeigt.

Zur Veranschaulichung stellen wir eine KFPX-Datei »PLACE_TEXT_TEMPLATE_MANUAL.kpfx« sowie die dazu passende XML-Datei »PLACE_TEXT_TEMPLATE_MANUAL.xml« zum Herunterladen bereit. In der XML-Datei wurde die Vorlage definiert.

In einigen Fällen werden zwei bzw. vier Variablen gebraucht, um beispielsweise den Beschnitt oder den Versatz einer Korrektur zu definieren. Damit der Anwender aber nicht dieselben Werte in zwei bzw. vier Eingabefelder eingeben muss, können Variablen innerhalb der XML-Datei optional verriegelt werden. Somit muss der Anwender den gewünschten Wert nur noch in ein Eingabefeld eingeben.

Um die Eingabefelder durch Anzeigen eines Schlosssymbols zu verbinden und somit eine Gruppe zu erstellen, müssen in der XML-Datei folgende Änderungen bzw. Zusätze eingefügt werden:

• Alle Variablen, die verbunden werden sollen, müssen mit zusätzlichen Attributen ausgestattet werden.
• Es muss die erzeugte Gruppe in der XML-Datei definiert werden.

Zur Veranschaulichung stellen wir eine KFPX-Datei »CREATE_BLEED_LOCKER_MANUAL.kpfx« sowie die dazu passende XML-Datei »CREATE_BLEED_LOCKER_MANUAL.xml« zum Herunterladen bereit. In der XML-Datei wurde die Vorlage definiert.

• Kategorie – sobald Filter für Korrekturen gesetzt werden, muss der Anwender entscheiden, in welche Kategorie die Korrektur eingeteilt werden kann. Jede Korrektur kann nur einer Kategorie zugewiesen werden. Folgende Kategorien ID und Kategorie-Namen werden im Workflow standardmäßig verwendet:

• Aktion – für jede Korrektur können verschiedene Aktionsfilter gesetzt werden. Im Gegensatz zur Kategorie können für eine Korrektur mehrere Aktionsfilter gesetzt werden. Folgende Aktion ID und Aktion-Namen werden im Workflow standardmäßig verwendet:

• Suche – für jede Korrektur kann zusätzlich noch eine Eigenschaft als Filter vergeben werden. Auch für Eigenschaftsfilter können mehrere Filter für eine Korrektur übergeben werden. Folgende Suchen ID und Suchen-Namen werden im Workflow standardmäßig verwendet:

Abbildung 5: Links: Ausschnitt aus der XML-Datei, worin die Filter definiert wurden; Rechts: Die gefilterte Korrektur im Workflow

Um Filter für Ihre benutzerdefinierte Korrektur zu setzen , gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die XML-Datei Ihrer bereits erstellten Korrektur.
2. Bauen Sie unterhalb des Elements  <fixups>...</fixups> das Element <category>...</category> ein. In diesem Element wird der Kategoriefilter für die Korrektur gesetzt. Vergeben Sie dafür folgendes Attribut:
   • ID [14] – geben Sie dort den internen Schlüssel des Kategoriefilters ein.  Wird hier beispielsweise die ID »TEXT« eingegeben, ist Ihre Korrektur unter dem Kategoriefilter »Text« zu finden.
   • name [15] – geben Sie hier den Namen des Filters, unter dem Ihre Korrektur später gefunden werden soll, in den jeweiligen Sprachen ein. Dieser Name kann in alle Sprachen, die im Workflow angeboten werden, übersetzt werden. Die englische Übersetzung ist verpflichtend. Nur wenn diese vorhanden ist, funktioniert die Korrektur. Wird eine Sprache nicht übersetzt, wird die englische Übersetzung angezeigt.
3. Bauen Sie in das Element <category>...</category> das Element <filter>...</filter> ein. Vergeben Sie dafür folgende Attribute:
   • ID [16] – geben Sie dort den internen Schlüssel für den Filter – Aktion oder Suche – ein. Ob Sie die Korrektur im Auswahlmenü für Aktionen oder Suche finden wollen, müssen Sie den dafür bestimmten Filtertyp zuweisen.
   • type [17] – wählen Sie hier aus, ob es sich bei dem Filter um einen Aktionsfilter (ACTION) oder einen Suchfilter (SEARCH) handeln sollen.
   • name [18] – geben Sie hier den Namen des Filters, unter dem Ihre Korrektur später im Aktions- oder Suchfilter gefunden werden soll, in den jeweiligen Sprachen ein. Dieser Name kann in alle Sprachen, die im Workflow angeboten werden, übersetzt werden. Die englische Übersetzung ist verpflichtend. Nur wenn diese vorhanden ist, funktioniert die Korrektur. Wird eine Sprache nicht übersetzt, wird die englische Übersetzung angezeigt.
4. Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie alle gewünschten Filter für diese Korrektur gesetzt haben.

Zur Veranschaulichung stellen wir eine KFPX-Datei »PLACE_TEXT_FILTER_MANUAL.kpfx« sowie die dazu passende XML-Datei »PLACE_TEXT_FILTER_MANUAL.xml« zum Herunterladen bereit. In der XML-Datei wurde die Vorlage definiert.