Erfahren Sie in diese Artikel,
- wie Sie Korrekturen als Favoriten markieren
- wo Sie auf Favoriten zugreifen und
- wie Sie die Suche nach Korrekturen auf Favoriten beschränken können.
1. Einführung
Korrekturen, die häufig benötigt werden, sollten dem Anwender schnell zugänglich sein. Das Markieren von Korrekturen als Favoriten kann in der täglichen Arbeit viel Zeit beim Suchen der geeigneten Korrekturen ersparen.
Im Reiter Druckdaten eines Artikels, Auftrags bzw. Produktionsauftrags werden alle zum Motiv gesammelten Detailinformationen angezeigt. Dabei werden die Detailinformationen gruppiert nach Themengebieten in den dafür vorgesehenen Bereichen angezeigt. In der Fußleiste eines Bereiches befinden sich Korrekturen, welche zu diesem Themengebiet passen. Welche Korrekturen hier zu finden sind, ist vorgegeben. Die Möglichkeit, die entsprechenden Korrekturen selbst in der Fußleiste jedes einzelnen Bereichs zusammen zu stellen ist nicht gegeben. Sie können jedoch auf alle Korrekturen, die als Favorit markiert wurden, im Auswahlmenü Favoriten in der Fußleiste des ersten Bereichs zurückgreifen.
Im Reiter Datenkorrektur haben Anwender die Möglichkeit, auf alle im Workflow standardmäßig definierten sowie auf die eigens hochgeladenen Korrekturen zuzugreifen. Neben der Möglichkeit darin eine Korrektur auszuwählen, zu parametrieren und dann anzuwenden können hier auch Korrekturen als Favoriten markiert werden.
Favoriten werden benutzerdefiniert gespeichert
Korrekturen, die als Favoriten markiert werden, werden nur für den jeweiligen Benutzer als Favorit gespeichert. Sie können somit die wichtigsten Korrekturen für sich, unabhängig vom restlichen Team, markieren.
2. Korrektur als Favorit markieren
Korrekturen können im Workflow an fast allen Stellen, wo Sie Korrekturen anwenden oder auswählen können, als Favorit markieren. An folgenden Stellen können Sie eine Markierung als Favorit vornehmen:
- Im Reiter Datenkorrektur der Detailansicht eines Artikels/Motivs
- Im Dialog Korrektur anwenden, beim Anwenden einer Korrektur auf ausgewählte Artikel/Motive in der Artikel/Motiv-Liste
- Im Auswahlbereich Korrekturen des Dialogs Korrekturkette bearbeiten
Um eine Korrektur als Favorit zu markieren, gehen Sie im Reiter Datenkorrektur folgendermaßen vor:
- Gehen Sie in den Menüpunkt Artikel, Auftrag bzw. Produktionsauftrag.
- Klicken Sie auf den Titel des Artikels/Motives in der Liste der Artikel/Motive, womit Sie zum Reiter Druckdaten mit allen Detailinformationen gelangen.
- Wechseln Sie in den Reiter Datenkorrektur [1].
- Suchen Sie jene Korrektur, die Sie als Favorit markieren wollen. Im beschriebenen Fall ist es die Korrektur Day and Night Ausgabe [4].
- Um dieses Korrektur als Favoriten zu kennzeichnen, klicken Sie auf das Favoritensymbol [3]. Bereits markierte Favoriten erkennen Sie am eingefärbten Favoritensymbol [2].
Abbildung 1: Der Reiter Datenkorrektur mit der Liste aller verfügbaren und hochgeladenen benutzerdefinierten Korrekturen
3. Auf Favoriten beim Ausführen und Suchen von Korrekturen zugreifen
Die Möglichkeit, in der täglichen Arbeit auf Favoriten zurückzugreifen, ist an unterschiedlichen Stellen im Workflow verfügbar. Dabei stehen dem Anwender folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Auf Favoriten zugreifen im Reiter Druckdaten.
- Auf Favoriten zugreifen und nach Favoriten suchen im Reiter Datenkorrektur.
- Auf Favoriten zugreifen und nach Favoriten suchen im Dialog Korrekturen anwenden.
- Nach Favoriten suchen im Dialog Korrekturkette bearbeiten.
3.1. Reiter »Druckdaten«
Im Reiter Druckdaten können Anwender sehr schnell auf Korrekturen, die als Favorit markiert wurden, zurückgreifen. Dazu steht in der Fußzeile des Bereiches Dokumentinformationen und benutzerdefinierte Felder das Auswahlmenü Favoriten [5] zur Verfügung. Im Auswahlmenü stehen alle Favoriten alphabetisch sortiert bereit.
Abbildung 2: Der Reiter Druckdaten mit geöffneten Favoritenliste
Korrekturen in der Detailansich des Motivs verfügbar machen
Auch wenn standardmäßig bis zu 20 Korrekturen in der Detailansicht des Motivs zur Verfügung stehen, werden Sie immer auf andere Korrekturen zugreifen wollen bzw. müssen.
Damit Sie nicht dazu in einen anderen Reiter wechseln müssen, sollten Sie jene Korrekturen, die Sie immer wieder benötigen, als Favoriten markieren um damit auch in der Detailansicht des Motivs auf diese Korrekturen zurückgreifen zu können.
3.2. Reiter »Datenkorrektur«
Im Reiter Datenkorrektur können einerseits Korrekturen als Favorit markiert und andererseits ausgewählte Korrekturen angewandt werden. Zum Suchen der gewünschten Korrektur kann die Liste der Korrekturen auf verschiedenste Art und Weise gefilter werden.
Neben den bekannten Filtermöglichkeiten kann die lange Liste der Korrekturen durch Klick auf Nur Favoriten anzeigen [6] reduziert werden, womit somit nur Korrekturen bzw. eigene Korrekturen angezeigt werden, die Sie als Favorit markiert haben.
Abbildung 3: Der Reiter Datenkorrektur mit aktivierter Filteroption Nur Favoriten anzeigen
3.3. Dialog »Korektur anwenden«
Wenn Sie in Artikel bzw. in Auftrag ein oder mehrere Artikel/Motive auswählen, können Sie durch Auswahl des Menüs Korrekturen > Korrektur für Auswahl anwenden in der Aktionsleiste eine Korrektur auf diese Artikel/Motive anwenden.
Im Dialog Korrektur anwenden steht, wie schon zuvor beschrieben, neben den bekannten Filtermöglichkeiten auch die Option Nur Favoriten anzeigen [7] zur Verfügung, womit somit nur Korrekturen bzw. eigene Korrekturen angezeigt werden, die Sie als Favorit markiert haben.
Abbildung 4: Der Dialog Korrektur anwenden mit aktivierter Option Nur Favoriten anzeigen
3.4. Korrekturketten
Wenn Sie im Menü Administration > Korrekturketten eine neue oder bestehende Korrekturkette bearbeiten, so können Sie durch Auswahl der Option Nur Favoriten anzeigen [8] sich nur alle Korrekturen bzw. eigene Korrekturen anzeigen lassen, die Sie als Favorit markiert haben.
Abbildung 5: Der Dialog Korrekturketten konfigurieren mit aktivierter Option Nur Favoriten anzeigen
Artikel Update: Workflow 1.20.1 – 04/2025