Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie Sie Korrekturen als Favoriten markieren,
- wo Sie auf Ihre Favoriten zugreifen und
- wie Sie die Suche nach Korrekturen auf Favoriten beschränken können.
1. Einführung
Korrekturen, die regelmäßig verwendet werden, sollten für Anwender schnell und unkompliziert zugänglich sein. Das Markieren häufig benötigter Korrekturen als Favoriten kann im Arbeitsalltag erheblich Zeit sparen, da langes Suchen der geeigneten Korrekturen entfällt.
Im Reiter Druckdaten eines Artikels, Auftrags oder Produktionsauftrags werden sämtliche zum Motiv gehörenden Detailinformationen thematisch gegliedert in verschiedenen Bereichen dargestellt. In der Fußleiste jedes Bereichs befinden sich Korrekturen, die thematisch zugeordnet sind. Diese Zuordnung ist vorgegeben und kann nicht individuell angepasst werden. Sie können jedoch auf alle Korrekturen, die als Favorit markiert wurden, im Auswahlmenü Favoriten in der Fußleiste des ersten Bereichs zurückgreifen.
Im Reiter Datenkorrektur haben Anwender die Möglichkeit, auf alle im Workflow standardmäßig definierten sowie auf die eigens hochgeladenen Korrekturen zuzugreifen. Neben der Möglichkeit, Korrekturen auszuwählen, zu parametrieren und anzuwenden, besteht hier auch die Option, Korrekturen als Favoriten zu kennzeichnen.
Favoriten werden benutzerdefiniert gespeichert
Korrekturen, die als Favoriten markiert werden, sind benutzerspezifisch und gelten ausschließlich für den jeweiligen Anwender. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die für Sie wichtigsten Korrekturen individuell zu kennzeichnen – unabhängig von den Favoriten anderer Teammitglieder.
2. Korrekturen als Favorit markieren
Korrekturen können im Workflow an nahezu allen Stellen, an denen Sie Korrekturen auswählen oder anwenden, als Favorit markiert werden. Die Markierung erleichtert den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Korrekturen. Eine Favoritenmarkierung ist an folgenden Stellen möglich:
- Im Reiter Datenkorrektur der Detailansicht eines Artikels oder Motivs
- Im Dialog Korrektur anwenden, beim Anwenden einer Korrektur auf ausgewählte Artikel oder Motive in der Artikel-/Motivliste
- Im Auswahlbereich Korrekturen des Dialogs Korrekturkette bearbeiten
Um eine Korrektur als Favorit zu markieren, gehen Sie im Reiter Datenkorrektur folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zumr Menüpunkt Artikel, Auftrag oder Produktionsauftrag.
- Klicken Sie auf den Titel des gewünschten Artikels bzw. Motivs in der Liste der Artikel/Motive. Sie gelangen somit in den Reiter Druckdaten mit allen Detailinformationen
- Wechseln Sie in den Reiter Datenkorrektur [1].
- Suchen Sie jene Korrektur, die Sie als Favorit markieren möchten. In diesem Beispiel ist es die Korrektur Day and Night Ausgabe [4].
- Klicken Sie auf das Favoritensymbol [3], um die Korrektur als Favorit zu markieren. Bereits markierte Favoriten sind durch ein eingefärbtes Favoritensymbol [2] erkennbar.
Abbildung 1: Der Reiter Datenkorrektur mit der Liste aller verfügbaren und hochgeladenen benutzerdefinierten Korrekturen
3. Auf Favoriten beim Ausführen und Suchen von Korrekturen zugreifen
Die Möglichkeit, in der täglichen Arbeit schnell auf Favoriten zuzugreifen, ist an verschiedenen Stellen im Workflow gegeben. Dabei stehen dem Anwender folgende Optionen zur Verfügung:
- Auf Favoriten zugreifen im Reiter Druckdaten.
- Auf Favoriten zugreifen und nach Favoriten suchen im Reiter Datenkorrektur.
- Auf Favoriten zugreifen und nach Favoriten suchen im Dialog Korrekturen anwenden.
- Nach Favoriten suchen im Dialog Korrekturkette bearbeiten.
3.1. Reiter »Druckdaten«
Im Reiter Druckdaten können Anwender sehr schnell auf Korrekturen, die als Favorit markiert wurden, zurückgreifen. Dieses befindet sich in der Fußzeile des Bereichs Dokumentinformationen und benutzerdefinierte Felder. Im Auswahlmenü Favoriten [5] werden alle zuvor als Favorit markierten Korrekturen alphabetisch sortiert angezeigt und stehen damit direkt zur schnellen Auswahl bereit.
Abbildung 2: Der Reiter Druckdaten mit geöffneter Favoritenliste
Korrekturen in der Detailansicht des Motivs verfügbar machen
In der Detailansicht eines Motivs stehen standardmäßig bis zu 20 Korrekturen zur Verfügung. Dennoch wird es in der Praxis oft notwendig sein, auf weitere Korrekten zuzugreifen.
Um den Arbeitsfluss nicht durch das Wechseln in andere Reiter zu unterbrechen, empfiehlt es sich, häufig benötigte Korrekturen als Favoriten zu markieren. Dadurch sind diese Korrekturen direkt in der Detailansicht des Motivs über das Favoriten-Menü zugänglich.
3.2. Reiter »Datenkorrektur«
Im Reiter Datenkorrektur haben Sie die Möglichkeit, Korrekturen nicht nur direkt anzuwenden, sondern auch als Favoriten zu markieren, um später schneller darauf zugreifen zu können. Um die Übersicht zu verbessern, kann die lange Liste an verfügbaren Korrekturen auf verschiedene Weise gefiltert werden.
Neben den bekannten Filteroptionen steht Ihnen auch die Funktion Nur Favoriten anzeigen [6] zur Verfügung. Durch Aktivieren dieses Filters werden ausschließlich jene Korrekturen – inkl. eigener Korrekturen – angezeigt, die Sie zuvor als Favorit markiert haben.
Abbildung 3: Der Reiter Datenkorrektur mit aktivierter Filteroption Nur Favoriten anzeigen
3.3. Dialog »Korektur anwenden«
Wenn Sie in Menü Artikel bzw. in Auftrag ein oder mehrere Artikel/Motive auswählen, können Sie durch Auswahl der Option Korrekturen > Korrektur für Auswahl anwenden in der Aktionsleiste eine Korrektur auf diese Artikel/Motive anwenden.
Im darauf geöffneten Dialog Korrektur anwenden steht Ihnen, wie bereits zuvor beschrieben, neben den bekannten Filterfunktionen auch die Option Nur Favoriten anzeigen [7] zur Verfügung.
Abbildung 4: Der Dialog Korrektur anwenden mit aktivierter Option Nur Favoriten anzeigen
3.4. Korrekturketten
Wenn Sie im Menü Administration > Korrekturketten eine neue Korrekturkette erstellen oder eine bestehende Korrekturkette bearbeiten, besteht die Möglichkeit, die Anzeige der Korrekturen zu filtern. Durch die Auswahl der Option Nur Favoriten anzeigen [8] werden Ihnen ausschließlich diejenigen Korrekturen oder eigene Korrekturen angezeigt, die Sie zuvor als Favoriten markiert haben.
Abbildung 5: Der Dialog Korrekturketten konfigurieren mit aktivierter Option Nur Favoriten anzeigen
Artikel Update: Workflow 1.20.1 – 05/2025