Damit eigene Korrekturen im Workflow verwendet werden können, müssen diese zunächst mit der callas pdfToolbox erstellt und anschließend im Workflow hochgeladen werden. Für das Hochladen einer benutzerdefinierten Korrektur im Workflow sind zwei Bestandteile (Dateien) erforderlich:

1. KFPX-Datei – dieser Dateityp wird von der callas pdfToolbox generiert. In der Desktop-Applikation werden die Korrekturen nach Wunsch erstellt und das Profil anschließend als .kfpx-Datei exportiert.
2. XML-Datei – diese Datei enthält die textuelle und strukturelle Beschreibung der KFPX-Datei. Sie definiert unter anderem die Beschreibung aller vorhandenen Variablen und steuert das Erscheinungsbild des zugehörigen Dialogs.

Sobald sowohl die KFPX-Datei als auch die zugehörige XML-Datei fertiggestellt sind, müssen beide Dateien in den Workflow hochgeladen werden. Nach dem erfolgreichen Upload stehen die Korrekturen sofort zur Anwendung auf Motive bzw. Artikel zur Verfügung.

Um eine benutzerdefinierte Korrektur im Workflow hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen > Prüfungen / Korrekturen [1].
2. Wechseln Sie in den Reiter Eigene Korrekturen [2].
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen [3]. Dadurch öffnet sich der Dialog KFPX- und XML-Datei hochladen.

Abbildung 1: Der Reiter Eigene Korrekturen, mit der Option, benutzerdefinierte Korrekturen hochzuladen

4. Wählen Sie im ersten Schritt unter Dateien auswählen entweder durch Drag-and-drop oder durch einen Klick auf die Schaltfläche [4] die KFPX-Datei aus und laden Sie diese hoch.
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die zugehörige XML-Datei [5].
6. Klicken Sie anschließend auf Weiter [6], um zum zweiten Schritt zu gelangen. In diesem Schritt werden die hochgeladenen Dateien auf Vollständigkeit sowie auf einen eindeutigen Schlüssel hin validiert.

Abbildung 2: Der Dialog KFPX- und XML-Datei hochladen

7. Wenn keine Fehler aufgetreten, klicken Sie auf Speichern [7], um die Korrektur in den Workflow hochzuladen.
8. Sollte der automationKey bereits verwendet werden, wird im Schritt Validierungsergebnis eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Möchten Sie die bestehende Korrektur überschreiben, klicken Sie auf Aktualisieren [8], um die neue Version der Korrektur hochzuladen.

Abbildung 3: Der Schritt Validierungsergebnis im Dialog KFPX- und XML-Datei hochladen

Sobald eine benutzerdefinierte Korrektur erfolgreich hochgeladen wurde, steht sie im Workflow zur Verfügung. Benutzerdefinierte Korrekturen sind an zwei Stellen im Workflow zu finden: