Das Normalisieren von Druckdaten stellt sicher, dass Druckdateien konsistent und fehlerfrei für die Produktion aufbereitet werden. Durch die automatische Prüfung und Anpassung an interne Standards können Fehlerquellen frühzeitig erkannt und behoben werden. So wird sichergestellt, dass Druckdaten aus unterschiedlichen Quellen vereinheitlicht und optimal für den Druck vorbereitet sind. Mit der Möglichkeit, Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen zu exportieren bzw. zu importieren, können diese auch auf anderen Workstations verwendet werden, ohne sie neu erstellen zu müssen.

Sobald eine Check-in Prüf- und Korrekturvorlage mit den gewünschten Korrekturen bzw. Prüfungen und allen nötigen Parametern ausgestattet ist, kann die abgespeicherte Vorlage exportiert werden. Dadurch steht sie dann für andere Workflows zur Verfügung.

Durch den Export erhalten Sie eine Datei mit der Endung .ptbtemplate. In dieser Datei befinden sich alle notwendigen Informationen rund um die exportierte Vorlage. Diese Datei kann nun für den Import in andere Workflows verwendet werden.

Um eine Check-in Prüf- und Korrekturvorlage zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Menübefehl Administration > Einstellungen > Prüfungen / Korrekturen > Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen.
2. Wählen Sie nun in der Liste die gewünschte Vorlage [2] aus, die Sie exportieren möchten.
3. Wählen Sie dann im Auswahlmenü Weitere Funktionen [1] den Eintrag Exportieren [3] aus. Der Export wird dadurch automatisch gestartet und die .ptbtemplate-Datei im Downloadverzeichnis gespeichert.

Abbildung 1: Der Reiter Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen im Einstellungsbereich Prüfungen / Korrekturen

Die exportierte Check-in Prüf- und Korrekturvorlage kann nur in andere Workflows importiert werden. Folgende Punkte sollten dabei allerdings beachtet werden:

• Befindet sich im Workflow bereits eine Check-in Prüf- und Korrekturvorlage mit exakt demselben Namen, kann die Vorlage trotzdem importiert werden. Achten Sie jedoch darauf, dass die Namen eindeutig sind, um die Vorlagen voneinander unterscheiden können.
• Jede Vorlage besitzt im Hintergrund eine eindeutige GUID (Globally Unique Identifier– eine eindeutige Nummer). Besitzt eine Vorlage bereits dieselbe GUID, wird der Import unterbunden.

Um eine Check-in Prüf- und Korrekturvorlage zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Menübefehl Administration > Einstellungen > Prüfungen / Korrekturen > Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen.
2. Wählen Sie nun im Auswahlmenü Weitere Funktionen [4] den Eintrag Importieren [5] aus. Dadurch öffnet sich ein Dialog.
3. Laden Sie dann die zuvor exportierte Check-in Prüf- und Korrekturvorlage, indem Sie entweder auf den Dialog klicken oder die Datei per Drag & Drop verschieben.
4. Klicken Sie auf Importieren [6], um den Import abzuschließen.
5. Die importiere Vorlage wird Ihnen nun in der Liste aller Vorlagen angezeigt.

Abbildung 2: Links: Die Liste aller Vorlagen des Reiters Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen; Rechts: Der Dialog Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen importieren