Damit Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen im Workflow bzw. über externe Aufrufe verwendet werden können, müssen diese zuvor erstellt und mit den gewünschten Prüfungen und Korrekturen ausgestattet werden. Dafür steht im Menü Administration > Einstellungen der Reiter Prüfungen / Korrekturen zur Verfügung. Darin können Korrekturen zur Normalisierung sowie zur Prüfung von Druckdaten gemacht werden, eigene Korrekturen hochgeladen sowie Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden.

Grundsätzlich unterscheidet man bei der Erstellung einer Check-in Prüf- und Korrekturvorlage zwischen Prüfungen und Korrekturen:

• Prüfungen – mithilfe von Prüfungen wird kontrolliert, ob sich in der Druckdatei bestimmte Konstrukte befinden, die für die Produktion nachteilig sein könnten. So kann beispielsweise geprüft werden, ob weiße Objekte nicht ausgespart werden, die Schrift nicht eingebettet ist oder die Auflösung von Bildern zu hoch bzw. zu gering ist.
• Korrekturen – mithilfe von Korrekturen können typische Probleme von Druckdaten direkt beim Hochladen korrigiert werden. Dafür stehen Korrekturen wie Fehlende Schriften einbetten, Objekte außerhalb der MedienBox löschen oder Endformatrahmen von Schneidemarken ableiten zur Verfügung. Darüber hinaus können auch hausinterne Standards, wie die Benennung von Schneidelinien, Weiß, Lack usw., mithilfe von Korrekturen in eine Vorlage eingebaut werden.

Um die Check-in Prüf- und Korrekturvorlage für den jeweiligen Anwendungsbereich einsetzen zu können, muss diese zuvor erstellt werden. Es empfiehlt sich, Check-in Prüf- und Korrekturvorlagen für Produktarten zu erstellen und darin jene Korrekturen und Prüfungen, die für den Normalisierungsschritt des Produkts von Bedeutung sind, zu aktivieren, sie mit entsprechenden Werten auszustatten und abzuspeichern. Abgespeicherte Vorlagen können dann in mehreren Bereichen des Workflows ausgewählt und somit zur Verarbeitung beim Normalisieren von Druckdaten herangezogen werden.

3. Es öffnet sich der Dialog Check-in Prüf- und Korrekturvorlage hinzufügen, worin alle Korrekturen und Prüfungen, die zur Verfügung stehen, aufgelistet sind.
4. Reichern Sie nun die Vorlage mit Korrekturen und Prüfungen an. Aktivieren Sie dazu die Auswahlschaltfläche [4] von der gewünschten Korrektur bzw. Prüfung.
5. Stehen Parameter für die Prüfung sowie die Korrektur bereit, so steht ein Pfeil [5] am rechten Rand des Eintrags zur Verfügung. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um die Korrektur bzw. Prüfung aufzuklappen und die gewünschten Werte einzugeben. Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, werden die Standardwerte verwendet, die im Workflow zur Verfügung stehen.
6. Für eine Prüfung kann darüber hinaus noch definiert werden, ob gefundene Problemstellen als Error, Warnung oder lediglich als Information hervorgehoben werden sollen. Durch Klick auf den Schweregrad [6] kann dieser vom Anwender bestimmt werden.
7. Sobald alle gewünschten Prüfungen und Korrekturen hinzugefügt wurden, kann die Check-in Prüf- und Korrekturvorlage gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf Speichern [7].

Abbildung 2: Der Dialog Check-in Prüf- und Korrekturvorlage hinzufügen

8. Es öffnet sich der Dialog Einstellungen als Vorlage sichern. Geben Sie hier einen der Situation entsprechenden Namen [8] für die Vorlage sowie optional eine Beschreibung [9] ein.
9. Klicken Sie auf Speichern [10], um die Erstellung einer Check-in Prüf- und Korrekturvorlage abzuschließen. Sobald die Vorlage gespeichert ist, wird sie in der Liste aller Vorlagen angezeigt und kann so in den dafür vorgesehen Bereichen des Workflows ausgewählt werden.

Abbildung 3: Der Dialog Einstellungen als Vorlage sichern

Um die passenden Korrekturen oder Prüfungen zu finden, werden dem Anwender einige Möglichkeiten geboten. Auf folgende Möglichkeiten kann der Anwender zurückgreifen:

• Suche [16] – über die Suche kann gezielt nach Prüfungen und Korrekturen gesucht werden. Durch die Eingabe von Stichwörtern – beispielsweise Auflösung, Sonderfarbe oder Seitengeometrierahmen – kann nach Korrekturen und Prüfungen gesucht werden.
• Tags [15] – den Prüfungen und Korrektur wurden Tags, die einer besseren Katgorisierung dienen, zugewiesen. Im Auswahlmenü kann der Anwender aus dem Fundus der Begriffe einen oder mehrere Tags auswählen. Anhand der Icons [23] kann nochmals auf einen Blick erkannt werden, welcher Kategorie die Korrektur bzw. die Prüfung zugewiesen ist.
• Alle [18] – durch Aktivieren der Schaltfläche werden alle Korrekturen und Prüfungen in der Liste angezeigt. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese bereits ausgewählt wurden oder nicht.
• Aktiviert [19] – durch Aktivieren der Schaltfläche werden nur Korrekturen und Prüfungen angezeigt, die bereits ausgewählt bzw. aktiviert sind.
• Deaktiviert [17] – durch Aktivieren der Schaltfläche werden nur Korrekturen und Prüfungen angezeigt, die aktuell nicht ausgewählt bzw. aktiviert sind.
• Prüfungen und Korrekturen [20] – durch Aktivieren der Schaltfläche werden in der Liste sowohl Korrekturen als auch Prüfungen angezeigt.
• Prüfungen [22] – durch Aktivieren der Schaltfläche werden in der Liste nur Prüfungen angezeigt. Alle anderen Filtermöglichkeiten beziehen sich dadurch nur noch auf Prüfungen.
• Korrekturen [21] – durch Aktivieren der Schaltfläche werden in der Liste nur Korrekturen angezeigt. Alle anderen Filtermöglichkeiten beziehen sich dann nur noch auf Korrekturen.

Abbildung 7: Der Dialog Check-in Prüf- und Korrekturvorlage hinzufügen mit allen Filteroptionen