Benutzerhandbuch

5.1 Übersicht

Aktualisiert am

Erfahren Sie in diesem Artikel,

  • welche Vorgänge in der Automation zur Verfügung stellen und
  • wofür diese Vorgänge verwendet werden können.

1. Einführung

Vorgänge bilden die Grundlage für die automatisierte Verarbeitung von Druckdaten in der Applikation Workflow. Sie definieren einzelne Verarbeitungsschritte, die auf ein Dokument angewendet werden, und ermöglichen so eine strukturierte, nachvollziehbare und wiederholbare Aufbereitung von Druckdaten.

Die Applikation Workflow selbst umfasst dabei die Verarbeitungsschritte vom Normalisieren über das Aufbereiten und Prüfen bis hin zur Ausgabe von Druckdaten.

2. Auflistung der Vorgänge

Nachfolgende Auflistung zeigt den Gesamtumfang der zur Verfügung stehenden Vorgänge in der Applikation Workflow. Damit der Überblick über alle Vorgänge gegeben ist, sind alle Vorgänge in Kategorien – für Motive, zum Prüfen, für Montagen, Produktionsaufträge, etc. – unterteilt. Die Sortierung der Vorgänge orientiert sich an der Anordnung in der Applikation Workflow.

Nicht alle Vorgänge vorhanden

Abhängig von Ihrer Lizenz kann es sein, dass Ihnen nicht alle Vorgänge zur Verfügung stehen.Der verfügbare Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten Lizenzpaket. Bestimmte Vorgänge sind daher nur in erweiterten oder zusätzlichen Lizenzstufen enthalten. Für eine Erweiterung Ihres Lizenzpakets wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Kontaktperson.

2.1. Vorgänge für Motive

In der Kategorie Vorgänge für Motive finden Sie alle Vorgänge, die sich auf einzelne Motive beziehen. Damit können Prüfungen und Änderungen auf alle Druckdaten angewendet werden, die im Rahmen dieser Automatisierung verarbeitet werden. Folgende Vorgänge stehen dafür derzeit zur Verfügung:

  • Vorgang »Druckdaten einchecken und normalisieren« – in diesem Vorgang wählen Sie eine Check-in Prüf- und Korrekturvorlage aus. Über diese Vorlage werden bereits beim Hochladen der Druckdaten Prüfungen und Korrekturen auf die einzelnen Druckdaten angewendet. Dieser Vorgang wird verwendet, wenn Druckdaten direkt mithilfe der Automatisierung in die Applikation Workflow hochgeladen werden – beispielsweise über Schnelldruck, Stapelverarbeitung oder einen Hotfolder. Wurden die Druckdaten bereits vorab in das System geladen, ist die Verwendung dieses Vorgangs nicht erforderlich.
  • Vorgang »Korrekturen anwenden« – in diesem Vorgang haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Korrekturen auszuwählen, die auf die Motive angewendet werden sollen. Hierfür können Sie auf bereits erstellte Vorlagen für die jeweilige Korrektur zurückgreifen und diese auswählen. Eine Liste aller zur Verfügung stehenden Korrekturen finden Sie in diesem Artikel.
  • Vorgang »Korrekturkette anwenden« – in diesem Vorgang wählen Sie die gewünschte Korrekturkette aus. Die gewählte Korrekturkette wird auf jedes Motiv angewendet. Wie Sie Korrekturketten erstellen und anwenden können, lesen Sie in diesem Artikel.
  • Vorgang »Motiv aufteilen« – mithilfe dieses Vorgangs werden mehrseitige Motive in Einzelseiten aufgeteilt. Ist eine Druckdatei bereits einseitig, wird diese übersprungen.
  • Vorgang »Motiv für Kontur-Nesting vorbereiten« – mit diesem Vorgang werden alle Druckdaten für ein Kontur-Nesting vorbereitet. Achten Sie darauf, dass das Motiv bereits über eine Schneidelinie verfügt, damit dieser Vorgang erfolgreich angewendet werden kann.
  • Vorgang »Motivdetails aktualisieren« – mit diesem Vorgang werden die Motivdetails – Status sowie optional Name, externe ID, Kopien, erwartete Hhe und Breite u. dgl. – für jedes Motiv aktualisiert bzw. geändert. So kann beispielsweise der Status von Normalisiert zu Druckreif geändert werden.

2.2. Vorgänge zum Prüfen

In der Kategorie Vorgänge zum Prüfen finden Sie alle Vorgänge, mit denen Druckdaten geprüft und abhängig vom Ergebnis korrigiert werden können. Sie haben somit die Möglichkeit, auf häufige Fehler direkt zu reagieren. Bei Bedarf können Sie auch manuell eingreifen und weitere Schritte einleiten. Folgende Vorgänge stehen dafür derzeit zur Verfügung:

  • Vorgang »Motiv prüfen und Korrekturen anwenden« – mithilfe dieses Vorgangs kann auf häufige Fehler – Anzahl der Seiten, Verfügbarkeit von Sonderfarben oder Seitenrahmen, Beschnitt, Auflösung u. dgl. – geprüft werden. Abhängig vom Ergebnis können eine oder mehrere Korrekturen angewendet werden. Sie können diesen Vorgang je nach Ergebnis überspringen oder eine Benutzerinteraktion anfordern.
  • Vorgang »Motiv prüfen und Korrekturkette anwenden« – mithilfe dieses Vorgangs kann auf häufige Fehler – Anzahl der Seiten, Verfügbarkeit von Sonderfarben oder Seitenrahmen, Beschnitt, Auflösung u. dgl. – geprüft werden. Abhängig vom Ergebnis kann eine gewählte Korrekturkette angewandt werden. Sie können diesen Vorgang je nach Ergebnis überspringen oder eine Benutzerinteraktion anfordern.
  • Vorgang »Motiv prüfen und weiterleiten an« – mithilfe dieses Vorgangs kann auf häufige Fehler – Anzahl der Seiten, Verfügbarkeit von Sonderfarben oder Seitenrahmen, Beschnitt, Auflösung u. dgl. – geprüft werden. Abhängig vom Ergebnis kann die jeweilige Druckdatei an eine andere Produktionskonfiguration weitergeleitet werden. Sie können diesen Vorgang je nach Ergebnis überspringen oder eine Benutzerinteraktion anfordern.
  • Vorgang »Motivstatus prüfen« – mithilfe dieses Vorgangs können Sie den aktuellen Status der Druckdatei prüfen. Ist der gewählte Status erreicht, wird mit dem nächsten Vorgang fortgefahren. Anderenfalls wird der ausgewählte Benutzer benachrichtigt.

2.3. Vorgänge für Montagen

In der Kategorie Vorgänge für Montagen finden Sie alle Vorgänge, mit denen aus den Motiven, die im Rahmen der Montage verarbeitet werden, eine Montage bzw. eine Montage mit Auto-Nesting erstellt werden kann. Dabei werden alle Druckmotive basierend auf den eingestellten Parametern auf einem Montagebogen platziert, bevor der nächste Vorgang ausgeführt wird. Folgende Vorgänge stehen dafür derzeit zur Verfügung:

  • Vorgang »Montage erzeugen« – mithilfe dieses Vorgangs können Sie eine Montage – Nesting, Step & Repeat, gebundenes Produkt, Tiling oder Stanzformen – erstellen.
  • Vorgang »Montage mit Auto-Nesting erzeugen« – mithilfe dieses Vorgangs können Sie ein Nesting, durch Auswahl einer bereits erstellen Vorlage, erstellen.  Über diesen Vorgang kann das Nesting zusätzlich optimiert werden.

2.4. Vorgänge für Produktionsaufträge

In der Kategorie Vorgänge für Produktionsaufträge finden Sie alle Vorgänge, mit denen ein Produktionsauftrag mit den verarbeiteten Druckdaten erstellt werden kann. Dabei werden alle Motive in einem Produktionsauftrag zusammengeführt –  sofern nicht beispielsweise durch das Erstellen einer Montage andere Einstellungen greifen – sodass der finale Job für den Export bereit ist. Folgende Vorgänge stehen dafür derzeit zur Verfügung:

  • Vorgang »Produktionsauftrag erzeugen« – mithilfe dieses Vorgangs wird ein Produktionsauftrag von allen Motiven erstellt. Dieser Vorgang kann nur gewählt werden, wenn innerhalb der Produktionskonfiguration kein Vorgang, der eine Montage erstellt, verwendet wird. Eine einfache Montage, durch Auswahl des gewünschten Modus und der zu verwendeten Vorlagen, kann mit diesem Vorgang erfolgen.
  • Vorgang »Produktionsauftrag für Druckreihen erstellen« – mithilfe dieses Vorgangs können Sie die Druckreihen bzw. welches Motiv an welcher Stelle gedruckt werden soll definieren. Für jede Druckreihe wird ein wird ein eigener Produktionsauftrag erstellt.
  • Vorgang »Produktionsauftrag von Montage erzeugen« – mithilfe dieses Vorgang kann von einer Montage ein Produktionsauftrag erstellt werden. Verwenden Sie diesen Vorgang, wenn sich innerhalb Ihrer Produktionskonfiguration ein Vorgang zur Erstellung einer Montage befindet.

2.5. Vorgänge zur Ausgabe

In der Kategorie Vorgänge zur Ausgabe finden Sie alle Vorgänge, womit Druckdaten bzw. der gesamte Automationsauftrag ausgegeben werden kann. Folgender Vorgang steht derzeit zur Verfügung:

  • Vorgang »Zum Drucker übertragen« – mithilfe dieses Vorgangs kann die Druckdatei bzw. der gesamte Produktionsauftrag für den Druck aufbereitet bzw. direkt an den Drucker gesendet und auch gerendert werden. Über diesen Vorgang können die Druckdaten vor dem Übertragen zum Drucker gespiegelt und gedreht werden.

2.6. Vorgänge zum Exportieren

In der Kategorie Vorgänge zum Exportieren finden Sie alle Vorgänge, womit Informationen – sprich Tintenverbrauchsreport, Sonderfarbreport, Montageanleitung, usw. oder Motive exportiert werden können. Folgende Vorgänge stehen dafür derzeit zur Verfügung:

  • Vorgang »Montage Report exportieren« – mithilfe dieses Vorgangs kann der Montage Report exportiert werden. Es erklärt sich von selbst, warum eine Montage dafür zuvor erstellt werden muss. In diesem Report erhalten Sie alle Informationen zur Montage, den platzierten Motive sowie wo die Motive platziert sind. Der Report wird für jeden Produktionsauftrag erstellt, werden also mehrere Produktionsaufträge erstellt, werden auch mehrere Montage Reporte exportiert.
  • Vorgang »Montageanleitung exportieren« – mithilfe dieses Vorgangs wird eine Montageanleitung exportiert, die bei der Erstellung eines Tillings benötigt wird. Dieser Vorgang kann nur angewendet werden, wenn innerhalb der Produktionskonfiguration ein Tilling erstellt wird.
  • Vorgang »Motiv exportieren« – mithilfe dieses Vorgangs wird das Motiv, das im Rahmen der Automatisierung bearbeitet wurde, exportiert. Die Ausgabe erfolgt basierend auf den definierten Einstellungen und kann je nach Konfiguration unterschiedliche Ausgabeformate oder Zielsysteme umfassen.
  • Vorgang »Sonderfarbreport exportieren« – mithilfe dieses Vorgangs wird ein Sonderfarbreport für das Motiv erstellt und exportiert, der eine Übersicht über die im Motiv enthaltenen Sonderfarben bereitstellt.
  • Vorgang »Tintenverbrauchsreport exportieren« – mithilfe dieses Vorgangs wird ein Tintenverbrauchsreport für das Motiv erstellt und exportiert, der als Grundlage für die Kalkulation und Nachkalkulation der Tintenkosten herangezogen werden kann.

Artikel Update: Workflow 1.22.2 – 02/2026

Vorheriger Artikel 4.4 Kontinuierliche Verarbeitung von Motiven
Nächster Artikel 5.2 Vorgang »Druckdaten einchecken und normalisieren«
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns!