PDF-Dateien werden in verschiedenen Anwendungen gerne unterschiedlich angezeigt. Der Grund dafür liegt darin, dass viele PDF-Anzeigeprogramme nicht alle drucktechnischen Konstrukte in einer PDF-Datei korrekt interpretieren bzw. manche Voreinstellungen nicht für die Verwendung in der Druckvorstufe gesetzt sind. Folgende Funktionen stellt der PDF-Editor für diese Anwendung zur Verfügung:

• Korrekte Anzeige der Druckdatei für die Ausgabe im Druck ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand
• Anzeige der Einzelseiten von mehrseitigen Druckdaten
• Schnelleres Anzeigen von komplexen Druckdaten
• Darstellung von Druckdaten in jeder Größe – auch für Seiten über 5.080 mm
• Zoom-Möglichkeit auf kleinste Einheiten hin – bis zu 8.000%
• Ein- und Ausblenden von Farbräumen, Seitenobjekten, Sonderfarben, Ebenen, Prozessfarben sowie der Seitengeometrierahmen
• Anzeigen des Inhalts des gewählten Seitengeometrierahmens sowie der darüber hinaus ragenden Objekte
• Anzeige der in den Druckdaten verwendeten Bilder
• Darstellung der Objekte in der Pfadansicht

Wenn im Druck Fehler sichtbar werden, die zuvor nicht erkannt wurden, besteht der Wunsch, die Druckdatei zu analysieren, um die Fehlerursache ausfindig zu machen. Folgende Funktionen stellt der PDF-Editor für diese Anwendung zur Verfügung:

• Wie viele Seiten befinden sich im Dokument?
• Wo befinden sich Transparenzen, überdruckende Objekte, weiß überdruckende Objekte sowie Form XObjects?
• Welche Farbräume werden in der Druckdatei verwendet?
• Welche Sonderfarben sind in der Druckdatei vorhanden?
• Aus welchen Farbwerten setzt sich eine DeviceN-Farbe zusammen?
• Welche Seitenobjekte werden in der Druckdatei verwendet?
• Wie viele Bilder befinden sich auf der angezeigten Seite?
• In welchem Farbraum, mit welcher Auflösung und Kompression liegen die Bilder in der Druckdatei vor?
• Sind Ebenen in der Druckdatei enthalten, und welchen Zustand haben diese Ebenen?
• Welche Objekte befinden sich auf welcher Ebene?
• Welche Objekte liegen außerhalb des Endformats?
• Sind Anmerkungen wie Notizen, Hinweise etc. in der Druckdatei enthalten?
• Wo befinden sich die Anmerkungen?
• Anzeige der Objektrahmen um zu erkennen, wie komplex die PDF-Datei aufgebaut ist.
• Handelt es sich um referenzierte Form XObjects?
• Wie groß sind das Nettoformat (Endformat) und das Bruttoformat (Produktionsformat)?
• Welche Größe haben die einzelnen Seitengeometrierahmen – TrimBox, BleedBox etc.?
• Ist die Druckdatei maskiert bzw. befinden sich nicht deckende Objekte in der PDF-Datei?
• Wo befinden sich beschnittene bzw. maskierte Bilder oder Grafiken?
• Technische Parameter der einzelnen Seite
• Technische Parameter für ausgewählte Seitenobjekte
• Technische Parameter für den gesamten Objektstapel
• Technische Parameter für alle Objekte in der PDF-Datei

Für eine korrekte Ausgabe am Druck müssen PDF-Dateien manchmal kleinteilig bearbeitet werden. Folgende Funktionen stellt der PDF-Editor für diese Anwendung zur Verfügung:

• Seiten auswählen, löschen, drehen, duplizieren, spiegeln und die Seitenreihenfolge ändern
• Seiten aus der Druckdatei extrahieren
• Seiten auf beliebige Größe proportional skalieren bzw. verzerren
• Seiten in eine andere Datei übertragen
• Datei an einer gewünschten Stelle in der Seitenreihenfolge einfügen
• Leerseiten einfügen
• Anzeigen, löschen und auflösen von XObjects
• Einzelne Objekte auswählen, positionieren, vervielfältigen oder löschen
• Intuitive Auswahl von mehreren Objekten durch Ausblenden von nicht benötigten Objekten
• Objekte durch Kopieren und Einfügen auf andere Seiten oder in andere Dokumente übertragen
• Objekte mit gleichen Attributen schnell auswählen um alle gemeinsam zu bearbeiten
• Größe der Objekte – als Gruppe oder einzeln – durch Eingabe von Werten sowie Prozentwerten verändern
• Farbraum sowie Farbwerte für Vektorobjekte ändern
• Sonderfarben in CMYK umwandeln
• Sonderfarben mit Objekten löschen
• Sonderfarben zusammenführen
• Sonderfarben umbenennen
• DeviceN-Farben bearbeiten sowie einzelne Farbkanäle darin löschen oder hinzufügen
• Farben in Sonderfarben überführen
• CMYK/RGB/LAB-Werte als neue Sonderfarbe anlegen und dem ausgewählten Objekt zuweisen
• Zugriff auf programmspezifische Sonderfarbdefinitionen wie Weiß, Schneidelinie, Primer oder Lack
• Überdruckenstatus für ausgewählte Objekte ändern
• Konturstärke für ausgewählte Objekte ändern
• Gehrung für Ecken ändern
• Deckkraft für ausgewählte Objekte ändern
• Objekte auf eine neu erstellte Ebene verschieben
• Objekte in den Vordergrund bzw. Hintergrund – auch schrittweise – stellen
• Objekte auf gleiche Breite und Höhe skalieren
• Objekte gleichmäßig verteilen
• Objekte an gewählter Kante ausrichten
• Gesamten Text in Pfade konvertieren
• Ausgewählten Text in Pfade umwandeln
• Texte editieren
• Seitengeometrierahmen verändern
• Seitengeometrierahmen auf ausgewählte Objekte setzen
• Medienrahmen auf Ursprung setzen
• Objekte außerhalb des gewählten Seitengeometrierahmens löschen
• Bilder aus der Druckdatei exportieren
• Bild zur Bearbeitung in Photoshop öffnen und aktualisieren
• Ausgewähltes Bild ersetzen

Druckdaten liegen nicht immer als PDF-Dateien vor. Zudem kann es erforderlich sein, eine PDF-Datei als Bild in einem bestimmten Farbraum und einer festgelegten Auflösung auszugeben. Damit der PDF-Editor auch verschiedene Dateien in ein PDF konvertieren bzw. jegliches PDF in ein Bild rendern kann, stehen für diese Anwendung folgende Funktionen zur Verfügung:

• Konvertieren von PostScript-, AI-, EPS-, PSD-, TIFF- sowie JPEG-Dateien in eine PDF-Datei
• Rendern einer PDF-Datei  in ein Rasterformat wie PNG, TIFF oder JPEG in einer definierten Auflösung
• Rendern einer PDF-Datei in einen bestimmten Ausgabefarbraum wie CMYK, RGB oder Graustufen
• Speichern einer bearbeiteten Version einer PDF-Datei in eine neue PDF-Datei

Für die Ausgabe im Digitaldruck werden in einigen Fällen zusätzliche Informationen bzw. Objekte wie Schneidelinien, Weiß-, Lack- oder Primerkanal usw. benötigt. Folgende Funktionen stellt der PDF-Editor für diese Anwendung zur Verfügung:

• Schneidelinien für den gewählten Seitengeometrierahmen mit entsprechendem Versatz hinzufügen
• Schneidelinien um bzw. für ausgewählten Objekte mit entsprechendem Versatz hinzufügen
• Sonderfarbseparation wie Weiß, Primer, Lack usw. für ausgewählten Seitengeometrierahmen mit entsprechendem Versatz hinzufügen
• Sonderfarbseparation wie Weiß, Primer, Lack usw. um und für ausgewählte Objekte mit entsprechendem Versatz hinzufügen

Die Vielzahl an Möglichkeiten, die einem Druckdatenhersteller in den unterschiedlichsten Grafikprogrammen zur Verfügung stehen, sowie die teilweise schlechte Implementierung des PDF-Exports in diesen Grafikprogrammen führen unweigerlich zu Druckdaten, die sowohl beim Anzeigen als auch beim RIP-Prozess sehr komplex sind und hohe Anforderungen an die Software stellen. Folgende Funktionen stellt der PDF-Editor zur Optimierung von Druckdaten zur Verfügung:

• Verflachen von Transparenzen
• Verflachen von überdruckenden Objekten
• Reduzieren von Vektoren durch Verflachung von Vektorobjektstapeln
• Entfernen von unbenutzten Ebenen
• Schmuckfarben nach CMYK zu konvertieren
• Entfernen von Objekten außerhalb des gewählten Seitengeometrierahmens

Artikel Update: PDF-Editor Version 1.12.1 – 03/2025