Das Desktop-Programm PDF-Editor wurde für Anwender entwickelt, die Druckdaten analysieren, korrigieren und für die Druckausgabe optimieren müssen. Der Fokus liegt dabei ausschließlich auf der Druckvorstufe im Digitaldruck oder konventionellem Druck und nicht auf der Bearbeitung von PDF-Dateien im Umfeld des Dokumentenaustauschs für das Büro.

Der PDF-Editor ist kein Kreativ- bzw. Designwerkzeug zur Erstellung von Druckprodukten. Das Programm kann jedoch zum Zusammenfügen technischer Zeichnungen mit Druckdaten für die Verpackungsindustrie verwendet werden.

Da der PDF-Editor ein Desktop-Programm ist, kann es unabhängig von jedem anderen System betrieben werden und stellt dem Anwender dabei den vollen Funktionsumfang für die Druckvorstufe zur Verfügung.

Das Programm bietet auch eine Schnittstelle zu anderen Workflows. Dadurch können Änderungen an Druckdaten von Anwendern auch direkt in Verbindung mit dem Workflow vorgenommen werden, ohne dass die Druckdatei diesen verlassen muss. Obwohl im Workflow bereits zahlreiche Datenkorrekturen zur Verfügung stehen, gibt es immer wieder Anwendungsfälle, bei denen der Einsatz des Editors sinnvoll ist.
Während im Workflow nur ganze Dateien bearbeitet werden können, ermöglicht der PDF-Editor schnelle und präzise Änderungen an einzelnen Objekten in Sekunden. So schließt der PDF-Editor die Lücke zwischen automatisierter Verarbeitung und der Notwendigkeit, in bestimmten Fällen manuelle Korrekturen vorzunehmen.

Der PDF-Editor erfüllt die Bedürfnisse von Mitarbeitern der Druckvorstufe, Grafikern und sogar von Vertriebsmitarbeitern, die

• Druckdaten für den Druckprozess anzeigen möchten,
• Druckdaten analysieren wollen,
• kleine Korrekturen in den Druckdaten vornehmen müssen,
• komplexe Druckdaten optimieren müssen und
• Druckdaten mit Inhalten für den Druckprozess erweitern müssen.

Viele Mitarbeiter der Druckvorstufe bedienen sich zur Datenaufbereitung von Druckdaten unterschiedlicher Programme, wie

• Adobe Acrobat Pro, in Verbindung mit kostenpflichtigen Plug-ins zur verbesserten Bearbeitung von Objekten in einer PDF-Datei.
• Adobe InDesign mit der Anwendung von Skripten zur Datenaufbereitung, jedoch ohne die Möglichkeit, kleinteilige Änderungen in der PDF-Datei vorzunehmen.
• Adobe Illustrator, mit der Einschränkung, dass nicht alle PDF-Konstrukte und Farbräume verarbeitet werden können.
• kostenintensive native PDF-Editoren anderer Hersteller, deren Funktionsumfang weit über die Grundfunktionen der PDF-Analyse, PDF-Bearbeitung und PDF-Optimierung hinausgeht. Diese Editoren erfordern deshalb häufig einen hohen Schulungsaufwand, um sie effektiv bedienen zu können.

Die Vorteile des PDF-Editors liegen darin, dass

• die Grundfunktionen der PDF-Analyse, der PDF-Bearbeitung und der PDF-Optimierung in einer einfach zu bedienenden und benutzerfreundlichen Oberfläche zur Verfügung gestellt werden.
• die Bedienbarkeit durch den einfachen Zugang zu Funktionen gewährleistet wird.
• die Datenkorrekturen können in Sekunden durchgeführt werden. Kleinteilige Änderungen an einzelnen Objekten können schnell vorgenommen werden, ohne dass die gesamte Datei bearbeitet werden muss.
• der Funktionsumfang auf das Wesentliche einer für die Druckvorstufe entwickelten Applikation reduziert wurde.
• die Kosten für das Programm auf ein Minimum gesenkt und somit die Gesamtkosten für die Datenaufbereitung in der Druckvorstufe gesenkt werden können.
• in Verbindung mit dem Workflow steht ein System zur Verfügung, bei dem die Druckdaten den Workflow nicht verlassen müssen, wodurch ein durchgängiger Flow ohne herumliegende Versionen von Druckdaten sichergestellt werden kann.

Artikel Update: PDF-Editor 1.12.1 – 03/2025