Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie lange Sie den PDF-Editor testen können,
- wie Sie entweder während oder nach Ablauf des Testzeitraums eine Lizenz erwerben und
- wie Sie die Lizenz im PDF-Editor einspielen können.
1. Testzeitraum
Nach der Installation des Programms kann der PDF-Editor für 30 Tage kostenlos auf dem System verwendet werden. Der volle Funktionsumfang steht zur Verfügung – einschließlich der Möglichkeit, sich mit dem Workflow, eine browserbasierte Lösung zum Verwalten, Aufbereiten und Vernutzen von Druckdaten – zu verbinden. Dadurch können Sie das Programm und seine Funktionen vollständig testen.
Bei jedem Start des Programms werden Sie darauf hingewiesen, dass es sich um eine Testlizenz handelt, die in wenigen Tagen abläuft. Während des 30-tägigen Testzeitraums wird der folgende Dialog angezeigt.
Abbildung 1: Dialog während und nach dem Ablauf des Testzeitraums

- Mit Testlizenz fortfahren [1] – schließt den Dialog und beendet das Programm automatisch, wenn der Testzeitraum bereits abgelaufen ist. Sollte der Testzeitraum noch nicht abgelaufen sein, können Sie weiterhin mit dem PDF-Editor arbeiten, bis der Testzeitraum endet. Die verbleibende Zeit wird Ihnen im neuen Dialog in Tagen angezeigt.
- Lizenz anfragen [2] – navigiert Sie direkt zum Online-Shop, in dem Sie die Lizenz erwerben können.
- Lizenzdatei auswählen [3] – öffnet den Dialog zum Hochladen der Lizenzdatei (.wclid).
Testzeitraum von 30 Tagen
Beachten Sie, dass der Testzeitraum von 30 Tagen pro Hardware nur einmalig gewährt wird. Sollte es später erforderlich sein, den PDF-Editor erneut zu testen, ist dies auf diesem System nicht mehr möglich.
2. Lizenzierung
Der PDF-Editor kann nur im Abonnement (gemietet) genutzt werden. Die Mindestlaufzeit nach dem 30-tägigen Testzeitraum beträgt 12 Monate. Nach Ablauf dieser 12 Monate läuft die Lizenz automatisch aus, kann jedoch erneut verlängert werden. Für jedes Arbeitsgerät muss eine separate Lizenz erworben werden. Das Übertragen der Lizenz auf ein anderes System ist jederzeit möglich.
2.1. Lizenzdatei anfragen
Um eine Lizenz für die Nutzung des PDF-Editors zu erwerben, gehen Sie wie folgt vor:
- Vertriebspartner – setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebsbeauftragten des gewünschten Vertriebspartners in Verbindung.
- Keinen Vertriebspartner in meiner Region gefunden – senden Sie die Anfrage oder Bestellung an [email protected]. Die Verrechnung erfolgt direkt durch die PrePress digital – Softwareentwicklung GmbH oder die Bestellung wird von uns an den jeweiligen Vertriebspartner in Ihrer Region weitergeleitet.
2.2. Lizenz einspielen und aktivieren
Durch die Bestellung einer Lizenz erhalten Sie einen Lizenzschlüssel in Form einer WCLID-Datei. Um Ihre Lizenz zu aktivieren, müssen Sie lediglich diese WCLID-Datei hochladen. Nach dem Hochladen wird die Lizenz automatisch online für das System aktiviert.
Zum Einspielen und Aktivieren der Lizenz, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie den PDF-Editor.
- Sollte der Testzeitraum bereits abgelaufen sein, klicken Sie im erscheinenden Dialog auf Lizenzdatei auswählen [3] (Abbildung 1). Wenn das Programm bereits geöffnet ist, rufen Sie den Menübefehl Hilfe > Lizenzinformation… auf.
Abbildung 2: Die Lizenzinformationen unter macOS

- Klicken Sie auf WCLID hochladen [4] und wählen Sie im geöffneten Dialog die Ihnen zugesandte WCLID-Datei aus.
- Bestätigen Sie diese mit einem Klick auf OK [5]. Dadurch wird eine Verbindung zum Online-Lizenzserver hergestellt, die Lizenz aktiviert und Ihrem System zugewiesen.
- Die Lizenz ist nun aktiviert.
WCLID-Datei aufbewahren
Die WCLID-Datei ist Ihr persönlicher Schlüssel zur Aktivierung der Lizenz auf einem bestimmten Rechner. Bewahren Sie diese Datei sicher auf, da Sie sie spätestens bei der Übertragung der Lizenz auf ein neues System erneut benötigen.
Geben Sie die WCLID-Datei nicht an Dritte weiter, da die Nutzung des PDF-Editors auf ein einzelnes Rechnersystem beschränkt ist.
3. Lizenz auf anderen Rechner übertragen
Wenn Sie die Lizenz des PDF-Editors auf einen anderen Rechner übertragen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Installieren Sie die aktuellste Version des PDF-Editors auf dem neuen Rechner.
- Nach der Erstinstallation läuft der PDF-Editor vorübergehend auf beiden Computern für mindestens 30 Tage.
- Um die Lizenz auf den neuen Rechner zu übertragen, laden Sie einfach Ihre WCLID-Datei auf dem neuen Rechner hoch. Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Lizenz einspielen und aktivieren.
- Nach dem Hochladen der Lizenzdatei haben Sie 5 Tage Zeit, uns darüber zu informieren. Senden Sie dazu eine kurze Nachricht an [email protected] mit dem Hinweis, dass die Lizenz auf dem neuen Rechner aktiviert werden soll.
4. Offline-Nutzung
Sobald Ihre Lizenz aktiviert ist, wird sie bei jedem Start des Programms online überprüft. Ist die Lizenz nicht mehr gültig, werden Sie beim Programmstart entsprechend informiert. Sollte der Online-Lizenzserver zum Zeitpunkt des Starts nicht erreichbar sein (z.B. aufgrund fehlender Internetverbindung), stellt dies kein Problem da. Der PDF-Editor kann bis zu 30 Tage offline weiterverwendet werden, ohne die Verbindung zum Online-Lizenzserver.
Keine Verbindung zum Online-Lizenzserver über 30 Tage
Beachten Sie, dass der PDF-Editor seinen Dienst einstellt, wenn über einen Zeitraum von mehr als 30 Tagen keine Verbindung zum Online-Lizenzserver hergestellt werden kann. Um die uneingeschränkte Funktionsfähigkeit des Programms sicherzustellen, müssen Sie mindestens einmal pro Monat eine Internetverbindung herstellen und den PDF-Editor neu starten.
Artikel Update: PDF-Editor 1.12.6 – 05/2025