Benutzerhandbuch

Konzeption und Benutzeroberfläche

Aktualisiert am

In diesem Artikel erfahren Sie,

  • über welchen Menüpunkt Sie Amazon Transparency Codes erstellen können,
  • wie sich die Benutzeroberfläche in diesem Menüpunkten gestaltet und
  • über welche Menüpunkte Sie die Amazon Transparency Codes schlussendlich anwenden können. 

1. Erstellen der Codes im Reiter »Amazon Transparency Codes«

Amazon Transparency Codes müssen im ersten Schritt online vom Amazon Transparency Server abgefragt werden. Wählen Sie dazu den Menüeintrag Administration > Amazon Transparency Codes aus.

1.1. Benutzeroberfläche

Bevor wir eine Bestellung absetzen, möchten wir hier zuvor die Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeiten des Menüeintrags beschreiben. Der Menübereich Amazon Transparency Codes besteht aus drei Bereichen. Diese sind:

  • Filter- und Suchleiste [1] – ermöglicht die Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen zu filtern, zu durchsuchen und zu sortieren.
  • Aktionsleiste [2] – ermöglicht eine Aktion auf ausgewählte Bestellungen von Amazon Transparency Codes auszuführen, eine neue Bestellung abzusetzen sowie die Listenansicht an Ihre Arbeitsweise anzupassen.
  • Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen [3] – Liste der aktuell gefilterten Amazon Transparency Codes-Bestellungen.

Abbildung 1: Der Menüpunkt Amazon Transparency Codes im Detail

Filter- und Suchleiste

In der Filter- und Suchleiste können Sie die Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen filtern, durchsuchen und sortieren.

Für Anwender stehen darin folgende Optionen zur Verfügung:

  • Filter setzen [4] – durch Klicken auf Filter setzen können diverse Filter ausgewählt werden, um die Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen zu filtern. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
    • Erstellt von – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die von den gewählten Workflow-Anwendern abgesetzt wurden.
    • Geändert von – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die von den gewählten Workflow-Anwendern geändert wurden.
    • GTIN – Global Trade Item Number – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte GTIN bestellt wurden.
    • Markenkennzeichnung – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte Markenkennzeichnung vom Amazon Transparency Server empfangen wurden.
    • Name – filtern Sie damit die Liste nach der Bestellbezeichnung.
    • SKU - Stock Keeping Unit – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte SKU vom Amazon Transparency Server empfangen wurden.
  • Filter löschen [6] – alle aktivierten Filter können durch Betätigung der Schaltfläche entfernt werden. Das Entfernen eines einzelnen Filterkriteriums kann durch Klick auf das »X« [5] im jeweiligen Filterkriterium erfolgen.
  • Sortieren [7] – durch Auswahl eines Eintrags in der Liste kann jenes Feld ausgesucht werden, anhand dessen die Sortierung der Liste erfolgen soll. Durch Drücken der Schaltfläche [8] kann die Liste ab- oder aufsteigend sortiert werden. Folgende Sortierkriterien stehen zur Verfügung:
    • Erstellt
    • Erstellt von
    • Geändert
    • Geändert von
    • GTIN – Global Trade Item Number
    • In Verwendung
    • Markenkennzeichnung
    • Name
    • Produktionsbereit
    • SKU – Stock Keeping Unit
  • Volltextsuche [9] – die Volltextsuche kann verwendet werden, um die Liste zu filtern. Die Definition, in welchen Feldern gesucht werden soll, kann in den Einstellungen Suchfunktion [10] bestimmt werden.

Abbildung 2: Die Filter- und Suchleiste des Reiters Amazon Transparency Codes im Menü Administration > Amazon Transparency Codes

  • Einstellungen Suchfunktion [10] – mit den Einstellungen kann die Volltextsuche parametriert werden. Sie können dabei die Suchfunktion weiter einschränken. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
    • Standard – es wird nach den eingegebenen Textzeichen gesucht, egal ob sich davor oder danach noch ein weiteres Zeichen befindet.
    • Exakt – es wird exakt nach den eingegebenen Textzeichen gesucht. Darüber hinaus können Zeichen wie »%« und »_« verwendet werden, um noch spezifischer zu suchen.
    • Eigenschaften – wählen Sie die Eigenschaften aus, nach denen gesucht werden soll, oder aktivieren bzw. deaktivieren Sie sie.

Abbildung 3: Der Dialog Einstellungen Suchfunktion

Aktionsleiste

In der Aktionsleiste befinden sich die Aktionen, die auf ausgewählte Listeneinträge angewandt werden können, sowie um einen neuen Listeneintrag zu erzeugen. Einige davon können auch auf mehrere ausgewählte Einträge angewandt werden.

Abbildung 4: Die Kopf- und Aktionsleiste des Menübereichs Amazon Transparency Codes

Folgende Aktionen können in der Aktionsleiste ausgeführt werden:

  • Schnellfilter [11] – hier können Sie die Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen nach Verwendungsstatus filtern.
    • Alle – anzeigen aller Bestellungen
    • Nicht verwendet – Anzeigen jener Bestellungen, die noch nicht in einem VDP-Auftrag verwendet werden.
    • In Verwendung – Anzeigen jener Bestellungen, die bereits in einem VDP-Auftrag verwendet werden.
  • Hinzufügen [12] – setzen Sie damit eine neue Bestellung von Amazon Transparency Codes-Bestellung ab.
  • Bearbeiten [13] – bearbeiten Sie damit Namen und die Bemerkung der Bestellung.
  • Löschen [14] – löschen Sie die Bestellung von Amazon Transparency Codes. Beachten Sie, dass der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann!
  • Anzeige aktualisieren [15] – aktualisieren Sie damit die Listenanzeige.
  • Weitere Funktionen [16] – bestimmen Sie darin das Aussehen der Listenansicht.
  • Alle auswählen / Auswahl aufheben [17] – markieren Sie damit alle Einträge der Liste oder heben Sie damit eine bestehende Auswahl auf.

Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen

Für jede Bestellung von Amazon Transparency Codes wird in der Liste ein Eintrag angelegt. Die Einträge können – wie zuvor beschrieben – gefiltert, sortiert und durchsucht werden. Welche Einträge in der Liste angezeigt werden, ist somit immer abhängig davon, was in der Filter- und Suchleiste eingestellt ist.

Abbildung 5: Die Listenansicht der gefilterten Amazon Transparency Codes-Bestellungen im Workflow

Folgende Informationen können in der Liste angezeigt werden:

  • Bemerkung [18] – hier ist die optionale Bemerkung ersichtlich, welche bei der Erstellung der Bestellung angegeben wurde.
  • Angefordert / Erhalten [19] – hier ist die Anzahl der angeforderten bzw. erhaltenen Codes der Bestellung ersichtlich. Beachten Sie, dass Sie erst mit der Verwendung der Codes fortfahren, wenn die angeforderten Codes auch vom Amazon Transparency Server erhalten wurden.
  • Code-Klassifikation [20] – hier ist die Code-Klassifikation ersichtlich. Diese Klassifizierung wird vom Amazon Transparency Code Server vorgenommen und übernommen.
  • Übertragungsstatus [21] – hier ist der aktuelle Übertragungsstatus sowie der Verwendungsstatus der Bestellung ersichtlich.
  • Markenkennzeichnung [24] – hier ist die Markenkennzeichnung für die Codes ersichtlich. Die Markenkennzeichnung wird vom Amazon Transparency Code Server übernommen.
  • GTIN – Global Trade Item Number [23] – hier ist die GTIN-Nummer ersichtlich, die Sie für die Anforderung der Codes angegeben haben.
  • SKU – Stock Keeping Unit [22] – hier ist der eindeutige Code, der dieser Bestellung zugewiesen wurde, ersichtlich.
  • Erstellt [26] – hier ist ersichtlich, wann und von wem die Code-Bestellung erstellt wurde.
  • Geändert [25] – hier ist ersichtlich, wann und von wem die Code-Bestellung geändert wurde.
  • Produktionsbereit [27] – hier ist ersichtlich, ob die Codes für die Produktion verwendet werden können.
    • √ – die Codes können in der Produktion verwendet werden
    • X – die Codes können in der Produktion noch nicht verwendet werden
  • Bearbeiten [28] – bearbeiten Sie damit den jeweiligen Eintrag in der Liste.
  • Löschen [29] – löschen Sie damit den jeweiligen Eintrag in der Liste.

2. Hinzufügen der Codes im Reiter »Variable Daten« und im »VDP-Editor«

Sobald die Amazon Transparency Codes erstellt wurden, können Sie diese an zwei Stellen in der Appllikation für Ihre variablen Daten auswählen – im Reiter Variable Daten sowie direkt im VDP-Editor.

Im Reiter Variable Daten eines Motivs oder Artikels fügen Sie die Amazon Transparency Codes folgendermaßen hinzu:

  1. Navigieren Sie zum gewünschten Artikel bzw. Motiv.
  2. Öffnen Sie den Reiter Variable Daten [30].
  3. Klicken Sie die Schaltfläche CSV-Datei hinzufügen [31].
  4. Im Dialog CSV-Datei hinzufügen betätigen Sie die Auswahlschaltfläche Amazon Transparency Codes importieren [32].
  5. Wählen Sie nun die gewünschten Amazon Transparency Codes aus dem Auswahlfeld [33] aus.

Umgang mit CSV-Dateien

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von CSV-Dateien im Artikel Umgang mit CSV-Dateien.

Abbildung 6: Der Dialog CSV-Datei hinzufügen im Reiter Variable Daten

Im VDP-Editor für ein Motiv oder einen Artikel fügen Sie die Amazon Transparency Codes folgendermaßen hinzu:

  1. Navigieren Sie zum gewünschten Artikel bzw. Motiv.
  2. Öffnen Sie den VDP-Editor.
  3. Im Reiter Transformieren & Allgemeine Einstellungen [34] klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf das Symbol Datei hochladen [37].
  4. Im nun geöffneten Dialog CSV-Datei hinzufügen betätigen Sie die Auswahlschaltfläche Amazon Transparency Codes importieren [35].
  5. Wählen Sie nun die gewünschten Amazon Transparency Codes aus dem Auswahlfeld [36] aus.

VDP-Editor

Erfahren Sie mehr über die den VDP-Editor und die Benutzerführung im Kapitel VDP-Editor.

Abbildung 7: Der Dialog CSV-Datei hinzufügen im VDP-Editor

Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW – 2.3.0  10/2026

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