Die Erstellung von statischen und variablen Barcodes bzw. QR-Codes gehört zu den grundlegenden Anwendungsfällen bei der Erzeugung maschinenlesbarer Datenträger. Neben klassischen Einsatzgebieten werden variable Codes in bestimmten Regionen auch gezielt als Gestaltungselemente für individuelle Designs verwendet.

Der zu codierende Inhalt kann entweder in einer externen Applikation erzeugt und als CSV-Datei bereitgestellt werden oder direkt im VDP-Editor generiert werden. Im VDP-Editor erfolgt dies durch die Kombination variabler Zeichenketten mit fortlaufenden Seriennummern, ohne dass eine externe Datei erforderlich ist.

Typische Anwendungsfälle für Barcodes und QR-Codes sind:

• Artikelkennzeichnung – Aufbringen von Artikelnummern auf Verpackungen zur schnellen Erfassung an Kiosk- und Kassensystemen.
• Losnummern – Generierung eindeutiger Nummern, beispielsweise für Gewinnspiele oder Tombolas.
• Chargennummern – Erstellung kombinierter Nummernkreise mit fortlaufender Nummerierung und ergänzenden Texten.
• Paketkennzeichnung – Bereitstellung von Informationen zur maschinellen Erfassung und Steuerung von Logistikprozessen.
• Visitenkarten – Speicherung strukturierter Inhalte, beispielsweise Kontaktdaten, auf Karten oder Ausweisen.
• Plakate und Werbemittel – Kodierung von URLs für den direkten Zugriff auf weiterführende Informationen.
• Ausweise und Plaketten – Erstellung von Zutrittsberechtigungen, beispielsweise für Veranstaltungen, Messen oder Fitnessanlagen.

Für die beispielhafte Beschreibung zum Anlegen und Bearbeiten eines QR-Codes wird ein Code-128-Barcode auf Basis von Werten erzeugt, die in einer CSV-Datei bereitgestellt werden. Die Platzierung erfolgt auf einer farbigen Hintergrundfläche innerhalb des Motivs, wobei die Ausgabe in der definierten Größe und den vorgegebenen Proportionen erfolgt.

Dabei werden alle erforderlichen Attribute berücksichtigt, einschließlich der Klarschrift (Textanzeige) sowie der Einhaltung der notwendigen Sicherheitsbereiche (Ruhezonen).

Zur Umsetzung dieses Anwendungsfalls sind die folgenden Schritte erforderlich:

1. Öffnen Sie den gewünschten Artikel bzw. das entsprechende Motiv im VDP-Editor.
2. Wählen Sie das VDP-Barcode-Werkzeug [1] aus oder verwenden Sie das Tastenkürzel B.
3. Ziehen Sie den Barcode-Platzhalter von der linken oberen bis zur rechten unteren Ecke der zentralen weißen Fläche auf. Die Position (X/Y) [3] sowie Breite und Höhe [4] können jederzeit im Einstellungsbereich Transformieren angepasst werden. Die rote Darstellung des Rechtecks [2] kennzeichnet den Platzhalter als Element auf der obersten VDP-Ebene.

Abbildung 1: Der VDP-Editor beim Aufziehen des Rechtecks mit dem Barcode-Werkzeug

4. Nachdem die Maustaste losgelassen wurde, wird ein Dummy für einen invaliden Barcode im Platzhalterrahmen [6] angezeigt.
5. Zusätzlich wird eine Warnmeldung [5] angezeigt, die die Anwender darauf hinweist, dass ein ungültiger Barcode – entweder fehlt der zu erzeugende Inhalt oder es wurde ein nicht erlaubtes Zeichen in der CSV-Datei oder in der Direkteingabe verwendet – angezeigt wird.

Abbildung 2: Der VDP-Editor mit dem Platzhalterbild eines nicht validen Barcodes

6. Um den Platzhalter mit den erforderlichen Daten zu befüllen, klicken Sie im Einstellungsbereich Allgemeine Einstellungen auf das Symbol Datei hochladen [7].
7. Anschließend öffnet sich der Dialog CSV-Datei hinzufügen. Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei per Drag-and-drop oder über die Dropzone aus.

Abbildung 3: Der Dialog CSV-Datei hinzufügen

8. Wählen Sie im Dialog die gewünschten Einstellungen aus und schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab.
9. Wechseln Sie anschließend in den Reiter Inhalt [9], um die Werte für den Barcode zu definieren.
10. Wählen Sie im Auswahlmenü Datenquelle [10] den gewünschten Eintrag aus (z. B. Spaltentitel). Daraufhin werden folgende Optionen angezeigt:
    • Spaltentitel [11] – wählen Sie den Spaltentitel aus der CSV-Datei, der die gewünschten Werte enthält – in diesem Beispiel NUMBER.
    • Eintrag beschneiden [12] – optional kann der Dateneintrag angepasst werden. Folgende Varianten stehen zur Verfügung:
      • Vom Anfang – eine positive Zahl entfernt die entsprechende Anzahl an Zeichen vom Anfang der Zeichenkette (z. B. 3 → 00_Textkette_01 wird zu Textkette_01). Eine negative Zahl reduziert die Zeichenkette auf die angegebene Anzahl an Zeichen vom Ende aus (z. B. 2 → 00_Textkette_01 wird zu 01).
      • Ab Position – legt fest, wie viele Zeichen der Zeichenkette – beginnend am Anfang – verwendet werden (z. B. 7 → 00_Textkette_01 wird zu 00_Text).
11. Die ausgewählten Daten aus der CSV-Datei werden dem Barcode zugewiesen. Im Bereich Vorschau [13] werden die hinterlegten Inhalte angezeigt.

Abbildung 4: Der Reiter Inhalt mit den definierten Werten aus der CSV-Datei

Um den Barcode nun noch zu bearbeiten bzw. anzupassen, wechseln Sie in den Reiter Formatierung [14]. Darin finden Sie Einstellungen zum Code, zur verwendeten Schrift, zur Farbe sowie zum Hintergrund. In diesem Schritt soll der hinterlegte Text angezeigt, die Farbe des Barcodes variable änderbar sowie der Hintergrund statisch eingefärbt werden. Hierfür sind folgende Schritte erforderlich:

1. Wechseln Sie in den Reiter Formatierung [14] und öffnen Sie den Einstellungsbereich Barcode-Einstellungen [15].
2. Wählen Sie den gewünschten Typ [16] für den Barcodes aus. Für dieses Beispiel wird der Code 128 verwendet.
3. Unterhalb des Typs finden Sie unterschiedliche Themenbereiche, die sich je nach ausgewählten Typ unterscheiden. Öffnen Sie das Auswahlmenü Textoptionen [17].
4. Aktivieren Sie darin die Option Text anzeigen [18], um den hinterlegten Inhalt des Barcodes anzuzeigen. Definieren Sie anschließend die Platzierung [19] – unterhalb oder oberhalb des Barcodes – des Textes. Für dieses Beispiel wird der Text unterhalb des Barcodes platziert.
5. Bestimmen Sie abschließend noch den Abstand [20] zwischen Text und Barcode.

Abbildung 5: Der Reiter Formatierung mit geöffnetem Einstellungsbereich Textoptionen

6. Öffnen Sie im selben Reiter den Bereich Schrifteinstellungen [21]. Hier können Schriftfamilie, Schriftschnitt und Schriftgröße angepasst werden. Definieren Sie die gewünschten Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

Abbildung 6: Der Einstellungsbereich Schrifteinstellungen mit den definierten Werten

7. Öffnen Sie im Bereich Barcode-Einstellungen [15] (Abbildung 5) den Abschnitt Sicherheitsbereich [22].
8. Definieren Sie für Oben, Unten, Links und Rechts [23] die gewünschte Ruhezone.

Abbildung 7: Der Reiter Formatierung mit eingestelltem Sicherheitsabstand

Zum Abschluss können noch die Farbe des Barcodes sowie die Hintergrundfarbe definiert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in den Reiter Formatierung und öffnen Sie den Bereich Farbeinstellungen [24], um die Farbe des Barcodes festzulegen.
2. Wählen Sie die Option Farbwähler [25]. Damit kann eine Farbe statisch definiert werden.
3. Definieren Sie die gewünschte Farbe entweder über einen CMYK-Wert [26], über den Farbwähler oder durch Auswahl einer systemweit definierten Sonderfarbe [27]. Im Beispiel wird die Sonderfarbe Barcode verwendet.

Abbildung 8: Der Reiter Formatierung mit geöffneten Einstellungsbereichen Farbeinstellung und Hintergrund

4. Die Hintergrundfarbe kann im Bereich Hintergrund [28] definiert werden und bezieht sich auf den gesamten Barcode-Platzhalter. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Einstellungsbereich.
5. Wählen Sie die Option Datenquelle [29], um einen variablen Hintergrund zu verwenden.
6. Legen Sie als Datenquelle den Eintrag Spaltentitel [30] fest und wählen Sie im Auswahlmenü Spaltentitel [31] die Spalte aus, die die Farbwerte für den Hintergrund enthält.
7. Wählen Sie abschließend den passenden Farbraum [32], in dem die Hintergrundfarben definiert sind. Der Hintergrund wird nun entsprechend der Farbwerte aus der CSV-Datei eingefärbt.

Neben den beschriebenen grundlegenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen im VDP-Editor weitere umfangreiche Funktionen zur Verfügung, mit denen sich Barcodes und QR-Codes präzise an spezifische Anforderungen anpassen lassen. Dazu zählen unter anderem erweiterte Einstellungen zur Darstellung, Datenverarbeitung, Formatierung sowie zur Integration variabler Inhalte.

Diese zusätzlichen Optionen ermöglichen eine flexible Gestaltung und gewährleisten gleichzeitig die technische Korrektheit und Lesbarkeit der Codes im Produktionsprozess. Im folgenden Abschnitt finden Sie eine Beschreibung aller verfügbaren Barcode-Einstellungen für den Barcode-Typ Code 128 im VDP-Editor.