Erfahren Sie in diesem Artikel
- wie Sie einen variablen Auftrag mit Stapeln erstellen,
- wie Sie ein Trennblatt für diese Stapel erstellen,
- welche Platzhalter Sie für das Trennblatt verwenden können.
1. Einführung
In der Praxis müssen größere Auflagen für die Weiterverarbeitung häufig in kleinere, klar abgegrenzte Einheiten unterteilt werden. Diese Einheiten werden als Stapel bezeichnet. Für die variablen Daten der Applikation können Stapel für mehrere übereinanderliegende Bögen mit einer festgelegten Menge erstellt werden. Zwischen zwei Stapeln kann jeweils ein Trennblatt eingefügt werden, das im Produktionsprozess erkennbar macht, wo ein Stapel endet und der nächste beginnt.
Auf dem Trennblatt können dabei zusätzliche Informationen als Platzhalter ausgegeben werden, wie zum Beispiel einen statischen Wert wie den Auftragsnamen oder auch fortlaufende Informationen wie die fortlaufende Nummer eines Einzelstapels. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt »Platzhalter«.
2. Stapelverarbeitung
Stapel werden unter anderem für folgende Anwendungsfälle benötigt:
- Variable Daten allgemein – Ausgabe von Losen, Chargen oder anderen Nummernkreisen in klar abgegrenzten Stapeln anstatt als durchgehende Folge.
- Etikettendruck – Trennung von Stapeln fester Größe für die Konfektionierung, z. B. bei variabel codierten Verpackungsetiketten.
- Tapetendruck – Trennblätter, die einzelne Bahnen bzw. Rollen einer Produktion voneinander abgrenzen.
2.1. Voraussetzungen
Als vorbereitende Maßnahmen zur Erstellung eines Stapels sollten Sie folgende Vorkehrungen treffen sowie folgendes Hintergrundwissen besitzen:
- Es soll ein Artikel bzw. Motiv für die Stapelverarbeitung verwendet werden.
- Für die Ausgabe des Motivs, welches als Stapel mit variablen Inhalten angereichert werden soll, ist es notwendig, einen Produktionsauftrag mit einer Montage zu erstellen.
- Hintergrundwissen zu variablen Daten allgemein finden Sie hier.
2.2. Stapel erstellen
Sie wollen beispielsweise ein Losticket für eine Weihnachtsaktion mit variablen Daten anreichern und als Stapel ausgeben lassen.
Damit Sie dieses Vorhaben umsetzen können, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
- Erstellen Sie einen Produktionsauftrag mit dem gewünschten Motiv.
- Montieren Sie die Motive im Montage-Editor auf dem gewünschten Bogen. Beachten Sie, dass das Motiv eine technische Farbe beinhalten soll!
- Navigieren Sie zum Reiter Montage [1], um Ihre Montage nochmals zu überprüfen.
Dateien zum Testen
Wenn Sie die Datei für dieses Szenario herunterladen möchten, finden Sie diese – Weihnachtsaktion.pdf – hier nachfolgend. Es wurden zusätzlich die VDP-Einstellungen Weihnachtsaktion.wvdp angefügt.
Anschauungszweck
Das nachfolgende Beispiel wird lediglich zu Anschauungszwecken bereitgestellt. Die Parameter für Ihren Produktionsfluss sind natürlich Ihnen selbst überlassen.
Abbildung 1: Der Reiter Montage mit montierten Motiven auf einem Bogen
Jetzt ist es an der Zeit die Stapeleinstellungen für die Montage vorzunehmen. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zum Reiter Motiv [2].
- Öffnen Sie darin den Reiter Variable Daten [3].
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Auftragseinstellungen vornehmen [4].
- Im geöffneten Dialog VDP-Optionen bearbeiten setzen Sie nun die gewünschten Einstellungen. Für dieses Beispiel wurden die folgenden Parameter gewählt:
- In Druckaufträge aufteilen [5] – Hier wurde der Wert »1« belassen. Der Druckauftrag wird nicht aufgeteilt.
- Start [6] – Hier wurde der Wert »1« belassen, die Nummerierung für den Auftrag startet bei 1.
- Ende [9] – Hier wurde der Wert »15000« bestimmt, die Nummerierung für den Auftrag endet bei 15.000 (fünfzehntausend).
- Montage Reihenfolge [7] – Hier wurde die Reihenfolge Horizontal belassen, die Motive werden horizontal montiert.
- Stapeleinstellungen [8] – Für die Stapeleinstellungen wurden in diesem Beispiel folgende Parameter aktiviert:
- In Stapel ausgeben – aktiviert
- Einzelstapel vervollständigen – aktiviert
- Stapelgröße – Hier wurde der Wert »100« bestimmt, ein Stapel enthält somit 100 Motive.
- Klicken Sie auf Speichern [10], um die Einstellungen zu übernehmen.
- Der Dialog wird nun automatisch geschlossen und Sie werden in den Reiter Variable Daten zurückgeleitet.
Abbildung 2: Links: Der Reiter Variable Daten mit den VDP-Auftragseinstellungen; Rechts: Der Dialog VDP-Optionen mit den Parametern
2.3. Variable Daten hinzufügen
Um den Auftrag nun mit variablen Daten zu versehen, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
- Klicken Sie auf VDP-Editor öffnen [11].
- Fügen Sie dem variablen Auftrag die gewünschten variablen Elemente hinzu – in diesem Beispiel wurde ein Barcode mit Seriennummer gewählt [14].
- Lassen Sie sich den Text für den Barcode über Textoptionen > Text anzeigen [13] anzeigen.
- Klicken Sie auf Speichern [12], um die Einstellungen zu übernehmen
Abbildung 3: Links: Der Menüpunkt VDP-Editor; Rechts: Ein Motiv mit variablen Inhalten
2.4. Trennblatt erstellen
Zwischen den einzelnen Stapeln können nach dem Hinzufügen variabler Inhalte nun Trennblätter eingefügt werden. Zur Erstellung wird das zugrundeliegende Motiv mit seiner technischen Farbe bzw. Schneidelinie verwendet, die als Anhaltspunkt gilt. Dabei ist es Ihnen möglich variable Texte und Barcodes auf der Zeichenfläche, die durch die Umrahmung der Schneidelinie entsteht, anzubringen. Darauf können diverse Inhalte in der Form eines Inhaltsverzeichnisses mit Platzhaltern angebracht werden. So kann z.B. der Job-Name, die Stapelnummer, die erste/letzte Datensatznummer und vieles mehr, dafür herangezogen werden. Damit lässt sich die Produktion exakt nachvollziehen und zuordnen – ein zentrale Anforderung von Kunden, die für ihre Fertigung klar abgegrenzte, beschriftete Stapel benötigen.
Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:
- Im Reiter Variable Daten klicken Sie nun auf Trennblatt-Editor öffnen [15].
- Es öffnet sich der Trennblatt-Editor mit der technischen Farbe bzw. Linie [16] des Motivs.
- Sie können nun mit dem Anbringen von Platzhaltern fortfahren.
Abbildung 4: Links: Der Reiter Variable Daten mit dem Trennblatt-Editor; Rechts: Der Trennblatt-Editor mit der technischen Farbe
Layout des Trennblatts
Das Trennblatt wird im VDP-Editor immer in der Größe des Motivs mit der dazugehörigen technischen Farbe bzw. Schneidelinie angezeigt.
2.4.1. Platzhalter
Nun ist es an der Zeit das Trennblatt mit den gewünschten Platzhaltern anzureichern, um die Trennung der Stapel zu vereinfachen. Dafür sind einerseits variable Platzhalter und andererseits statische Platzhalter verfügbar. Diese sollen nachfolgend genauer beleuchtet werden.
Variable Platzhalter
Zum Hinzufügen variabler Platzhalter gehen Sie folgendermaßen vor:
- Fügen Sie beispielsweise mit dem Textwerkzeug [17] variable Informationen für das Trennblatt hinzu.
- Zum Hinzufügen von variablen Elementen über die Trennblätter hinweg, klicken Sie im Reiter Inhalt [18] auf VDP-Element einfügen [21].
- Es öffnet sich der Dialog Trennblatt-Platzhalter auswählen.
Abbildung 5: Der Dialog VDP-Optionen bearbeiten mit den Stapeleinstellungen
- Folgende Platzhalter sind darin verfügbar, klicken Sie auf das ausklappbare Menü [22], um den gewünschten Platzhalter auszuwählen:
- Erster Datensatz des Rieses – dabei handelt es sich um die erste Nummer im ersten Stapel des montierten Einzelstapels, welcher nach dem Trennblatt folgt. Der entsprechende Platzhalter lautet
PAGE_STACK_START. - Letzter Datensatz des Rieses – dabei handelt es sich um die letzte Nummer im letzten Stapel des montierten Einzelstapels, welcher vor dem nächsten Trennblatt liegt. Der entsprechende Platzhalter lautet
PAGE_STACK_END. - Riesnummer – dabei handelt es sich um die fortlaufende Nummer der Einzelstapel zwischen zwei Trennblättern. Der entsprechende Platzhalter lautet
PAGE_STACK_NUMBER. - Erster Datensatz im Einzelstapel – dabei handelt es sich um die Nummer des ersten Datensatz im Einzelstapel. Der entsprechende Platzhalter lautet
ITEM_STACK_START. - Fortlaufende Nummer der Einzelstapel pro Ries – dabei handelt es sich um die fortlaufende Nummer der Einzelstapel pro Ries, diese beginnt im Ries immer mit »1«. Der entsprechende Platzhalter lautet
ITEM_STACK_NUMBER_PAGE. - Fortlaufende Nummer der Einzelstapel pro VDP-Auftrag – dabei handelt es sich um die fortlaufende Nummer der Einzelstapel über alle Riese hinweg. Der entsprechend Platzhalter lautet
ITEM_STACK_NUMBER_DOC. - Letzter Datensatz im Einzelstapel – dabei handelt es sich um die Nummer des letzten Datensatz im Einzelstapel. Der entsprechende Platzhalter lautet
ITEM_STACK_END.
- Erster Datensatz des Rieses – dabei handelt es sich um die erste Nummer im ersten Stapel des montierten Einzelstapels, welcher nach dem Trennblatt folgt. Der entsprechende Platzhalter lautet
- Nach der Auswahl des jeweiligen Platzhalters ist im Feld Referenziertes VDP-Element [23] sichtbar, dass jedes variable Element –in diesem Fall ein Textelement – eine eigene Referenz aufweist.
- Klicken Sie auf Einfügen [24], um den jeweiligen Platzhalter am Trennblatt anzubringen.
- Wählen und beschriften Sie die gewünschten Platzhalter im Feld Zeichenkette [19]. Vergessen Sie dabei nicht nach Eingabe aller Informationen die Schaltfläche Aktualisieren [20] zu betätigen.
Referenzierte VDP-Elemente
Beachten Sie, dass jedes referenzierte VDP-Element eindeutig sein muss. Es ist nicht möglich die Elemente über die Seite oder VDP-Aufträge hinweg zu kopieren, sie müssen für jeden VDP-Auftrag eigens angelegt werden.
Abbildung 6: Links: Der Dialog Trennblatt-Platzhalter auswählen mit den Platzhaltern; Rechts: Der Dialog Trennblatt-Platzhalter auswählen mit dem Referenziertem VDP-Element
Statische Platzhalter
Auf dem Trennblatt können neben variablen Informationen bzw. Platzhaltern auch statische Informationen angegeben werden. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Platzhalter einfügen [26]. Es stehen Ihnen Platzhalter aus folgenden Kategorien zur Verfügung:
- Global – In dieser Kategorie stehen Ihnen verschiedene globale Platzhalter zur Verfügung. Wählen Sie den gewünschten daraus aus, um ihn über z.B. das Text-Werkzeug auf dem Trennblatt anzubringen. Die verfügbaren Platzhalter sind Zufällige Nummer (GUID), Aktuelles Datum, Aktuelles Datum und Uhrzeit, Aktuelle Uhrzeit, Aktueller Benutzername, Aktueller Tag – 2 Ziffern, Aktueller Monat – 2 Ziffern, Aktuelle Woche – 2 Ziffern, Aktuelles Jahr – 2 Ziffern, Aktuelles Jahr – 4 Ziffern.
- Motiv – In dieser Kategorie stehen Ihnen motivbezogene Platzhalter zur Verfügung – Motivname und Ext. ID.
- Produktionsauftrag – In dieser Kategorie stehen Ihnen auf den Produktionsauftrag bezogene Platzhalter zur Verfügung – Ext. ID und NameI. In nachfolgender Abbildung 6 wurde beispielsweise der Platzhalter Produktionsauftrag – Name [25] gewählt.
Abbildung 7: Links: Der Dialog Platzhalter auswählen; Rechts: Der Trennblatt-Editor mit einem statischen Platzhalter
3. Ausgabe der Stapelverarbeitung
Nachdem Sie alle gewünschten Informationen für den variablen Auftrag und das Trennblatt bestimmt haben, können Sie den Auftrag nun zum Drucker übertragen.
Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zum gewünschten Produktionsauftrag und betätigen Sie die Schaltfläche Zum Drucker übertragen.
- Im nun geöffneten Dialog Zum Drucker [Name des Druckers] übertragen, können Sie, wenn notwendig, noch unter dem aufklappbaren Feld Erweitert [27] die VDP-Optionen bzw. VDP-Auftragseinstellungen (dieselben wie in Abbildung 2) bearbeiten [28].
- Übertragen Sie den Auftrag nun an den Drucker [29].
- Die Ausgabe des Trennblates beinhaltet nun die in der nachfolgenden Abbildung abgebildeten Informationen.
Abbildung 8: Links: Der Dialog Zum Drucker übertragen mit den VDP-Optionen im Bereich Erweitert; Rechts: Ein Ausschnitt aus der Ausgabe eines Trennblatts mit Zusatzinformationen
Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW 2.3.0 – 09/2026