Solange für ein Motiv noch kein VDP-Auftrag angelegt ist, besteht der Reiter aus folgenden Bereichen:

• Breadcrumbs [1] – die Breadcrumbs zeigen den Pfad zum aktuellen Menüpunkt. Die Anzeige kann in den Systemeinstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden.
• Kopfleiste [2] – zeigt, welcher Menüpunkt aktuell ausgewählt ist.
• Reiterleiste mit dem Reiter »Variable Daten« [3] – diese Leiste zeigt in allen Kontexten der Verarbeitung von variablen Daten die Leiste mit dem Reiter Variable Daten an.
• Schrittleiste [4] – in diesem Bereich werden alle verfügbaren bzw. aktivierten Schritte für die variablen Daten angezeigt. Zu Beginn gestaltet sich der Reiter mit den Schritten CSV-Datei hinzufügen, Auftragseinstellungen vornehmen und VDP-Editor öffnen – es handelt sich dabei um die Standardansicht. Zusätzlich zu dieser Ansicht ist eine Ansicht mit Stapeleinstellungen verfügbar, diese beinhaltet vier Schritte, wird jedoch erst angezeigt, sobald für den VDP-Auftrag die entsprechenden Auftragseinstellungen definiert wurden.
• VDP-Einstellungen importieren / exportieren [5] – Über diese Schaltfläche gelangen Sie in das Auswahlmenü zum Importieren und Exportieren der VDP-Einstellungen. Wie Sie dafür vorgehen, lesen Sie im Abschnitt »Variable Daten importieren und exportieren« des Artikels Mit Variablen Daten arbeiten.

Abbildung 1:  Der Reiter Variable Daten eines Artikels vor dem Anlegen eines VDP-Auftrags

Die Standardansicht gestaltet sich in den folgenden drei Schritten:

• CSV-Datei hinzufügen [6] – Über diese Schaltfläche ist es Ihnen möglich eine .csv-Datei hochzuladen und diese für die variablen Daten weiter zu verwenden. Mehr zum Umgang mit CSV-Dateien erfahren Sie im Artikel Umgang mit CSV-Dateien.
• Auftragseinstellungen vornehmen [8] – Über diese Schaltfläche können die grundsätzlichen Einstellungen für den Auftrag gesetzt werden, Sie können in diesem Schritt entscheiden, ob Sie einen Auftrag mit oder ohne Stapeleinstellungen durchführen möchten. Für detaillierte Informationen steht Ihnen dafür der Artikel VDP-Auftrag vorbereiten zur Verfügung.
• VDP-Editor öffnen [7] – Über diese Schaltfläche können Sie den VDP-Editor öffnen und das Motiv mit den gewünschten variablen Daten anreichern. Die Schaltfläche wird aktiviert sobald Sie die Auftragseinstellungen vorgenommen haben.

Abbildung 2: Der Reiter Variable Daten in der Standardansicht

Sobald im VDP-Editor ein VDP-Auftrag vorbereitet, optional eine CSV-Datei hinzugefügt wurde und mindestens ein variables Element erstellt und gespeichert ist, zeigt der Reiter den gespeicherten VDP-Auftrag. Abbildung 4 zeigt einen VDP-Auftrag mit CSV-Datei und Stapeleinstellungen. Folgende Bereiche und Befehle stehen zur Verfügung:

• Anzeige der VDP-Auftragseinstellungen [12] – in diesem Bereich werden Ihnen die aktuell getätigten VDP-Auftragseinstellungen angezeigt.
• Dateiname der CSV-Datei [13] – hier wird der Dateinamen der aktuell geladenen CSV-Datei angezeigt.
• Vorschau mit Funktionsleiste [14] – hier wird die Vorschaudatei inklusive variabler Elemente angezeigt. In der Live-Vorschau können Sie das Motiv wie im VDP-Editor bewegen und in das Motiv ein- und auszoomen. Es ist außerdem möglich, sich über die Eingabe einer Seitenzahl in der Paginierung [15] einen bestimmten Datensatz anzeigen zu lassen sowie das platzierte variable Element [16] zu begutachten.
• CSV-Datei ersetzen [17] – ersetzt die bestehende CSV-Datei durch Hochladen einer neuen CSV-Datei.
• CSV-Datei löschen [18] – löscht die CSV-Datei in diesem VDP-Auftrag unwiderruflich. Beachten Sie, dass dadurch eventuell VDP-Elemente invalide werden und es danach zu Fehlern in der Ausgabe kommen kann.
• VDP-Auftragseinstellungen bearbeiten [19] – über diese Schaltfläche können die bereits getätigten VDP-Auftragseinstellungen [12] nochmals überarbeitet werden.
• VDP-Editor öffnen [20] – öffnen des VDP-Editors für das gewählte Motiv, um das Layout bzw. den Aufbau des VDP-Auftrags zu ändern.
• VDP-Einstellungen löschen [21] – entfernt die Beschreibung zum Layout und Aufbau der variablen Elemente für das gewählte Motiv. Bevor die Daten entfernt werden, müssen Sie den Löschvorgang nochmals in einem eigenen Dialog durch einen neuerlichen Klick auf Löschen [27] bestätigen. Nach dem Entfernen der Spezifikation ist das Motiv kein variabler Auftrag mehr!
• Trennblatt-Editor öffnen [22] – bei getätigten Stapeleinstellungen, können Sie über diese Schaltfläche den Trennblatt-Editor öffnen, um damit Trennblätter in einem VDP-Auftrag zu erstellen. Lesen Sie mehr darüber im Artikel Erstellen von Stapeln in einem VDP-Auftrag.
• VDP-Elemente am Trennblatt entfernen [23] – sobald Sie variable Daten bzw. Platzhalter auf einem Trennblatt angebracht haben, können Sie diese durch Klick auf die zur Verfügung gestellte Schaltfläche wieder entfernen. Bevor die Daten entfernt werden, müssen Sie den Löschvorgang nochmals in einem eigenen Dialog durch einen neuerlichen Klick auf Löschen [27] bestätigen.
• Herunterladen der CSV-Datei [24] – lädt die aktuelle CSV-Datei herunter.
• Inhalt der CSV-Datei [25] – Anzeige des Inhaltes der CSV-Datei.
• Fehler und Warnungen [26] – hier wird die Anzeige von Fehlern bereitgestellt, die im Layout sowie im Aufbau des VDP-Auftrags gefunden wurden. Dabei handelt es sich um Fehler wie z.B., dass sich VDP-Elemente überlappen bzw. dass VDP-Elemente über die ImageBox hinausragen sowie wenn Bilder nicht geladen werden können, usw.

Abbildung 4: Links: Der Reiter Variable Daten am Ende des Erstellungsprozesses eines VDP-Auftrags; Rechts: Der Dialog Entfernen mit dem Löschen Symbol

Beachten Sie, dass eine komplett ursprüngliche Ansicht wie in Abbildung 2 nicht mehr möglich ist. Sie können zwar die Stapeleinstellungen über die Funktion In Stapel ausgeben [10] in Abbildung 3 abwählen, die jeweilige CSV-Datei löschen [18] etc., die grundlegenden Einstellungen die Sie in den VDP-Auftragseinstellungen getätigt haben, bleiben jedoch im unteren Bereich erhalten [28].

Abbildung 5: Der Bereich Variable Daten nach der Entfernung aller Einstellungen