Erfahren Sie in diesem Artikel,
- was unter variablen Daten verstanden wird,
- welche Schritte durchgeführt werden müssen, um variable Daten anzubringen und
- wie sich die Benutzeroberfläche darstellt.
1. Einführung
Variable Daten durchlaufen in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW eine klar definierte Reihenfolge. Diese führt für jedes Motiv verpflichtend über die VDP-Auftragseinstellungen und den VDP-Editor. Darin können alle notwendigen Parameter gesetzt werden, um den variablen Auftrag nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Die Setzung von Parametern wie die Anwendung einer .csv-Datei oder die Erstellung eines Trennblatts sind optional möglich.
2. Benutzeroberfläche
Die Verwaltung von variablen Daten erfolgt über folgende Menüpunkte (siehe Abbildung 1):
- Artikel > Artikel > Reiter »Variable Daten«
- Aufträge > Motiv > »Variable Daten«
- Produktionsauftrag > Motiv > »Variable Daten«
Mehr zu variablen Daten allgemein erfahren Sie im Artikel Variable Daten –Eine Einführung.
2.1. Ansicht des Reiters
Die Ansicht des Reiters in den angeführten Menüpunkten gestaltet sich folgendermaßen:
- Kopfleiste [2] – ermöglicht es, schnell zu erkennen, welcher Menüpunkt aktuell ausgewählt ist. Die Anzeige der Breadcrumbs [1] kann optional in den Systemeinstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden.
- Reiterleiste mit Reiter »Variable Daten« [3] [8] [14] – Diese Leiste zeigt in allen Kontexten der Verarbeitung von variablen Daten die Leiste mit dem Reiter Variable Daten an.
- Schrittleiste [4] [9] [15] – In diesem Bereich werden alle verfügbaren bzw. aktivierten Schritte für die variablen Daten angezeigt.
- Aktionsleiste [7] [13] – In diesem Bereich werden alle Aktionen angezeigt, die für das Motiv bzw. die Motive möglich sind. Diese Leiste ist für die variablen Daten im Motivkontext unter Auftrag > Motiv sowie unter Produktionsauftrag > Motiv verfügbar.
- Reiterleiste mit Reiter »Motiv« [12] – Diese Leiste zeigt im Kontext von Produktionsaufträgen die Leiste mit dem Reiter Motiv an.
- VDP-Einstellungen importieren / exportieren [16] [17] [18] – Über diese Schaltfläche gelangen Sie in das Auswahlmenü zum Importieren und Exportieren von VDP-Einstellungen. Wie Sie dafür vorgehen lesen Sie im Abschnitt »Variable Daten importieren und exportieren« des Artikels Mit Variablen Daten arbeiten.
Abbildung 1: Der Menüpunkt Variable Daten – Oben: Im Artikel-Kontext; Mitte: Im Motiv-Kontext eines Auftrags; Unten: Im Motiv-Kontext eines Produktionsauftrags
Nachdem Sie den entsprechenden Reiter für die Variablen Daten geöffnet haben, wird Ihnen die Standardansicht mit drei Schritten zur Verfügung gestellt. Zusätzlich ist eine Ansicht mit Stapeleinstellungen verfügbar, diese beinhaltet vier Schritte. In den nachfolgenden Abschnitten soll näher auf die jeweilige Benutzeroberfläche eingegangen werden.
Weiterführende Informationen
Um mehr über die jeweiligen Funktionen der Benutzeroberfläche zu erfahren, stellen wir Ihnen bei relevanten Themen den jeweiligen Link zu Verfügung. Dieser ist an der petrolfarbenen Schrift sowie der Unterstreichung erkennbar.
2.1.1. Standardansicht
- CSV-Datei hinzufügen [19] – Über diese Schaltfläche ist es Ihnen möglich eine
.csv-Datei hochzuladen und diese für die variablen Daten weiter zu verwenden. Mehr zum Umgang mit .csv-Dateien erfahren Sie im Artikel Umgang mit CSV-Dateien. - Auftragseinstellungen vornehmen [21] – Über diese Schaltfläche können die grundsätzlichen Einstellungen für den Auftrag gesetzt werden, Sie können über diesen Schritt entscheiden, ob Sie einen Auftrag mit oder ohne Stapeleinstellungen durchführen möchten. Für detaillierte Informationen steht Ihnen dafür der Artikel VDP-Auftrag vorbereiten zur Verfügung.
- VDP-Editor öffnen [20] – Über diese Schaltfläche können Sie den VDP-Editor öffnen und das Motiv mit den gewünschten variablen Daten anreichern. Die Schaltfläche wird aktiviert sobald Sie die Auftragseinstellungen vorgenommen haben.
Abbildung 2: Der Reiter Variable Daten in der Standardansicht
2.1.2. Ansicht mit Stapeleinstellungen
Das Erstellen von Stapeln in einem VDP-Auftrag ist möglich sobald Sie die Schaltfläche für die VDP-Auftragseinstellungen [21] betätigt haben. Es öffnet sich dabei der Dialog VDP-Optionen bearbeiten worin Sie die Option In Stapel ausgeben [22] aktivieren müssen.
Nach dem Speichern der gewünschten Optionen –mehr dazu erfahren Sie im Artikel Erstellen von Stapeln in einem VDP-Auftrag – gestaltet sich die Benutzeroberfläche mit einem vierten Schritt:
- Trennblatt-Editor öffnen [23] – Bei Klick auf die Schaltfläche öffnet sich der Trennblatt-Editor zur Gestaltung eines Trennblatts zwischen den Stapeln. Hier können – nachdem Sie im VDP-Editor variable Daten hinzugefügt haben – weitere variable Inhalte wie z.B. Texte und Barcodes positioniert werden, die Ihnen bei der Trennung der entstandenen Einzelstapel zur Orientierung dienen.
Abbildung 3: Links: Die VDP-Auftragseinstellungen mit den Stapeleinstellungen; Rechts: Der Reiter Variable Daten mit dem Trennblatt-Editor
2.2. Löschen und Entfernen von Einstellungen
In der Benutzeroberfläche des Reiters Variable Daten können Sie bereits getätigte Einstellungen auch wieder löschen bzw. entfernen.
Dafür stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
- VDP-Einstellungen löschen [25] – Sobald Sie variable Daten bzw. Platzhalter auf einem Motiv angebracht haben, können Sie diese durch Klick auf die zur Verfügung gestellte Schaltfläche wieder entfernen. Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, werden im Zuge dessen auch alle VDP-Elemente am Trennblatt entfernt. Bevor die Daten entfernt werden, müssen Sie den Löschvorgang im Dialog Entfernen durch Klick auf Löschen [26] bestätigen.
- VDP-Elemente am Trennblatt entfernen [24] – Sobald Sie variable Daten bzw. Platzhalter auf einem Trennblatt angebracht haben, können Sie diese durch Klick auf die zur Verfügung gestellte Schaltfläche wieder entfernen. Bevor die Daten entfernt werden, müssen Sie den Löschvorgang im Dialog Entfernen durch Klick auf Löschen [26] bestätigen.
Abbildung 4: Links: Die Benutzeroberfläche mit den Möglichkeiten VDP-Einstellungen zu löschen und VDP-Elemente am Trennblatt zu entfernen; Rechts: Der Dialog Entfernen der vor der Ausführung angezeigt wird
Beachten Sie, dass die komplett ursprüngliche Ansicht wie in Abbildung 2 nicht mehr möglich ist. Sie können zwar die Stapeleinstellungen über die Funktion In Stapel ausgeben [22] in Abbildung 3 abwählen, die grundlegenden Einstellungen die Sie in den VDP-Auftragseinstellungen getätigt haben, bleiben jedoch im unteren Bereich erhalten [27].
Abbildung 5: Der Bereich Variable Daten nach der Entfernung aller Einstellungen
Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW Version 2.3.0 – 09/2026