Ist ein Artikel im gleichnamigen Menüpunkt ausgewählt, werden in der Kopfleiste folgende artikelbezogene Informationen und Funktionen angezeigt:

• Name [1] – Motivname sowie die interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Duplizieren [2] – duplizieren Sie damit den ausgewählten Artikel mit denselben Metadaten.
• Korrekturen [3] – führen Sie damit eine Korrektur bzw. eine Korrekturkette auf den aktuellen Artikel aus.
• Weitere Funktionen [4] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich zusätzliche Funktionen – beispielsweise Auftrag oder Produktionsauftrag erzeugen – die auf den aktuellen Artikel angewendet werden können.
• Status [5] – hier wird Ihnen der aktuelle Status des Artikels angezeigt. Durch Klick auf den gewünschten Pfeil kann der Status des Artikels manuell verändert werden.

Abbildung 1: Die Kopfleiste eines Artikels

Ist ein Auftrag im Menüpunkt Aufträge gewählt, werden in der ersten Zeile der Kopfleiste folgende auftragsbezogene Informationen und Funktionen angezeigt:

• Name [6] – Auftragsname sowie die interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Bearbeiten [7] – bearbeiten Sie damit die Informationen zum Auftrag – Name, Auftragsnummer, Kunde, usw.
• Auftragsinformationen anzeigen [8] – durch Klick auf Auftragsinformationen anzeigen werden Ihnen sämtliche Informationen zum Auftrag in einer Übersicht angezeigt.
• Reporte [9] – durch Klick auf Reporte kann ein Freigabeprojekt mit Freigabereport für ausgewählte Motive des Auftrags erstellt werden.
• Produktionsauftrag erstellen [10] – durch Klick auf Produktionsauftrag erstellen, kann aus dem Auftrag ein Produktionsauftrag erstellt werden.
• Weitere Funktionen [11] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich weitere Funktionen – beispielsweise Auftrag löschen – die sich auf den gesamten Auftrag auswirken.
• Tags [12] – fügen Sie über diese Schaltfläche bereits erstellte Tags dem Auftrag hinzu.
• Status [13] – zeigt den aktuellen Auftragsstatus an. Durch Klick auf den gewünschten Pfeil kann der Status des Auftrags manuell geändert werden.

In der zweiten Zeile der Kopfleiste befinden sich folgende Informationen und Funktionen, die sich auf die Auftragspositionen des Auftrags beziehen:

• Auftragsposition [14] – hiermit können Sie zwischen den Auftragspositionen wechseln.
• Name [15] – Bezeichnung der Auftragsposition sowie die interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Hinzufügen [16] – erzeugen Sie damit eine neue Auftragsposition.
• Bearbeiten [17] – bearbeiten Sie damit die Informationen zur aktuell gewählten Auftragsposition.
• Löschen [18] – löschen Sie damit die aktuell ausgewählte Auftragsposition aus dem Auftrag.
• Weitere Funktionen [19] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich weitere Funktionen – beispielsweise Produktionsauftrag erzeugen – die sich auf die aktuell ausgewählte Auftragsposition auswirken.

Abbildung 2: Die Kopfleiste eines Auftrags

Ist ein Produktionsauftrag gewählt, werden in der Kopfleiste folgende produktionsauftragsbezogene Informationen und Funktionen angezeigt:

• Name [20] – Produktionsauftragsname sowie interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Bearbeiten [21] – bearbeiten Sie damit die Informationen zum Produktionsauftrag – Name, Externe ID, Ausgabekonfiguration.
• Zum Drucker übertragen [22] – durch Klick auf diese Schaltfläche werden die Druckdateien an das ausgewählte Zielgerät/Verzeichnis übertragen. In vielen Fällen wird dabei der Render- und Farbverrechnungsvorgang gestartet, und das Ergebnis dieses Prozesses wird übertragen.
• Informationen zum Produktionsauftrag [23] – durch Klick auf diese Schaltfläche werden Ihnen sämtliche Informationen zum Produktionsauftrag in einer Übersicht angezeigt.
• Weitere Funktionen [24] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich weitere Funktionen – beispielsweise Produktionsauftrag löschen – die sich auf den aktuellen Produktionsauftrag auswirken.
• Tags [25] – fügen Sie über diese Schaltfläche bereits erstellte Tags dem Auftrag hinzu.
• Status [26] – Anzeige des aktuellen Status des Produktionsauftrags. Durch Klick auf den gewünschten Pfeil kann der Status des Produktionsauftrags geändert werden.

Abbildung 3: Die Kopfleiste eines Produktionsauftrags

In der Motivauswahl werden alle Motive angezeigt, die sich innerhalb der aktuellen Auftragsposition befinden. Zum Wechseln zwischen den Auftragspositionen verwenden Sie die Paginierung [14] (Abbildung 2).

Folgende Informationen und Funktionen stehen in der Motivauswahl zur Verfügung:

• Anzahl der ausgewählten Motive [27] – zeigt an, wie viele Motive aktuell ausgewählt sind. Alle Tätigkeiten, die mit den nebenstehenden Funktionen durchgeführt werden, wirken sich auf die ausgewählten Motive aus.
• Hinzufügen [28] – fügen Sie damit ein weiteres Motiv der Auftragsposition hinzu.
• Bearbeiten [29] – bearbeiten Sie damit die Informationen der ausgewählten Motive – beispielsweise Kopien, Tags usw.
• Löschen [30] – löschen Sie damit die ausgewählten Motive aus der Auftragsposition.
• Reporte [31] – erstellen Sie für die ausgewählten Motive einen Report – Tintenkostenreport oder Freigabeprojekt mit Freigabereporten.
• Korrekturen [32] – führen Sie damit eine Korrektur bzw. Korrekturkette auf die gewählten Motive aus.
• Produktionsauftrag von Motiven erzeugen [33] – erstellen Sie aus den ausgewählten Motiven einen Produktionsauftrag für die weitere Verarbeitung.
• Für Kontur-Nesting vorbereiten [34] – bereiten Sie damit die ausgewählten Motive für das Kontur-Nesting vor.
• Check-in Prüf- und Korrekturvorlage [35] – wählen Sie darin aus mit welcher Check-in-Vorlage bzw. welcher Vorlage zum extrahieren von Metadaten das Hinzufügen eines Motivs erfolgen soll.
• Status [36] – zeigt den aktuellen Status für das ausgewählte Motiv an. Das aktuell ausgewählte Motiv erkennen Sie an der farbigen Umrandung in der Motivauswahl.
• Vorschaubilder [37] – hier wird Ihnen auch ein Vorschaubild von allen Motiven, die sich in der Auftragsposition befinden, angezeigt.

Abbildung 4: Die Motivauswahl eines Auftrags

In der Motivauswahl eines Produktionsauftrags werden alle darin enthaltenen Motive angezeigt. Die verfügbaren Funktionen entsprechen denen der Motivauswahl eines Auftrags. Eine ausführliche Beschreibung aller Funktionen finden Sie im Abschnitt 2.2.1.

Für Produktionsaufträge stehen in der Motivauswahl zusätzlich folgende Reiter zur Verfügung:

• Motiv [38] – darin werden alle Motive, die für den Produktionsauftrag verwendet werden, angezeigt. In den darunterliegenden Reitern werden die Detailinformationen für das jeweils ausgewählte Motiv dargestellt.
• Ausgabekonfigurationen [39] – bestimmen Sie darin, auf welchem Drucker, mit welchem Material und welcher Materialausprägung sowie in welcher Qualität die Ausgabe erfolgen soll. Die Zuweisung einer Ausgabekonfiguration ist für die Produktion zwingend erforderlich.
• Montage [40] – darin können Sie mithilfe des Montage-Editors eine Montage für die Motive des Produktionsauftrags erzeugen. Eine Montage hat für einen Produktionsauftrag nicht zwingend zu erfolgen. Im Sinne der Materialoptimierung bzw. der Optimierung der nachfolgenden Prozesse wird eine Montage meistens zu erstellen sein.
• Benutzerdefinierte Felder [41] – hier haben Sie Zugriff auf alle benutzerdefinierten Felder des Produktionsauftrags, welche in den Einstellungen des Menüpunkts Administration > Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder angelegt wurden.
• Dateien [42] – hier können Sie zusätzliche Dateien – Vorschaudateien, Montagespezifikationen, Spezifikationen für variable Daten usw. – die zu Dokumentationszwecken benötigt werden, abgelegt werden.
• Protokoll [43] – hier können Sie alle Prozesse, die auf den Produktionsauftrag angewendet wurden, einsehen.
• Tintenverbrauch [44] – zeigt Ihnen, wie hoch der erwartete Tintenverbrauch für den Produktionsauftrag sein wird.
• Druckstatistik [45] – darin befinden sich, wenn die Informationen vom Drucksystem retourniert werden können, Produktionsinformationen für den Produktionsauftrag.
• Schneideinformation [46] – zeigt Schneideinformationen zum Produktionsauftrag an. Die zugehörige Schneidedatei kann hier auch lokal heruntergeladen werden.

Abbildung 5: Der Vorschaubereich eines Produktionsauftrags

Für einen Artikel bzw. das ausgewählte Motiv werden im Reiter Druckdaten folgende Informationen angezeigt:

• Vorschau [47] – zeigt eine Vorschau der Druckdatei an. Zusätzlich können die ImageBox, der erwartete Anschnitt, alle Seitenrahmen sowie Technische Farben in diesem Vorschaubild eingeblendet werden.
• Dokument Informationen [54] – in diesem Reiter werden alle Informationen zur Druckdatei, die durch den Check-in-Vorgang ausgelesen wurden, angezeigt.
• Seiten Informationen [55] – in diesem Reiter werden unter anderem Informationen zu Dimensionen, Ebenen und Prüfergebnissen der Check-in-Vorlage für jede Seite der Druckdatei angezeigt.
• Benutzerdefinierte Felder [56] – in diesem Reiter werden Ihnen alle verfügbaren Benutzerdefinierten Felder für das ausgewählte Motiv angezeigt. Der Inhalt der Benutzerdefinierten Felder kann darin auch bearbeitet werden.
• Paginierung [57] – handelt es sich bei der Druckdatei um ein mehrseitiges Dokument, können Sie hier zwischen den Seiten navigieren.
• Weitere Funktionen [58] – auch im Detailbereich werden Ihnen weitere Funktionen für den jeweiligen Artikel bzw. das jeweilige Motiv zur Verfügung gestellt. Darunter zählt:
  • Bearbeiten – bearbeiten Sie in diesem Dialog alle Informationen, die den Artikel bzw. das Motiv betreffen – beispielsweise Name, Kopien oder erwartete Dimensionen.
  • Herunterladen – laden Sie hier den Artikel bzw. das Motiv als PDF herunter. Die aktuelle Version, die originale Version, nur das Motiv und nur ausgewählte Technische Farben können heruntergeladen werden.
  • Reporte – erstellen Sie über diese Schaltfläche den gewünschten Report – Tintenverbrauch- oder Sonderfarbreport. Darüber hinaus kann ein Freigabeprojekt erstellt werden oder das gewählt Motiv einem bestehenden Freigabeprojekt hinzugefügt oder eine neue Freigabeversion erstellt werden.
• Produktionsinformationen [48] – in diesem Bereich werden alle Informationen angezeigt, die für die Produktion herangezogen werden.
• Schriften [49] – in diesem Bereich werden alle in der PDF-Datei verwendeten Schriften inklusive ihres Status angezeigt.
• Prozessfarben [50] – in diesem Bereich werden alle verwendeten Prozessfarben der PDF-Datei angezeigt.
• Sonderfarben [51] – in diesem Bereich werden alle verwendeten Sonderfarben der PDF-Datei angezeigt.
• Zusätzliche Sonderfarben [52] – in diesem Bereich werden alle verwendeten Technischen Farben der PDF-Datei angezeigt. Technische Farben werden in der Farbverrechnung für die Ausgabe ausgelassen und somit nicht gedruckt.
• Farbauszüge [53] – in diesem Bereich werden Vorschaubilder aller Separationen – einschließlich der Technischen Farben, der aus Separationen ausgegebenen Farben sowie der Hybridfarben – der Druckdatei angezeigt.

Abbildung 6: Der gesamte Detailbereich des Reiters Druckdaten

Im Reiter Datenkorrektur stehen über 100 Korrekturen zur Verfügung, die gezielt auf das Motiv angewendet werden können. Die Auswahl umfasst eine Vielzahl typischer Anpassungen zur Bearbeitung oder Optimierung von Druckdaten.

Durch die Anwendung dieser Korrekturen können fehlerhafte Dateien direkt im Workflow analysiert, korrigiert und für die weitere Verarbeitung bzw. den Druck aufbereitet werden. Ein Öffnen oder Bearbeiten der Datei in einer externen Desktop-Applikation ist dabei nicht erforderlich.

Im Reiter Variable Daten können Steuerungsdateien hochgeladen und angezeigt werden. Darüber hinaus steht der VDP-Editor zur Verfügung, mit dem variable Objekte auf dem gewählten Motiv platziert werden können. Es können fortlaufende Nummerierungen oder datenbasierte Inhalte auf Basis einer Steuerdatei (z. B. CSV) erstellt werden. Zusätzlich lassen sich variable Barcodes, Bilder oder Flächen definieren und auf dem Motiv positionieren.

Im Reiter Vorher/Nachher kann die aktuelle Version des Motivs dem ursprünglichen, unbearbeiteten Motiv gegenübergestellt werden. Dadurch lassen sich vorgenommene Änderungen visuell nachvollziehen und gezielt prüfen.

Im Reiter Zusätze können Zusatzdokumente hochgeladen werden, die dem Motiv zugeordnet sind. Dazu zählen beispielsweise Schriftarten, Auftragsscheine oder Textdateien mit Farbinformationen. Zusätzlich stehen vom System erzeugte Zwischendokumente zur Verfügung, wie etwa Vorschaudateien oder die aktuell generierte PDF-Datei. Diese können eingesehen, bei Bedarf heruntergeladen oder gelöscht werden.

Im Reiter Statistik kann der Tintenverbrauch auf Basis der verfügbaren Farbstrategien berechnet werden. Dies ermöglicht es, die voraussichtlichen Produktionskosten zu bewerten und die effizienteste bzw. kostengünstigste Produktionsweise für das gewählte Motiv zu ermitteln.

Im Reiter Protokoll werden alle Bearbeitungsschritte eines Motivs vom Upload bis zum Setzen des Status Bereit zum Druck vollständig aufgezeichnet. Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Aktionen durchgefhrt wurden sowie wer diese zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat.

Sobald ein Artikel bzw. ein Motiv in ein Freigabeprojekt geladen wird, zeigt dieser Reiter den aktuellen Status der Druckdatei innerhalb des Freigabeprojekts an. Damit erhalten Sie einen Überblick über den jeweiligen Bearbeitungsstand sowie den Fortschritt im Freigabeprozess. Änderungen am Motiv werden entsprechend berücksichtigt und im Kontext des Projekts dargestellt, sodass der aktuelle Stand jederzeit nachvollzogen werden kann.