Die Menüleiste befindet sich am linken Bildschirmrand der Benutzeroberfläche und enthält zentrale Menüpunkte wie Dashboard, Artikel, Aufträge, Produktionsaufträge, Automatisierung, Farbe und Administration. In der Menüleiste werden, abhängig von der verwendeten Lizenz sowie der dem Benutzer zugewiesenen Rolle, nicht immer alle Menüpunkte angezeigt.

Folgende zentrale Menüpunkte sind in der Menüleiste verfügbar:

• Dashboard [7] – darin befindet sich aktuell lediglich das Freigabeprojekte-Dashboard. Hier erkennen Sie schnell auf einen Blick, welche Motive bereits ausgegeben werden können und welche noch auf eine Freigabe warten.
• Artikel [8] – hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Artikel sowie den Menüpunkt Sammlungen.
• Aufträge [9] – hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Aufträge sowie die Liste aller Motive, die einem Auftrag zugeordnet sind.
• Produktionsaufträge [10] – hier finden Sie eine Liste aller Produktionsaufträge.
• Automatisierung [11] – hier sind jene Bereiche zu finden, die im Umfeld der Automatisierung relevant sind.
• Farbe [12] – enthält alle Bereiche rund um das Thema Farbe.
• Administration [13] – hier sind alle Themengebiete zu finden, die sich mit der Administration der Applikation befassen.

Durch Überfahren eines Menüs mit dem Cursor werden die entsprechenden Unterpunkte eingeblendet.

Abbildung 2: Die Menüleiste mit den Menüpunkten der Automatisierung

Die Kopfleiste befindet sich am oberen Rand der Benutzeroberfläche. Sie bietet Zugriff auf die Aktivitäten, den Systemstatus, Informationen zur Applikation, Benachrichtigungen, das Benutzerhandbuch, die Inline-Hilfe sowie das Benutzerkonto, in dem sich unter anderem die Sprachauswahl befindet. Innerhalb der Kopfleiste stehen folgende Informationen und Optionen zur Verfügung:

• Aktivitäten [14] – darin finden Sie einen Überblick über alle aktuell in Verarbeitung befindlichen Prozesse der Applikation. Gelbe und rote Ziffern weisen den Anwender auf Probleme oder Warnungen bei der Abarbeitung von Prozessen hin.
• Systemstatus [15] – darin finden Sie alle Fehler und Warnungen des Systems, wie fehlende Konfigurationen, nicht erreichbare Dateiverzeichnisse, nicht funktionsfähige Schnittstellen zur Ansteuerung externer Systeme sowie Lizenzprobleme.
• Informationen [16] – enthält alle Informationen zur verwendeten Hardware und deren Auslastung, zu funktionierenden Schnittstellen, installierten Komponenten der Applikation, zum Lizenzstatus und Inhalt der Lizenz sowie eine Liste der aktiven Benutzer.
• Benachrichtigung [17] – in diesem Bereich befinden sich alle Benachrichtigungen für den aktuell angemeldeten Benutzer.
• Benutzerhandbuch [18] – über diese Schaltfläche gelangen Sie zum Benutzerhandbuch, welches in Deutsch und Englisch verfügbar ist.
• Inline-Hilfe [19] – sofern für den jeweiligen Bereich der Benutzeroberfläche ein Artikel im Manual zur Verfügung steht, kann dieser hier direkt in einem Fenster angezeigt werden. Wenn kein Artikel hinterlegt ist, ist die Schaltfläche ausgegraut.
• Benutzerkonto [20] – über das Benutzerkonto können Sie sich abmelden, die Sprache ändern, das Aussehen der Benutzeroberfläche umstellen sowie weitere Einstellungen vornehmen.

Abbildung 5: Die Kopfleiste der Benutzeroberfläche

Unterhalb der Kopfleiste befindet sich die Breadcrumb-Navigation. Diese zeigt den Pfad zum aktuell ausgewählten Element im Workflow an und informiert den Anwender darüber, in welchem Funktionsbereich bzw. auf welcher Hierarchieebene des Workflows er sich befindet.

Die Breadcrumb-Navigation kann zudem zur Navigation auf übergeordnete Hierarchieebenen verwendet werden. Klicken Sie dazu auf eine Bezeichnung innerhalb des Pfades, um zur entsprechenden Ebene zu wechseln.

Die nachstehende Abbildung zeigt beispielhaft, dass aktuell die Druckdaten eines Motivs innerhalb des Produktionsauftrags »Sample Production Job« angezeigt werden. Über einen Klick auf »Sample Production Job« gelangen Sie zurück zum Auftrag, über einen Klick auf »Produktionsaufträge« zur Übersicht der Produktionsaufträge.

Abbildung 4: Die Breadcrumb-Leiste unterhalb der Kopfleiste

Mithilfe der Filterleiste wird Anwendern die Möglichkeit geboten, die Einträge im Zentralbereich zu filtern und gezielt nach bestimmten Kriterien zu suchen. In diesem Bereich kann außerdem die Sortierung der Einträge in der Liste bestimmt werden. Die Filter- und Funktionsleiste besteht aus folgenden vier Bereichen:

• Filter – dieser Bereich setzt sich aus Filter setzen [21], Filtermenü [22], gewählte Filteroptionen [23] sowie dem Symbol zum Löschen der Filteroptionen [24] zusammen.
• Weitere Funktionen [25] – je nach Kontext stehen hier weiterführende Befehle zur Verfügung.
• Sortieren – dieser Bereich besteht aus dem Sortierkriterium [26] sowie der Möglichkeit, die Reihenfolge der Sortierung [27] zu bestimmen.
• Suche – dieser Bereich besteht aus dem Suchfeld [28] sowie der Auswahlmöglichkeit, die zu durchsuchenden Felder [29] zu wählen.

Abbildung 5: Die minimale Ausstattung der Filterleiste

Die Funktionsleiste befindet sich direkt unter der Filterleiste in der Benutzeroberfläche. Mithilfe der Funktionsleiste können ausgewählte Funktionen auf die markierten Motive bzw. Artikel der Liste angewendet werden. Abhängig vom gewählten Menüpunkt können die verfügbaren Funktionen der Funktionsleiste leicht variieren. Am Beispiel des Menüpunkts Artikel stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Hinzufügen [30] – erstellen Sie damit einen neuen Eintrag im aktuell geöffneten Einstellungsbereich.
• Bearbeiten [31] – bearbeiten Sie damit den aktuell ausgewählten Eintrag im Einstellungsbereich.
• Löschen [32] – löschen Sie damit den oder die ausgewählten Einträge im Einstellungsbereich.
• Duplizieren [33] – duplizieren Sie damit den aktuell ausgewählten Eintrag im Einstellungsbereich.
• Reporte [34] – erstellen Sie damit für ausgewählte Artikel/Motive den gewünschten Report – Tintenkostenreport, Sonderfarbreport oder Freigabeprojekt mit Freigabereporten.
• Korrekturen [35] – damit können Sie auf die ausgewählten Artikel/Motive eine Korrektur oder Korrekturkette anwenden.
• Anzeige aktualisieren [36] – aktualisieren Sie damit die Liste im Einstellungsbereich. Die angezeigte Zahl gibt an, wie viele neue Einträge seit der letzten Aktualisierung im Einstellungsbereich hinzugekommen sind.
• Weitere Funktionen [37] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich weitere Funktionen – z.B. Auftrag oder Produktionsauftrag erzeugen – die auf die ausgewählten Artikel/Motive angewendet werden können.

Auf der rechten Seite der Funktionsleiste können zudem die Anzahl der Einträge pro Seite festgelegt und die Paginierung gesteuert werden.

Abbildung 6: Die Funktionsleiste der Benutzeroberfläche

Die gesamte Interaktion mit Daten (Druck-, Auftrags-, Kundendaten usw.) erfolgt im Zentralbereich.  Entsprechend den Anforderungen der zu erledigenden Arbeit, werden unterschiedliche Darstellungsformen verwendet:

• Listen – Artikel-, Auftrags-, Produktionsauftragslisten u.dgl.
• Dialoge – Schnelldruck, Druckdialog, Eingabedialog u.dgl.
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen – Profilierung, Erstellen von Freigabereporte sowie Tintenkostenreporte
• Einstellungsbereiche – Anlegen des Druckers, Anlegen des Materials, Anlegen des Messgerätes, Anlegen von Korrekturketten u.dgl.
• Übersichtsseiten – Motiv Detailansicht, Vorher- Nachher-Vergleich u.dgl.

Eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Darstellungsformen erhalten Sie in den nachfolgenden Artikeln.

Artikel Update: Workflow 1.22.1 – 01/2026