Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie die Filterleiste aufgebaut ist,
- wie Sie mit Filtern und der Suche arbeiten,
- wie Listen aufgebaut sind und
- wie Sie Listen in der Applikation verwenden.
1. Einführung
Sobald mehrere Artikel bzw. Motive in die Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW geladen sind, kann es schnell unübersichtlich werden. Um dennoch strukturiert und übersichtlich arbeiten zu können, stehen Listen, in denen gefiltert bzw. gesucht werden kann, zur Verfügung. In diesem Artikel erhalten Sie eine Einführung zum Umgang mit Filtern und Listen in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW.
2. Filter
Filter sind komplexe, wiederverwendbare Auswahlen innerhalb eines Datenbestands. Sie können mehrere Kriterien zusammenfassen, sodass nur jene Einträge in der Liste angezeigt werden, die alle Kriterien erfüllen. Beispielsweise kann eine Auflistung aller druckfertigen Etiketten eines Kunden, die auf einem speziellen Material produziert werden sollen, als Filter für den Benutzer gespeichert und somit jederzeit erneut aufgerufen werden.
2.1. Aufbau der Filterleiste
Die Filter- und Funktionsleiste befindet sich am oberen Rand jeder Liste in der Applikation. Neben der Möglichkeit, Optionen auf ausgewählte Artikel und Motive anzuwenden, kann die Liste auch durch Filter und gezieltes Suchen begrenzt werden. Die Filter- und Funktionsleiste besteht aus folgenden vier Bereichen:
- Filter – dieser Bereich setzt sich aus Filter setzen [1], Filtermenü [2], gewählte Filteroptionen [3] sowie dem Symbol zum Löschen der Filteroptionen [4] zusammen.
- Weitere Funktionen [5] – je nach Kontext stehen hier weiterführende Befehle zur Verfügung.
- Sortieren – dieser Bereich besteht aus dem Sortierkriterium [6] sowie der Möglichkeit, die Reihenfolge der Sortierung [7] zu bestimmen.
- Suche – dieser Bereich besteht aus dem Suchfeld [8] sowie der Auswahlmöglichkeit, die zu durchsuchenden Felder [9] zu wählen.
Abbildung 1: Die minimale Ausstattung der Filterleiste
2.2. Mit Filter und Suche arbeiten
Für eine gezielte Auswahl von Einträgen können Listen nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das Suchfeld gezielt nach Begriffen zu suchen. Auf diese Weise lassen sich auch umfangreiche Datenmengen schnell eingrenzen und relevante Informationen effizient finden.
2.2.1. Liste filtern
Zum Filtern von Listen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Filter setzen [1] (Abbildung 1) – durch Klick auf Filter setzen können Anwender einen Filter, bestehend aus einem oder mehreren Kriterien, definieren – siehe rechte Abbildung in Abbildung 3.
- Filtermenü [2] (Abbildung 1) – folgende Tätigkeiten können darin ausgeführt werden:
- Filter speichern – wurden ein oder mehrere Filteroptionen zuvor gesetzt, können diese als Filtersatz gespeichert [11] werden.
- Filter anwenden – sind bereits mehrere Filter gespeichert, können die gespeicherten Filter ausgewählt [10] und somit auf die Liste angewendet werden. Der fett dargestellte Eintrag zeigt an, welcher Filter aktuell gewählt ist.
- Filter löschen – mit Filtersatz löschen [12] wird der aktuell gewählte Filter vollständig aus der Liste der gespeicherten Filter gelöscht. Der Eintrag Filter löschen [13] – entspricht dem Symbol [4] (Abbildung 1) – löscht die aktuell gesetzten Filteroptionen. Danach wird die Liste wieder ungefiltert angezeigt.
Abbildung 2: Die Befehle des Filtermenüs
- Filteroptionen – für jedes Filterkriterium, das im Dialog Filter setzen gewählt wurde, wird in diesem Bereich ein Tag [14] angezeigt. Durch Klick auf den Tag können Änderungen an den Filterkriterien vorgenommen werden. Einzelne Filterkriterien können durch Klick auf das »
x« gelöscht werden. Werden alle Filterkriterien entfernt, werden wieder alle Datensätze in der Liste angezeigt. - Filter löschen [15] – anstatt jedes einzelne Filterkriterium separat zu löschen, können Sie durch Klick auf das Symbol alle Filterkriterien auf einmal entfernen. Danach werden erneut alle Datensätze in der Liste angezeigt.
Abbildung 3: Die Filter, mit denen die Aufträge eines bestimmten Kunden in der Liste angezeigt werden
2.2.2. Liste durchsuchen
Neben der Möglichkeit, gezielt nach Artikeln bzw. Motiven durch Eingabe einer Textkette zu suchen, besteht auch die Möglichkeit, die Suche auf bestimmte Kriterien zu beschränken. Folgende Möglichkeiten stehen dem Anwender zur Verfügung:
- Suchfeld [16] – geben Sie hier den Text ein, der in der aktuell gefilterten Liste gesucht werden soll.
- Suchfunktion – durch Klick auf das Menü Einstellungen Suchfunktion [18] werden jene Datenfelder angezeigt, in denen die Suche nach dem eingegebenen Text erfolgen soll. Hier können Anwender kontextabhängig jene Kriterien auswählen, die für die Suche herangezogen werden sollen. Außerdem kann hier die Wortsuche von Standard [17] – der Textstring kann sich auch innerhalb eines Wortes befinden – auf Exakt – der Textstring muss exakt vorgefunden werden – umgestellt werden. Beachten Sie, dass alle definierten Benutzerdefinierten Felder [19] ebenfalls für die Suchfunktion herangezogen werden können.
Abbildung 4: Die Auswahlmöglichkeiten der Suchfunktion für den Menüpunkt Artikel
2.3. Anzeigeoptionen der Filter- und Suchleiste
In allen Bereichen, in denen die Filter- und Suchfunktionen zur Verfügung stehen, können Anwender über das Menü Weitere Optionen die Anzeigeoptionen [21] für die darunterliegende Steuerungsleiste sowie die Anzeige von Informationen für die einzelnen Datensätze definieren. Folgende Möglichkeiten stehen dem Anwender in den Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Abbildung 5: Die angebotenen Befehle des Menüs Weitere Optionen der Filter- und Suchleiste
Filter-, Such- und Anzeigeoptionen – Filteroptionen
Im Reiter Filteroptionen können Funktionen der Filter- und Suchleiste ein- oder ausgeblendet werden. Außerdem kann festgelegt werden, ob für die Anzeige von Informationen Symbole oder Text zur Beschreibung verwendet werden bzw. ob die Größe des Vorschaubildes angepasst wird. Folgende Anzeigeoptionen stehen zur Auswahl:
- Seitennavigation einblenden [25] [24] (Abbildung 5)– bestimmen Sie damit, ob die Seitennavigation – also das Springen zu vorherigen bzw. nächsten Datensätzen – angezeigt werden soll oder nicht.
- Aktualisieren-Symbol einblenden [26] [20] (Abbildung 5) – bestimmen Sie damit, ob diese Funktion angezeigt werden soll oder nicht.
- Sortierfunktion einblenden [27] [23] (Abbildung 5) – bestimmen Sie damit, ob diese Funktion angezeigt werden soll oder nicht.
- Anzeige von Bildbeschriftung [28] – bestimmen Sie damit, ob die Beschriftungen der Informationen eines Datensatzes [22] (Abbildung 5) als Text oder durch ein grafisches Symbol angezeigt werden sollen.
- Größe des Vorschaubildes [29] – bestimmen Sie damit, in welcher Größe das Vorschaubild in der Liste angezeigt werden soll. Durch die Wahl eines kleineren Vorschaubildes kann unter Umständen die Höhe eines Listeneintrags wesentlich verkleinert werden, wodurch mehrere Datensätze in der Liste für den Anwender im Überblick zur Verfügung stehen.
Abbildung 6: Der Reiter Filteroptionen der Anzeigeoptionen
Filter-, Such- und Anzeigeoptionen – Detailansicht
Im Reiter Detailansicht kann ausgewählt werden, welche Eigenschaften in der Liste für jeden einzelnen Datensatz [22] (Abbildung 5) angezeigt werden sollen. Der Anwender kann dabei bestimmen:
- in welchem Block [30] die Informationen angezeigt werden sollen.
- welche Eigenschaften durch Hinzufügen [31] jeweils sichtbar sein sollen.
Wenn Sie auf unsere Empfehlungen zurücksetzen wollen, drücken Sie die Schaltfläche Auf Standard zurücksetzen [32].
Abbildung 7: Der Reiter Detailansicht der Anzeigeoptionen
Mehr Informationen anzeigen
Sollten Sie über einen sehr breiten Monitor verfügen, können Sie durch Hinzufügen eines weiteren Blocks zusätzliche Informationen anzeigen lassen. Zum Hinzufügen eines weiteren Blocks müssen Sie lediglich den Rollbalken [33] nach rechts verschieben und dort die Funktion Block hinzufügen ausführen.
3. Funktionsleiste
Die Funktionsleiste befindet sich direkt unterhalb der Filterleiste in der Benutzeroberfläche. Über die Funktionsleiste können ausgewählte Aktionen auf die in der Liste markierten Motive bzw. Artikel angewendet werden. Die verfügbaren Funktionen sind abhängig vom jeweils gewählten Menüpunkt und können daher variieren.
Im Menüpunkt Artikel stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Hinzufügen [34] – erstellen Sie damit einen neuen Eintrag im aktuell geöffneten Einstellungsbereich.
- Bearbeiten [35] – bearbeiten Sie den/die aktuell ausgewählten Eintrag/Einträge im Einstellungsbereich.
- Löschen [36] – löschen Sie den oder die ausgewählten Einträge im Einstellungsbereich.
- Duplizieren [37] – duplizieren Sie den/die aktuell ausgewählten Eintrag/Einträge im Einstellungsbereich.
- Reporte [38] – erstellen Sie damit für ausgewählte Artikel/Motive den gewünschten Report – Tintenkostenreport, Sonderfarbreport oder Freigabeprojekt mit Freigabereporten.
- Korrekturen [39] – damit können Sie auf die ausgewählten Artikel/Motive eine Korrektur oder Korrekturkette anwenden.
- Anzeige aktualisieren [40] – aktualisieren Sie damit die Liste im Einstellungsbereich. Eine angezeigte Zahl gibt an, wie viele neue Einträge seit der letzten Aktualisierung im Einstellungsbereich hinzugekommen sind.
- Weitere Funktionen [41] – in diesem Auswahlmenü befinden sich weitere Funktionen – z. B. Auftrag, Produktionsauftrag bzw. Automationsauftrag erzeugen – die auf die ausgewählten Artikel/Motive angewendet werden können.
Abbildung 5: Die Funktionsleiste des Menüpunkts Artikel
Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW 2.0.0 – 04/2026