Erfahren Sie in diesem Artikel,
- von wo aus ein Freigabeprojekt erstellt werden kann und
- wie ein Freigabeprojekt angelegt werden kann.
1. Einführung
Das Freigabeprojekt stellt einen zentralen Bereich zur Verwaltung von Freigaben für Druckdaten bereit. Innerhalb eines Freigabeprojekts werden alle zur Freigabe vorgesehenen Druckdaten übersichtlich in einer Liste dargestellt. Zusätzlich wird der aktuelle Status jedes Freigabeprojekts angezeigt. Neben dem Download von Reports ermöglicht das Freigabeprojekt die strukturierte Durchführung und Begleitung des gesamten Freigabeprozesses.
Im Menü Dashboard wird eine Übersicht aller Freigabeprojekte angezeigt. Der jeweilige Status eines Freigabeprojekts ist dabei unmittelbar ersichtlich. Auf diese Weise erkennen Sie jederzeit, welche Schritte noch erforderlich sind – beispielsweise das Versenden eines Freigabereports an den Kunden oder die Anpassung einer Druckdatei – und behalten den Fortschritt der Freigabeprozesse stets im Blick.
2. Zugriff auf Freigabeprojekte
Das Erstellen eines Freigabeprojekts steht in verschiedenen Bereichen in der Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW zur Verfügung. Die Handhabung zur Erstellung eines Freigabeprojektes unterscheidet sich dabei aber nicht. Sobald ein Freigabeprojekt erstellt wurde, kann dieses im Dashboard gefunden und dort zentral verwaltet werden.
2.1. Reiter »Druckdaten«
Der Reiter Druckdaten [1] steht in den Menüpunkten Artikel, Auftrag und Produktionsauftrag zur Verfügung. Über einen Klick auf den Titel eines Motivs bzw. Artikels in der jeweiligen Liste öffnen Sie die zugehörige Detailansicht. Dort steht Ihnen der Befehl Reporte [2] zur Verfügung. Wählen Sie innerhalb dieses Befehls die Option Freigabereport erstellen [3], um einen Freigabereport für den ausgewählten Artikel bzw. das ausgewählte Motiv zu erstellen.
Nur für den ausgewählten Artikel/Motiv
Beachten Sie, dass auf dieser Ebene ein Freigabeprojekt ausschließlich für den aktuell ausgewählten Artikel bzw. das ausgewählte Motiv erstellt werden kann. Die Erstellung eines Freigabeprojekts für mehrere Artikel bzw. Motive ist in diesem Kontext nicht möglich. Weitere Artikel bzw. Motive können jedoch nachträglich zu einem bestehenden Freigabeprojekt hinzugefügt werden.
Abbildung 1: Der Reiter Druckdaten eines Artikels
2.2. Über die Funktionsleiste
Sind ein oder mehrere Artikel bzw. Motive in der Übersichtsliste ausgewählt, kann über die Funktionsleiste ein Freigabereport erstellt werden. Wählen Sie dazu jene Artikel bzw. Motive in der Liste aus, die in einem Freigabeprojekt zusammengefasst werden sollen und wählen Sie im Befehl Reporte [4] die Option Freigabeprojekt anlegen [5] aus.
Abbildung 2: Die Übersichtsliste im Menüpunkt Artikel mit der Möglichkeit, ein Freigabereport zu erstellen
2.3. Für Sammlungen
Sind mehrere Artikel in einer Sammlung zusammengefasst, kann für eine Sammlung ein Freigabeprojekt erstellt werden. Wechseln Sie dazu in den Menüpunkt Sammlungen und wählen Sie die gewünschte Sammlung aus. Wählen Sie nun in der Funktionsleiste den Befehl Reporte [6] die Option Freigabeprojekt anlegen [7] aus. Beachten Sie, dass nur für jeweils eine Sammlung ein Freigabeprojekt erstellt werden kann.
Abbildung 3: Der Menüpunkt Sammlung mit der Möglichkeit, ein Freigabereport zu erstellen
2.4. Für Aufträge
Für Aufträge als auch für eine Auftragsposition besteht die Möglichkeit, ein Freigabeprojekt zu erstellen. Öffnen Sie dazu die Detailansicht eines Auftrags durch einen Klick auf den Titel. Auf der obersten Ebene finden Sie alle Optionen, die den gesamten Auftrag betreffen. Um ein Freigabeprojekt für den gesamten Auftrag zu erstellen, klicken Sie auf den Befehl Reporte [8] und wählen Sie darin die Option Freigabereport erstellen aus.
Soll für ausgewählte Motive der aktuellen ausgewählten Auftragsposition ein Freigabeprojekt erstellt werden, so müssen die gewünschten Motive ausgewählt werden. Klicken Sie dann in der gleichen Ebene auf den Befehl Reporte [9] und wählen Sie darin die Option Freigabereport erstellen [10] aus.
Abbildung 4: Die Detailansicht eines Auftrags
3. Freigabeprojekt anlegen
Sobald die Druckdaten normalisiert sind sollten Sie vom Kunden freigegeben werden, damit nachfolgende Schritte – beispielsweise das Erstellen einer Montage – erfolgen können. In diesem Beispiel wird die Erstellung eines Freigabeprojekts mit mehreren Artikel beschrieben. Folgende Schritte sind dafür notwendig:
- Wechseln Sie in den Menüpunkt Artikel. Wählen Sie hier aus der Liste der Artikel jene Druckdaten aus, die in einem Freigabeprojekt zusammengefügt werden sollen.
- Klicken Sie nun in der Funktionsleiste den Befehl Reporte [11] und wählen Sie im Auswahlmenü die Option Freigabereport erstellen [12] aus. Es öffnet sich dadurch der Dialog Freigabeprojekt hinzufügen.
Abbildung 5: Die ausgewählten Artikel, für die ein Freigabeprojekt erstellt werden soll
Der Dialog Freigabe hinzufügen ist in drei Schritte unterteilt, worin alle relevanten Einstellungen getroffen werden können. Alle Konfigurationen, die bereits in den vorbereitenden Maßnahmen getroffen wurden, können hier optional überschrieben werden.
- Geben Sie im ersten Schritt alle notwendigen Informationen zum Freigabeprojekt sowie dem Freigabereport ein und klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Geben Sie im zweiten Schritt die gewünschten Informationen zur Report-Erzeugung ein. In diesem Schritt können optional kundenspezifische Informationen angegeben werden. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Im dritten Schritt kann, wenn gewünscht, das Freigabeprojekt im Freigabeportal veröffentlicht werden. Nachdem es sich in diesem Beispiel um die Offline-Freigabe von Druckdaten handelt, kann diese Schritt übersprungen werden. Klicken Sie daher auf Speichern, um das Freigabeprojekt zu erstellen.
- Nun wird das Freigabeprojekt mit allen Druckdaten und Informationen angelegt und der jeweilige Report dazu erstellt. Im Menüpunkt Dashboard finden Sie nun einen Überblick über alle angelegten Freigabeprojekte.
Konfigurationsmöglichkeiten im Detail
Eine detaillierte Beschreibung zu allen den Einstellungsmöglichkeiten im Dialog Freigabeprojekt hinzufügen finden Sie im Artikel Vorbereitende Maßnahmen.
Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW 2.0.0 – 04/2026