Benutzerhandbuch

Drittanbieter Drucker im Workflow einrichten

Aktualisiert am

Erfahren Sie in diesem Artikel,

  • welche zur Einrichtung eines Drittanbieter Drucker notwendig sind
  • und wie diese Schritte auszuführen sind.

1. Einführung

Nachdem der Device Connector (Ergosoft) installiert wurde und mindestens eine Druckerumgebung im Device Connector angelegt ist, sind zusätzliche Konfigurationsschritte im Workflow erforderlich. Erst durch diese Verknüpfung kann der Workflow Druckdaten an den im Device Connector eingerichteten Drucker übergeben.

2. Drucker einrichten

Für die vollständige Einrichtung eines Drittanbieter-Druckers sind folgende Schritte durchzuführen:

  1. Freigabe einrichten – es wird eine Freigabe erstellt, über welche der Datenaustausch zwischen Workflow und Device Connector erfolgt. Diese bildet die Grundlage für die spätere Kommunikation.
  2. Connector-Schnittstelle hinzufügen – danach wird im Workflow eine Connector-Schnittstelle eingerichtet. Diese definiert die Verbindung zum Device Connector und legt fest, welche Druckumgebung angesprochen wird.
  3. Drucker anlegen – abschließend wird im Workflow ein Drucker angelegt und mit der zuvor erstellten Connector-Schnittstelle verknüpft. Dadurch wird der Drucker im System verfügbar und kann in Produktionsprozessen ausgewählt werden.

Erst nach erfolgreichem Abschluss aller drei Schritte ist die Übergabe von Druckdaten an den Drittanbieter-Drucker möglich.

2.1. Freigabe einrichten

Bevor die Freigabe im Workflow definiert wird, muss der entsprechende Zielordner auf dem lokalen System erstellt werden. Legen Sie hierzu einen Ordner mit dem Namen Device_Connector an. Dieser Ordner dient als Zielverzeichnis, in das die Druckdaten vom Workflow bergeben werden. Sofern mehrere Laufwerke zur Verfügung stehen, wird empfohlen, den Ordner auf dem D-Laufwerk anzulegen.

Vollzugriff notwendig!

Für den zuvor erstellten Ordner Device_Connector müssen entsprechende Berechtigungen vergeben werden. Richten Sie für diesen Ordner den Vollzugriff ein. Nur mit ausreichenden Zugriffsrechten kann die Freigabe im Workflow korrekt eingerichtet und genutzt werden.

Abbildung 1: Die Einrichtung des Vollzugriffes des angelegten Ordners Device_Connector

Der erste Schritt bei der Anlage eines Drittanbieter Druckers ist die jeweilige Freigabe einzurichten. Wechseln Sie dazu in den Menüpunkt Administration > Freigaben. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:

  1. Fügen Sie einen neuen Host hinzu, indem Sie auf + Hinzufügen klicken. Es öffnet sich dadurch der Dialog Host hinzufügen. Geben Sie darin folgende Informationen ein:
    • Name [1] – geben Sie hier den gewünschten Namen für den neuen Host ein.
    • Typ [2] – wählen Sie im Auswahlmenü den Druckertyp Drucker Drittanbieter aus.
    • Host [3] – geben Sie hier die jeweilige IP-Adresse der Workstation ein, an die die Druckdaten übermittelt werden sollen. In diesem Fall muss die IP-Adresse der Workstation angeben werden, wo Sie vorhin den Ordner Device_Connector angelegt haben.
    • Domäne [4] – diese Option kann im Normalfall frei bleiben. Sollte sich der definierte Host allerdings innerhalb einer Domäne befinden, muss hier die Benutzer-Domäne der zu erreichenden Workstation angegeben werden. Fragen Sie dazu Ihren IT-Administrator.
    • Benutzer [5] – geben Sie hier den SMB-Benutzername ein.
    • Passwort [6] – geben Sie hier das zum Benutzer passende Passwort ein.
  2. Durch Klick auf Speichern wird die Konfiguration für den Host gespeichert. Der eingerichtete Host steht nun in der Liste des Einstellungsbereichs Hosts zur Auswahl zur Verfügung.

Abbildung 2: Der Dialog Host hinzufügen

  1. Sobald der Host fertig eingerichtet wurde, können Freigaben am Zielverzeichnis ausgewählt werden. Freigaben sind in der Regel Verzeichnisse im Dateisystem des Zielsystems. Wählen Sie nun also den zuvor erstellen Host im gleichnamigen Einstellungsbereich aus.
  2. Klicken Sie im Einstellungsbereich Freigaben auf + Hinzufügen. Dadurch öffnet sich der Dialog Freigabe hinzufügen. Wählen Sie darin den Ordner Device_Connector aus.

Abbildung 3: Der Dialog Freigaben hinzufügen

  1. Klicken Sie abschließend auf Anwenden, um die Auswahl zu speichern. Wählen Sie die zuvor angelegte Freigabe aus. Details zur Freigabe sehen sie rechts im Bereich Pfaddetails. Sie haben somit eine Freigabe erfolgreich eingerichtet. Der Workflow hat ab sofort Zugriff auf dieses Verzeichnis.

Freigabe anlegen im Detail

Eine detaillierte Beschreibung zum Anlegen einer Freigabe sowie alle weiteren Möglichkeiten, die in diesem Bereich zur Verfügung stehen, finden Sie im Artikel Externe Systeme einrichten, im Unterpunkt Freigaben einrichten.

2.2. Schnittstelle hinzufügen

Nach der Freigabe muss nun noch die Schnittstelle hinzugefügt werden. Um die Schnittstelle hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie in das Menü Administration > Schnittstelle und wähle darin den Menüpunkt Drucker Drittanbieter aus.
  2. Fügen Sie eine neue Instanz hinzu, indem Sie auf + Hinzufügen klicken. Wählen Sie im Auswahlmenü den Punkt Connector Schnittstelle hinzufügen aus.
  3. Es öffnet sich dadurch der Dialog Druckerinstanz Drittanbieter hinzufügen. Geben Sie darin folgende Informationen ein:
    • Name [7] – vergeben Sie hier den Namen für die neue Druckerinstanz.
    • IP [8] – geben Sie hier die IP-Adresse der Workstation an, auf dem der Device Connector installiert ist.
    • Port [12] – geben Sie hier den Port 50017 ein. Dieser Port ist für alle derselbe! Durch klick das Symbol [13] kann die Verbindung zum Device Connector direkt beim Anlegen überprüft werden.
    • Windows-Pfad der Ziel-Freigabe [9] – geben Sie den genauen Pfad zum Ziel-Freigabe – also jenen Ordner, der zuvor angelegt wurde – an. Dieser Pfad muss direkt zu dem Ordner verweisen, der bei der Anlage der Freigabe ausgewählt wurde.
    • Host [10] – wählen Sie im Auswahlmenü jenen Host an, den Sie zuvor für den Device Connector angelegt haben.
    • Zielverzeichnis [11] – wählen Sie hier jenes Zielverzeichnis aus, welche Sie vorhin bei der Freigabe angeben haben.
  4. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die neue Druckerinstanz anzulegen

Abbildung 4: Der Dialog Druckerinstanz Drittanbieter hinzufügen

2.3. Drucker anlegen

Abschließend muss nun noch der Drucker im Workflow angelegt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wechseln Sie in den Menüpunkt Administration > Drucker.
  2. Klicken Sie auf + Hinzufügen und wählen Sie im Auswahlmenü Drucker Drittanbieter aus.
  3. Es öffnet sich dadurch der Dialog Drucker hinzufügen. Geben Sie darin nun folgende Informationen ein:
    • Instanz [14] – wählen Sie im Auswahlmenü die Druckerinstanz aus, die Sie zuvor angelegt haben.
    • Druckertyp [15] – wählen Sie im Auswahlmenü jenen Drucker aus, den Sie zuvor im Device Connector angelegt haben. Wenn alle Schritte funktioniert haben, werden Ihnen hier alle angelegten Drucker angezeigt.
    • Name [16] – geben Sie hier jenen Namen für den Drucker an, der im Workflow verwendet werden soll.
    • IP [17] – optional kann hier die IP-Adresse des Druckers angegeben werden.
    • Seriennummer [18] – geben Sie hier optional die Seriennummer des ausgewählten Druckers ein.
    • Softwareversion [19] – sollte Ihnen die Softwareversion des Druckers vorliegen, kann diese hier angegeben werden.
    • Bemerkung [20] – geben Sie hier optional eine Bemerkung ein.
    • Bevorzugte Höhe [21] – geben Sie hier die bevorzugte Höhe des Druckers ein. Der Standardwert wird von den Informationen, die der Workflow aus dem Device Connector erhält, verwendet.
    • Job-Ticket Informationen [22] – diese Informationen werden direkt vom Device Connector an den Workflow übergeben, weshalb diese Informationen auch nicht geändert werden können.
    • BIG TIFF Rendern [23] – aktivieren Sie diese Option, wenn der anzulegende Drucker mit dem Format BIG TIFF umgehen kann.

Abbildung 5: Der Dialog Drucker hinzufügen im ersten Schritt Drucker

  1. Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.
  2. Wählen Sie im Auswahlmenü Druckumgebung [24] jene Druckumgebung aus, die Sie zuvor angelegt haben.

Abbildung 6: Der Dialog Drucker hinzufügen im ersten Schritt Druckerumgebung

  1. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt.
  2. Im Reiter Druckköpfe werden alle zur Verfügung stehenden Prozessfarben und Farben, die als Separation ausgegeben werden, angelegt. Aktivieren Sie die Checkbox Tinten automatisch anlegen [25], um alle Tinten automatisch anzulegen.
  3. Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Abbildung 7: Der Dialog Drucker hinzufügen im ersten Schritt Druckköpfe

  1. Im Schritt Farbkonfiguration muss nun der Typ [26] ausgewählt werden.
  2. Geben im Feld Farbkonfigurationsname [27] den gewünschten Namen für den Typ ein. Standardmäßig wird die Bezeichnung des Typs übernommen, Sie können jedoch auch Ihre bevorzugte Benennung verwenden und eingeben.
  3. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Abbildung 8: Der Dialog Drucker hinzufügen im ersten Schritt Farbkonfiguration

  1. Im Schritt Druckkonfiguration müssen noch Eingaben zur Druckauflösung [28] gemacht werden. Optional können Sie noch Informationen zum Passtyp eingeben sowie Änderungen am Standard Dither vornehmen.
  2. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um den Drucker anzulegen.

Abbildung 9: Der Dialog Drucker hinzufügen im ersten Schritt Druckkonfiguration

Artikel Update: Workflow 1.22.1 – 02/2026

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