Damit Druckaufträge verarbeitet und an ein Ausgabegerät weitergeleitet werden können, muss der Drucker zunächst im Device Connector ControlCenter angelegt werden. Erst nach erfolgreicher Einrichtung steht das Gerät für die Auswahl in weiteren Arbeitsschritten zur Verfügung.

Beim Anlegen eines Druckers wird eine neue Druckumgebung erstellt bzw. konfiguriert. In dieser werden alle relevanten Informationen für die Kommunikation zwischen Software und Drucker definiert. Dazu zählen insbesondere das ausgewählte Druckermodell, die Verbindungsart sowie gerätespezifische Parameter.

Die korrekte Einrichtung stellt sicher, dass Druckdaten ordnungsgemäß an das gewünschte Ausgabegerät übertragen werden können. Ohne eine entsprechend angelegte Druckumgebung ist keine Ausgabe von gerenderten Daten aus Workflow möglich.

Nach erfolgreicher Installation des Device Connectors muss jener Drucker, der über die Anwendung angesteuert werden soll, angelegt werden. Folgende Schritte sind dafür notwendig:

1. Öffnen Sie das Device Connector ControlCenter.
2. Sobald das Programm geöffnet ist, befinden Sie sich im Reiter Startseite [1]. Öffnen Sie nun den Configurator [2] durch Klick auf das entsprechende Symbol.

Abbildung 1: Der Reiter Startseite des Device Connector ControlCenter

3. Durch das Öffnen des Configurators wird automatisch der Druckumgebungsmanager aufgerufen. In diesem Dialog kann eine Druckumgebung importiert oder neu angelegt werden. Klicken Sie hier auf Hinzufügen [3] um eine neue Druckumgebung anzulegen.

Abbildung 2: Der Dialog Druckumgebungsmanager

4. Es öffnet sich nun der Dialog Neue Umgebung hinzufügen. Klicken Sie in diesem Dialog auf Queue hinzufügen und Weiter, um eine neue  Queue hinzuzufügen.
5. Wählen Sie nun in der Liste den gewünschten Druckertreiber aus. In diesem Beispiel wurde der HP Latex 2700 W CMYKW verwendet.
6. Klicken Sie auf Weiter [4], um die neue Queue zu konfigurieren.

Abbildung 3: Der Dialog Drucktreiber wählen im Teilschritt Treiber auswählen

7. Im nächsten Schritt muss die Verbindung zum Drucker eingerichtet werden. Dieser Schritt kann je nach gewählten Treiber sehr variieren, da die Art der Schnittstelle zum Gerät je nach Hersteller und Modell unterschiedlich sein kann.

Abbildung 4: Die Einrichtung der Verbindung zu einem HP Latex-Drucker

8. Wenn alle Parameter eingegeben wurden, müssen Sie auf Weiter klicken.
9. Als Nächstes müssen Sie der neuen Druckumgebung einen Namen geben. In der Regel enthält dieser einen Verweis auf den Drucker und den Druckmodus. Der Umgebungsname entspricht den Druckkonfigurationen innerhalb des Workflows. Verfahren Sie ebenso mit dem Queue-Namen. Dieser entspricht in der Regel dem Druckernamen des Drucker innerhalb des Workflows. Klicken Sie auf Fertig stellen [5], um die Einstellungen zu speichern und fortzufahren.

Abbildung 5: Der Dialog Name für die Umgebung

10. Es öffnet sich nun der Dialog Druckerumgebunseinstellungen. Darin befinden sich alle Einstellungen, die die Druckerkonfiguration betrifft. Passen Sie die Einstellungen wie gewünscht an. Für den Anfang wählen Sie zunächst eine Druckeinstellung aus. Weitere Einstellungen können nach diesem Schritt hinzugefügt werden.
11. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Abbildung 6: Der Dialog Druckerumgebunseinstellungen

12. Sobald zumindest ein Drucker (Queue) bzw. eine Druckerumgebung eingerichtet wurde, muss diese noch aktiviert werden. Gehen Sie dafür zurück zum Device Connector ControlCenter.
13. Wechseln Sie nun in den Reiter Queues und wählen Sie den zuvor angelegten Drucker aus.
14. Wählen Sie Online [6] im Bereich Start Modus aus.
15. Stellen Sie nun den Fenstermodus auf Tray-Symbol [7]. Dadurch wird die Verarbeitung für dieses Gerät automatisch beim Start von Windows gestartet und das Spooling-Fenster wird nur als Symbol in der Taskleiste angezeigt. So wird der Desktop beim Start nicht überfüllt. Führen Sie diesen Schritt für alle erstellten Warteschlangen aus.

Abbildung 7: Der Device Connector ControlCenter im Reiter Queues