Im PDF-Editor können Sie die aktuell geöffnete PDF-Datei – wie in anderen Grafikprogrammen üblich – speichern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern auf oder verwenden Sie das Tastenkürzel Strg + S (Windows) bzw. cmd + S (macOS), um Ihr Dokument zu speichern. Achtung: Die Ursprungsdatei wird dabei überschrieben – Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden!

Jede getätigte Änderung wird dabei inkrementell zur Dateistruktur hinzugefügt. Dadurch kann die PDF-Datei mit der Zeit größer und größer werden, was jedoch eine schnelle Speicherung ermöglicht – insbesondere bei großen und komplexen Dokumenten. Wenn Sie Ihre Datei optimiert speichern, werden alle Inkremente wieder zusammengefügt. Die getätigten Änderungen bleiben erhalten, aber die Dateigröße wird reduziert.

• Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern unter... auf oder verwenden Sie das Tastenkürzel Strg + Shift + S (Windows) bzw. cmd + Shift + S (macOS). Sie gelangen dadurch in den Dialog Speichern unter, in dem Sie den Speicherort Ihrer Datei, den Dateinamen sowie die PDF-Version bzw. den PDF/X-Standard festlegen können. Wenn Sie einen neuen Dateinamen eingeben, so wird die Datei beim Speichern nicht überschrieben – die Ursprungsdatei bleibt erhalten.

Abbildung 1: Der Dialog Speichern unter ohne Änderung der PDF-Version

Folgende Optionen stehen Ihnen beim Speichern der PDF-Datei zur Verfügung:

• PDF-| PDF/X-Version [1] – wählen Sie darin die gewünschte PDF-Version bzw. den PDF/X-Standard aus. Wählen Sie darin aus:
  • Unverändert – dadurch bleibt die ursprüngliche PDF-Version erhalten. Nur wenn Sie ein PDF-Konstrukt – z.B. Ebenen, Transparenzen, Dateien größer als 5 Meter – in der PDF-Datei erzeugt haben, kann es vorkommen, dass sich die PDF-Version automatisch an die dafür notwendige PDF-Version anpasst.
  • 1.3 – erstellen Sie damit eine flachgerechnete PDF-Datei, welche lediglich aus den PDF-Konstrukten Texte, Bilder und Vektoren besteht. Transparenzen und Ebenen müssen dabei verflacht werden, Dokumente müssen dabei unter 5 Meter sein.
  • 1.4 – erstellen Sie damit eine PDF-Datei, in der zusätzlich zu Texten, Bildern und Vektoren auch noch Transparenzen erhalten bleiben. Ebenen werden verflacht und Dokumente dürfen nur unter 5 Meter groß sein.
  • 1.5 – erstellen Sie damit eine PDF-Datei, worin zumindest neben Texten, Bildern und Vektoren auch noch Transparenzen und Ebenen erhalten bleiben. Dokumente dürfen jedoch nicht größer als 5 Meter sein.
  • 1.7 – erstellen Sie damit eine PDF-Datei, worin zumindest neben Texten, Bildern und Vektoren auch noch Transparenzen und Ebenen erhalten bleiben. Dokumente können dabei auch größer als 5 Meter sein.
  • 2.0 – erstellen Sie damit eine PDF-Datei, die der neuesten PDF-Spezifikation entspricht. Beachten Sie, dass nicht alle Programme mit PDF 2.0-Dateien umgehen können!
  • PDF/X-1a – erstellen Sie damit eine PDF/X-1a-konforme PDF-Datei. Beachten Sie, dass dabei Änderungen an der PDF-Datei vorgenommen werden, die für den PDF/X-Standard gemacht werden müssen. Zu den Änderungen zählen unter anderem:
    • RGB- und Lab-Objekte werden nach CMYK konvertiert.
    • ICC-Quellprofile an Objekten werden eliminiert.
    • Transparenzen und Ebenen werden verflacht.
    • Fehlende Schriften werden – sofern vorhanden – eingebettet.
    • Einbetten des gewählten ICC-Profiles als Ausgabebedingung
  • PDF/X-4 – erstellen Sie damit eine PDF/X-4-konforme PDF-Datei. Beachten Sie, dass dabei Änderungen an der PDF-Datei vorgenommen werden, die für den PDF/X-Standard gemacht werden müssen. Zu den Änderungen zählen unter anderem:
    • Fehlende Schriften werden – sofern vorhanden – eingebettet.
    • Einbetten des gewählten ICC-Profiles als Ausgabebedingung.
    • Metadaten der PDF-Datei werden angepasst.
• Ausgabebedingung [2] – wurde bei PDF-Version [1] ein PDF/X-Standard ausgewählt, so können Sie hier das gewünschte ICC-Profil auswählen, welches dann als Ausgabebedingung in der PDF/X-Datei zur Verfügung steht.

Um die PDF-Datei optimiert zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie den Menübefehl Datei > Optimiert Speichern..., um die getätigten Änderungen in der Dateistruktur einzuarbeiten und den Aufbau der Dateistruktur zu optimieren. Achtung: Das Ursprungsdokument wird dabei überschrieben, und Änderungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Die aktuelle Seite einer PDF-Datei kann im PDF-Editor als Bilddatei exportiert werden. Folgende Bildformate stehen Ihnen für den Export zur Verfügung:

• TIFF – steht für Tagged Image File Format. TIFF ist ein flexibles Rasterbildformat, das hochwertige Bilddaten im gewünschten Farbraum sowie in der gewählten Auflösung speichert und sich besonders für die Nachbearbeitung eignet. Die Komprimierung und Dekomprimierung einer TIFF-Datei erfolgt in der Regel verlustfrei.
• JPEG – steht für Joint Photographic Experts Group. Seit der Einführung von Digitalkameras gehört JPEG zu den beliebtesten Bildformaten. Dieser Dateityp unterstützt die Farbräume Graustufen, RGB oder CMYK. JPEG-Dateien werden immer verlustbehaftet komprimiert, wodurch sich die Dateigröße teilweise erheblich reduzieren lässt.
• PNG – steht für Portable Network Graphics. PNG wird häufig für die Darstellung hochwertiger Bilder auf Websites verwendet und bietet eine verlustfreie Komprimierung. Zudem unterstützt PNG Grafiken mit transparenten und semitransparenten Hintergründen, wodurch es sich ideal für Webgrafiken eignet.