Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie Sie PDF-Dateien speichern und
- wie Sie einzelne Seiten der PDF-Datei exportieren können.
1. Einleitung
Im PDF-Editor können verschiedene Dateiformate geöffnet oder importiert und als PDF-Datei gespeichert werden. Zudem kann der Anwender einzelne Seiten einer PDF-Datei als Bild rendern und in das gewünschte Dateiformat exportieren.
2. Dateien speichern/exportieren
Dokumente können im PDF-Editor in verschiedenen Formaten gespeichert oder exportiert werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
-
PDF-Datei speichern: Verwenden Sie dazu die folgenden Menübefehle:
- Datei > Speichern – speichert die aktuelle Version der PDF-Datei schnell und inkrementell (Inkrementelles Speichern).
- Datei > Speichern unter... – speichert die aktuelle Version der PDF-Datei unter einem anderen Namen (Optimierte Speicherung).
- Datei > Optimiert Speichern – speichert die aktuelle Version der PDF-Datei mit Optimierung (Optimierte Speicherung).
- PDF-Datei exportieren: Verwenden Sie dazu den Menübefehl Datei > Bilddatei exportieren…
2.1. Dokument speichern
Im PDF-Editor können Sie die aktuell geöffnete PDF-Datei – wie in anderen Grafikprogrammen üblich – speichern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern auf oder verwenden Sie das Tastenkürzel
Strg + S(Windows) bzw.cmd + S(macOS), um Ihr Dokument zu speichern. Achtung: Die Ursprungsdatei wird dabei überschrieben – Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden! - Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern unter... auf oder verwenden Sie das Tastenkürzel
Strg + Shift + S(Windows) bzw.cmd + Shift + S(macOS). Sie gelangen dadurch zum Dokumentenexplorer, wo Sie den Speicherort Ihrer Datei und den Dateinamen festlegen können. Das Dokument wird dabei nicht überschrieben, wenn Sie einen neuen Dateinamen eingeben. Die Ursprungsdatei bleibt erhalten.
Jede getätigte Änderung wird beim Speichern inkrementell zur Datei hinzugefügt, wodurch die PDF-Datei mit der Zeit größer wird. Dies ermöglicht eine schnelle Speicherung, insbesondere bei großen und komplexen Dokumenten. Wenn Sie Ihre Datei optimiert speichern, werden alle Inkremente wieder zusammengefügt. Die getätigten Änderungen bleiben erhalten, aber die Dateigröße wird reduziert.
Um optimiert zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Menübefehl Datei > Optimiert Speichern, um die Datei zu komprimieren und zusammenzuführen. Achtung: Das Ursprungsdokument wird überschrieben, und Änderungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden.
2.2. Einzelne Seite exportieren
Eine PDF-Datei kann im PDF-Editor als Bilddatei exportiert werden. Folgende Bildformate stehen Ihnen für den Export zur Verfügung:
- TIFF – steht für Tagged Image File Format. TIFF ist ein flexibles Rasterbildformat, das hochwertige Bilddaten ohne Qualitätsverlust speichert und sich besonders für die Nachbearbeitung eignet. Die Komprimierung und Dekomprimierung einer TIFF-Datei erfolgt in der Regel verlustfrei.
- JPEG – steht für Joint Photographic Experts Group. Seit der Einführung von Digitalkameras gehört JPEG zu den beliebtesten Bildformaten. Dieser Dateityp unterstützt die Farbräume Graustufen, RGB oder CMYK. JPEG-Dateien werden immer verlustbehaftet komprimiert, wodurch sich die Dateigröße teilweise erheblich reduzieren lässt.
- PNG – steht für Portable Network Graphic. PNG wird häufig für die Darstellung hochwertiger Bilder auf Websites verwendet und bietet eine verlustfreie Komprimierung. Zudem unterstützt PNG Grafiken mit transparenten und semitransparenten Hintergründen, wodurch es sich ideal für Webgrafiken eignet.
2.2.1. Als TIFF exportieren
Um die aktuelle Seite des geöffneten Dokuments als TIFF-Datei zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Menübefehl Datei > Bilddatei exportieren... aus. Dadurch öffnet sich der Dialog Bild speichern.
- Geben Sie im Feld Dateinamen [1] den gewünschten Namen für die exportierte Datei ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Format [2] den Eintrag TIFF (*.tif *.tiff) aus.
- Geben Sie die gewünschte Auflösung [3] in dpi (dots per inch) ein, in der die Seite gerendert werden soll.
- Wählen Sie den gewünschten Farbraum [4] im Auswahlmenü aus. Es stehen Graustufen, RGB und CMYK zur Auswahl.
- Wählen Sie die Option Überdruck simulieren [5] aus, wenn das exportierte Bild das Druckergebnis simulieren soll.
- Durch Klicken auf Sichern [6] wird der Rendervorgang für die ausgewählte Seite gestartet.
Abbildung 1: Der Dialog Bild speichern für das Dateiformat TIFF
Renderzeiten
Beachten Sie, dass die Renderzeit für den Export eines Bildes im Wesentlichen von der gewählten Auflösung abhängt. Höhere Auflösungen führen zu längeren Renderzeiten.
2.2.2. Als PNG exportieren
Um die aktuelle Seite des geöffneten Dokuments als PNG-Datei zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Menübefehl Datei > Bilddatei exportieren...aus. Dadurch öffnet sich der Dialog Bild speichern.
- Geben Sie im Feld Dateinamen [7] den gewünschten Namen für die exportierte Datei ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Format [8] den Eintrag PNG (*.png) aus.
- Geben Sie die gewünschte Auflösung [9] in dpi (dots per inch) ein, in der die Seite gerendert werden soll.
- Wählen Sie den gewünschten Farbraum [10] im Auswahlmenü aus. Es stehen Graustufen und RGB zur Auswahl.
- Wählen Sie die Option Alpha Kanal [11] aus, wenn Sie Transparenzen als Alpha Kanal in der PNG-Datei speichern wollen. Beachten Sie, dass die Option nur zur Auswahl steht, wenn sich Transparenzen auf der aktuell angezeigten Seite befinden.
- Wählen Sie die Option Überdruck simulieren [12] aus, wenn das exportierte Bild das Druckergebnis simulieren soll.
- Durch Klicken auf Sichern [13] wird der Rendervorgang für die ausgewählte Seite gestartet.
Abbildung 2: Der Dialog Bild speichern für das Dateiformat PNG
2.2.3. Als JPEG exportieren
Um die aktuelle Seite des geöffneten Dokuments als JPEG-Datei (JFIF) zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Menübefehl Datei > Bilddatei exportieren...aus. Dadurch öffnet sich der Dialog Bild speichern.
- Geben Sie im Feld Dateinamen [14] den gewünschten Namen für die exportierte Datei ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Format [15] den Eintrag JPEG (*.jpeg *.jpg) aus.
- Geben Sie die gewünschte Auflösung [16] in dpi (dots per inch) ein, in der die Seite gerendert werden soll.
- Wählen Sie den gewünschten Farbraum [17] im Auswahlmenü aus. Es stehen Graustufen, RGB und CMYK zur Auswahl.
- Wählen Sie die Option Überdruck simulieren [18] aus, wenn das exportierte Bild das Druckergebnis simulieren soll.
- Wählen Sie in der Option Qualität [19] den gewünschten Kompressionsgrad aus. Niedrig bedeutet geringe Qualität verbunden mit hoher Kompression (kleine Dateigröße). Hoch bedeutet hohe Qualität bei niedriger Kompression (größere Dateigröße).
- Durch Klicken auf Sichern [20] wird der Rendervorgang für die ausgewählte Seite gestartet.
Abbildung 3: Der Dialog Bild speichern für das Dateiformat JPEG
Artikel Update: PDF-Editor 1.12.1 – 03/2025