Erfahren Sie in diesem Kapitel,
- welche Elemente der Benutzeroberfläche des Editors wichtig sind,
- wie die Bereiche in der Benutzeroberfläche bezeichnet werden,
- welche Einstellungsbereiche in der aktuellen Version angeboten werden und
- wo Sie bestimmte Funktionen finden können.
1. Einleitung
Bevor Sie den PDF-Editor verwenden wollen, sollten Sie sich mit dem grundlegenden Handling im Programm vertraut machen, um danach schnell zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Im diesem Kapitel werden die Elemente der Benutzeroberfläche – Menübefehle und Reiter – im Überblick beschrieben. Die ausführliche Beschreibung zu den einzelnen Bereichen können Sie in den jeweiligen Artikeln – Voreinstellungen, Tastenkürzel, Mit »Workflow« verbinden, PDF analysieren, PDF bearbeiten und PDF optimieren – nachlesen.
2. Überblick
Sobald Sie das Programm installiert und zum ersten Mal mit der entsprechenden Lizenz geöffnet haben, können Sie den Startbildschirm wie in nachfolgender Abbildung sehen. Die meisten Einstellungsbereiche sowie alle Werkzeuge sind ausgegraut, da noch keine PDF-Datei geöffnet wurde. In diesem Status können Sie nur auf die Voreinstellungen zugreifen, welche im Artikel Voreinstellungen detailliert erläutert werden.
Abbildung 1: Die Oberfläche des PDF-Editors nach dem Starten auf einen macOS-Rechner
3. Elemente der Benutzeroberfläche
Sobald Sie über Datei > Öffnen eine PDF-Datei geöffnet haben, kann auf die jeweiligen Funktionen in der Menü- [1] bzw. Werkzeugleiste [3] sowie auf die einzelnen Funktionen in den Einstellungsbereichen [8] des jeweiligen Reiters [7] zugegriffen werden.
Die Benutzeroberfläche setzt sich aus den folgenden Elementen zusammen:
- Menüleiste [1] – aufruf von Befehlen zur Ausführung von Funktionen.
- Dokumentreiter [2] – anzeige des Dateinamens für die aktuell geöffneten Dokumente in Reitern getrennt.
- Werkzeugleiste [3] – zur Verfügung stellen von Werkzeugen die für den jeweiligen Bearbeitungsschritt ausgewählt werden können.
- Lineal [4] – vertikales sowie horizontales Lineal zur Anzeige von Dimensionen.
- Zeichenfläche [5] – Zeichenfläche des geöffneten Dokuments.
- Fußleiste [6] – anzeige von allgemeinen Werten für die Cursorposition, der Zoomstufe sowie den aktuell gewählten Anzeigemodus.
- Reiter [7] – thematisch gruppierte Zusammenfassung von einzelnen Einstellungsbereichen.
- Einstellungsbereich [8] – Subbereich innerhalb eines themenbezogenen Reiters.
Abbildung 2: Die Benutzeroberfläche vom PDF-Editor mit geöffnetem PDF
3.1. Menüleiste
Die Menüleiste [1] befindet sich am oberen Bildschirmrand und beherbergt zentrale Menüpunkte wie Datei, Bearbeiten, Ansicht, Ausrichten, Seite, Fenster und Hilfe.
Abbildung 3: Die Menüleiste des PDF-Editors
Datei
Im Menü Datei stehen alle benötigten Befehle zum Öffnen, Schließen und Speichern von PDF- sowie Bilddateien zur Verfügung. Folgende Menübefehle stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 4: Die Befehle des Menüs Datei
Kurze Erklärung zu den einzelnen Befehlen:
-
Öffnen – Befehl zum Öffnen von PDF-Dateien über den Finder (macOS) bzw. Explorer (Windows) –
cmd + O
(macOS) |Strg + O
(Windows). - Zurück zur letzten Version… – getätigte Änderungen in einem Dokument werden verworfen und die zuletzt gespeicherte Version erneut geladen.
-
Speichern – getätigte Änderungen im PDF können damit gespeichert werden –
cmd + S
(macOS) |Strg + S
(Windows). - Optimiert Speichern – getätigte Änderungen in einer Datei werden beim Speichern inkrementell bzw. stufenweise angehängt. Die PDF-Datei wird dadurch größer, das Speichern, vor allem bei komplexen Dateien, geschieht schneller.
-
Speichern unter… – getätigte Änderungen im PDF können damit in einer neuen Datei abgespeichert werden –
cmd + Umschalt + S
(macOS) |Strg + Umschalt + S
(Windows). - Alle Dateien speichern – es werden alle getätigten Änderungen in allen aktuell geöffneten PDF-Dateien gespeichert
- Bilddatei importieren – importiert Bilddateien der Formate EPS, PostScript, PNG, TIFF, JPEG und PSD und konvertiert diese in eine PDF-Datei.
- Bilddatei exportieren – rendert die aktuelle Seite des aktiven PDFs in eine Bilddatei im definierten Farbraum und in der angegebenen Auflösung und speichert diese als PNG, JPEG oder TIFF ab.
-
Schließen – Schließt das aktuell geöffnete Dokument –
cmd + W
(macOS) |Strg + F4
(Windows). -
Alle Dateien schließen – schließt alle geöffneten Dokumente –
cmd + Umschalt + W
(macOS) |Strg + Umschalt + W
(Windows). -
Dokumentinformation… – öffnet den Dialog Dokumenteigenschaften, worin Informationen zu allgemeinen und speziellen Metadaten zum aktuell geöffneten Dokument eingesehen werden können –
cmd + D
(macOS) |Strg + D
(Windows).
Bearbeiten
Im Menü Bearbeiten stehen alle Befehle zum Auswählen und Bearbeiten von Objekten sowie Funktionen von typischen Aufgaben der Druckindustrie bereit. Folgende Menübefehle stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 5: Die Befehle des Menüs Bearbeiten
Kurze Erklärung zu den einzelnen Befehlen:
-
Rückgängig – damit können aktuelle Änderung schrittweise rückgängig gemacht werden –
cmd + Z
(mac OS) |Strg + Z
(Windows). -
Wiederherstellen – damit können rückgängig gemachte Schritte widerrufen werden –
cmd + Umschalt + Z
(mac OS) |Strg + Y
(Windows). -
Ausschneiden – damit können ausgewählte Objekte gelöscht und in die Zwischenablage gelegt werden –
cmd + X
(macOS) |Strg + X
(Windows). -
Kopieren – damit können ausgewählte Objekte in die Zwischenablage kopiert werden –
cmd + C
(macOS) |Strg + C
(Windows). -
Einfügen – damit kann der Inhalt der Zwischenablage im aktuellen Dokument eingefügt werden –
cmd + V
(macOS) |Strg + V
(Windows). -
An Originalposition einfügen – damit kann der Inhalt der Zwischenablage an der ursprünglichen Position im aktuellen Dokument eingefügt werden –
cmd + Umschalt + V
(macOS) |Strg + Umschalt + V
(Windows). -
Löschen – damit können ausgewählte Objekte gelöscht werden –
Backspace
(macOS) |Entf
(Windows). -
Alles auswählen – damit können alle aktuell angezeigten Objekte ausgewählt werden –
cmd + A
(macOS) |Strg + A
(Windows). -
Auswahl aufheben – damit kann eine vorgenommene Auswahl von Objekten aufgehoben werden –
cmd + Umschalt + A
(macOS) |Strg + Umschalt + A
(Windows). - Objekte auswählen… – damit können Objekte gleichen Aussehens bzw. vom gleichen Typ ausgewählt werden.
- Schneidelinie hinzufügen… – damit kann eine Schneidelinie für den ausgewählten Seitengeometrierahmen, um bzw. für die ausgewählten Objekte im angegebenen Versatz erzeugt werden.
- Schmuckfarbauszug erzeugen… – damit kann ein Schmuckfarbauszug – Weiß, Primer, Lack u.dgl. – für den ausgewählten Seitengeometrierahmen bzw. für die ausgewählten Objekte im angegebenen Versatz erzeugt werden.
- Pfad verschieben... – damit kann ein ausgewählter Pfad um den eingegebenen Versatz vergrößert werden.
- Dokument-Schmuckfarben bearbeiten… – damit können neue Schmuckfarbdefinitionen im aktuell geöffnetem PDF erzeugt bzw. bestehende Schmuckfarbdefinitionen gelöscht, bearbeitet, in CMYK konvertiert sowie gemappt werden.
-
Ausgewählten Text in Pfade umwandeln… – damit werden ausgewählte Textobjekte in Pfade umgewandelt. Jede Zeile bleibt weitestgehend als ein Vektorobjekt erhalten –
cmd + option + Umschalt + O
(macOS). Für Windows steht kein Tastenkürzel zur Verfügung. - Ausgewählten Text in Pfade als einzelne Glyphen umwandeln… – damit werden ausgewählte Textobjekte in Pfade umgewandelt. Jedes einzelne Zeichen wird dabei als ein Vektorobjekt umgewandelt.
-
Text in Pfade umwandeln – damit werden alle Texte in der PDF-Datei (auf allen Seiten) in Pfade umgewandelt –
cmd + Umschalt + O
(macOS). Für Windows steht kein Tastenkürzel zur Verfügung. - Dokument optimieren – damit können Transparenzen verflacht, Form XObjects aufgelöst, nicht verwendete Ebenen gelöscht und Farben nach CMYK konvertiert werden.
- Objekte außerhalb Seitengeometrierahmen löschen – damit können Objekte, die vollständig außerhalb eines vom Benutzer gewählten Seitengeometrierahmens liegen, gelöscht werden.
- XObjekt-Referenzen auflösen – sollten XObjekt-Referenzen vorhanden sein, können diese über diesen Befehl aufgelöst werden.
-
Voreinstellungen (nur Windows) – damit wird das Fenster Voreinstellungen geöffnet, welches im Artikel Voreinstellungen genauer beschrieben ist –
cmd + ,
(mac OS) |Strg + ,
(Windows). macOS-Anwender finden den Befehl im Menü PixFile PDF-Editor
Ansicht
Im Menü Ansicht stehen die Befehle zum Auswählen des Anzeigemodus, alle Zoommöglichkeiten sowie das Ein- bzw. Ausblenden von Hilfsmittel bereit. Folgende Menübefehle stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 6: Die Befehle des Menüs Ansicht
Kurze Erklärung zu den einzelnen Befehlen:
-
Anzeigemodus – damit kann zwischen den Anzeigemodus – Druckvorschau, Text Editor, Pfadansicht – gewechselt werden:
-
Druckvorschau – das PDF wird so abgebildet wie es für den Druckprozess gerendert wird –
ctrl + cmd + 1
(macOS) |Strg + Umschalt + 1
(Windows). -
Text Editor – in diesem Modus kann der Text in Textfeldern bearbeitet werden –
ctrl + cmd + 2
(macOS) |Strg + Umschalt + 2
(Windows). -
Pfadansicht – in der Pfadansicht werden alle Objekte als Kontur dargestellt. Zusätzlich können einzelne Ankerpunkte des Pfades mit dem Direktauswahl-Werkzeug punktuell verändert werden –
ctrl + cmd + 3
(macOS) |Strg + Umschalt + 3
(Windows).
-
Druckvorschau – das PDF wird so abgebildet wie es für den Druckprozess gerendert wird –
-
Einzoomen – damit wird die Ansicht zentriert um das 1,6-fache eingezoomt –
cmd + +
(macOS) |Strg + +
(Windows). -
Auszoomen – damit wird die Ansicht zentriert aus um das 1,6-fache ausgezoomt –
cmd + -
(macOS) |Strg + -
(Windows). -
Seite einpassen – damit wird die gesamte Seite im Fenster eingepasst –
cmd + 0
(macOS) |Strg + 0
(Windows). -
Originalgröße – damit wird die Datei in der Zoomstufe 100% (Originalgröße) angezeigt –
cmd + 1
(macOS) |Strg + 1
(Windows). -
Breite einpassen – damit wird die Datei auf die Fensterbreite gezoomt –
W
(macOS) |W
(Windows). -
Höhe einpassen – damit wird die Datei auf die Fensterhöhe gezoomt –
H
(macOS) |H
(Windows). -
Auf gewählte Objekte zoomen – damit wird die Datei auf die Größe der ausgewählten Objekte gezoomt –
cmd + 4
(macOS) |Strg + 4
(Windows). -
Lineal einblenden – damit wird das horizontale und vertikale Lineal ein- bzw. ausgeblendet –
cmd + R
(macOS) |Strg + R
(Windows). -
Tooltip für PDF-Objekt anzeigen – damit werden nach einer definierten Zeit automatisch die Werte des Objektinspektors für das auf der Cursorposition liegende Objekt angezeigt –
cmd + T
(mac OS) |Strg + T
(Windows).
Ausrichten
Im Menü Ausrichten stehen die Befehle zum Anordnen sowie Anpassen von ausgewählten Objekten bereit. Folgende Menübefehle stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 7: Die Befehle des Menüs Ausrichten
Kurze Erklärung zu den einzelnen Befehlen:
-
Links ausrichten – damit werden alle ausgewählten Objekte am Basisobjekt links ausgerichtet –
cmd + Umschalt + Pfeil nach links
(macOS) |Strg + Umschalt + Pfeil nach links
(Windows). -
Rechts ausrichten – damit werden alle ausgewählten Objekte am Basisobjekt rechts ausgerichtet –
cmd + Umschalt + Pfeil nach rechts
(macOS) |Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts
(Windows). -
Oben ausrichten – damit werden alle ausgewählten Objekte am Basisobjekt oben ausgerichtet –
cmd + Umschalt + Pfeil nach oben
(macOS) |Strg + Umschalt + Pfeil nach oben
(Windows). -
Unten ausrichten – damit werden alle ausgewählten Objekte am Basisobjekt unten ausgerichtet –
cmd + Umschalt + Pfeil nach unten
(macOS) |Strg + Umschalt + Pfeil nach unten
(Windows). - Horizontal zentriert ausrichten – damit werden alle ausgewählten Objekte horizontal zentriert (am Mittelpunkt des Basisobjektes) ausgerichtet.
- Vertikal zentriert ausrichten – damit werden alle ausgewählten Objekte vertikal zentriert (am Mittelpunkt des Basisobjektes) ausgerichtet.
- Horizontal verteilen – damit werden alle ausgewählten Objekte horizontal mit gleichmäßigen Abständen verteilt ausgerichtet.
- Vertikal verteilen – damit werden alle ausgewählten Objekte vertikal mit gleichmäßigen Abständen verteilt ausgerichtet.
- Breite anpassen – damit werden alle ausgewählten Objekte auf die Breite des Basisobjekts gebracht.
- Höhe anpassen – damit werden alle ausgewählten Objekte auf die Höhe des Basisobjekts gebracht.
- In den Vordergrund – damit werden alle ausgewählten Objekte in den Vordergrund gebracht.
-
Schrittweise nach vorne – damit werden alle ausgewählten Objekte einen Schritt nach vorne gebracht –
Strg + Umschalt + +
(macOS) |Strg + Umschalt + +
(Windows). -
Schrittweise nach hinten – damit werden alle ausgewählten Objekte einen Schritt nach hinten gebracht –
Strg + Umschalt + -
(macOS) |Strg + Umschalt + -
(Windows). - In den Hintergrund – damit werden alle ausgewählten Objekte in den Hintergrund gebracht.
Seite
Im Menü Seite stehen die Befehle zum Verändern der Seitengeometrierahmen, zum Navigieren auf die gewünschte Seite in einem mehrseitigen Dokument sowie zum Drehen, Löschen, Verschieben oder Duplizieren der aktuellen Seite bereit. Folgende Menübefehle stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 8: Die Befehle des Menüs Seite
Kurze Erklärung zu den einzelnen Befehlen:
-
Erste Seite – damit wird zur ersten Seite eines mehrseitigen Dokuments gesprungen –
Start
(erweiterte Tastatur – macOS) |Pos 1
(Windows). -
Vorherige Seite – damit wird zur vorherigen Seite eines mehrseitigen Dokuments gesprungen –
Pfeiltaste nach oben
(erweiterte Tastatur – macOS) |Bild aufwärts
(Windows). -
Nächste Seite – damit wird zur nächsten Seite eines mehrseitigen Dokuments gesprungen –
Pfeiltaste nach unten
(erweiterte Tastatur – macOS) |Bild abwärts
(Windows). -
Letzte Seite – damit wird zur letzten Seite eines mehrseitigen Dokuments gesprungen –
Ende
(erweiterte Tastatur – macOS) |Ende
(Windows). - Aktuelle Seite löschen – damit wird die aktuell angezeigte Seite gelöscht.
- Aktuelle Seite duplizieren – damit wird die aktuell angezeigte Seite dupliziert und nach der aktuellen Seite eingefügt.
- Aktuelle Seite verschieben… – damit wird die aktuell angezeigte Seite auf die eingegebene Position in der Seitenreihenfolge verschoben.
- Leerseite vor ausgewählter(n) Seite(n) einfügen – damit wird vor den gewählten Seiten eine neue, leere Seite erzeugt.
- Leerseite nach ausgewählter(n) Seite(n) einfügen – damit wird nach den gewählten Seiten eine neue, leere Seite erzeugt.
- Seite extrahieren… – damit kann die ausgewählte Seite als separates PDF-Dokument abgespeichert werden.
- Aktuelle Seite skalieren – damit kann die ausgewählte Seite auf Basis eines Referenz-Seitengeometrierahmen vergrößert bzw. verkleinert werden.
- Medienrahmen auf Ursprung setzen… – normalisiert die Koordinaten des Medienrahmens auf 0/0.
- Seitengeometrierahmen auf ausgewählte Objekte setzen… – damit lässt sich ein Seitengeometrierahmen nach Wahl auf ein markiertes Element setzen.
- Seitengeometrierahmen für ausgewählte Seiten setzen… – damit können alle Seitengeometrierahmen in einem Dialog angepasst werden und für die aktuell ausgewählt Seite gesetzt werden.
- Seite im Uhrzeigersinn drehen – damit wird die aktuell angezeigte Seite um 90° im Uhrzeigersinn gedreht.
- Seite gegen den Uhrzeigersinn drehen – damit wird die aktuell angezeigte Seite um 90° gegen den Uhrzeigersinn gedreht.
- Aktuelle Seite spiegeln… – damit wird die aktuelle Seite an der vertikalen oder horizontalen Achse gespiegelt.
Fenster
Im Menü Fenster stehen die Befehle zum Schließen, Anordnen von geöffneten Dokumenten sowie zum Wechseln zwischen den einzelnen Dokumenten bereit. Folgende Menübefehle stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 9: Die Befehle des Menüs Fenster
Kurze Erklärung zu den einzelnen Befehlen:
-
Schließen – schließt das aktuell geöffnete Dokument –
cmd + W
(macOS) |Strg + F4
sowieStrg + W
(Windows). -
Alle Dateien schließen – schließt alle geöffneten Dokumente –
cmd + Umschalt + W
(macOS) |Strg + Umschalt + W
(Windows). - Fenster teilen – stellt alle Dokumente in eigenen Fenstern neben- bzw. untereinander im Fenster angeordnet dar.
- Kaskadieren – stapelt alle Dokumente in eigenen Fenstern leicht versetzt.
-
Nächste – wechselt in das nächste Fenster (Dokument) –
cmd + Umschalt + <
(macOS) |Strg + Tab
(Windows). -
Vorherige – wechselt in das vorherige Fenster (Dokument) –
cmd + <
(macOS) |Strg + Umschalt + Backspace
(Windows).
Hilfe
Im Menü Hilfe steht der Zugriff auf die Lizenzinformation sowie auf die Informationen zur Programmversion bereit. Folgende Menübefehle stehen darin zur Verfügung:
Abbildung 10: Die Befehle des Menüs Hilfe
Kurze Erklärung zu den einzelnen Befehlen:
- Über den PDF-Editor – Öffnet den Dialog zu den Informationen zur Programmversion (Windows). Unter macOS steht dieses Menü unter dem Menüpunkt OnPoint | PDF Editor zur Verfügung.
- Lizenzinformation – Öffnet den Dialog zu den Informationen zur Lizenz bzw. zum Hochladen der Lizenzdatei.
- Feedback senden – Erzeugt ein E-Mail über den lokal installierten E-Mail-Client um Feedback und Featureanfragen zu übermitteln.
- Hilfe – Öffnet das Benutzerhandbuch für PDF-Editor.
3.2. Werkzeugleiste
Wie es sich für jeden Editor gehört, werden Werkzeuge angeboten, die ein Editieren einer Datei ermöglichen. Es stehen fünf Werkzeuge in der Werkzeugleiste [3] (Abbildung 2) zur Verfügung. Diese sind:
Abbildung 11: Die Werkzeugleiste
-
Auswahl-Werkzeug [9] – Mit dem Auswahl-Werkzeug
V
können Objekte markiert werden, um diese dann im Anschluss zu vergrößern, zu verschieben oder zu löschen. Die Auswahl von Objekten bzw. das Aufheben der Auswahl kann auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen:- Auswahl eines Objekts – Die Auswahl eines Objekts erfolgt durch Klick auf das Objekt
-
Auswahl eines darunter liegenden Objekts – Die Auswahl eines Objekts welches sich in einem Objektstapel darunter befindet erfolgt durch Klick in Verbindung mit gedrückter
cmd
- (macOS) bzw.Strg
-Taste (Windows) -
Auswahl von mehreren Objekten – Die Auswahl von mehreren Objekten kann entweder durch Klick auf das nächste Objekt in Verbindung mit der
Umschalt
-Taste oder durch einfaches aufziehen eines imaginären Rechtecks um die auszuwählenden Objekte herum erfolgen -
Alle sichtbaren Objekte auswählen – Die Auswahl aller aktuell sichtbaren Objekte kann durch Drücken von
cmd + A
(macOS) bzw.Strg + A
(Windows) oder durch Aufrufen des Befehls Alles auswählen im Menü Bearbeiten erfolgen -
Einzelne Objekte von der Auswahl ausnehmen – Klicken Sie dazu erneut mit gedrückter
Umschalt
-Taste auf das aktuell ausgewählte Objekt. -
Auswahl aufheben – Zum Aufheben einer Auswahl klicken Sie mit dem Auswahl-Werkzeug irgendwo im PDF auf eine Stelle, wo sich kein Objekt befindet, oder drücken Sie das Tastenkürzel
cmd + Umschalt + A
(macOS) |Strg + Umschalt + A
(Windows) bzw. wählen Sie den Befehl Auswahl aufheben im Menü Bearbeiten aus
-
Direktauswahl-Werkzeug [10] – Mit dem Direktauswahl-Werkzeug
A
können Bilder innerhalb eines Bildrahmens ausgewählt, verschoben und skaliert werden bzw. in der Pfadansicht auch Pfadpunkte verschoben werden -
Beschneiden-Werkzeug [11] – Mit dem Beschneiden-Werkzeug
C
können die Seitengeometrierahmen, durch intuitives klicken und ziehen gesetzt werden. Die Feinabstimmung kann nach den loslassen im Dialog »Seitengeometrierahmen setzen«, der sich automatisch öffnet, getroffen werden -
Pipette-Werkzeug [12] – Mit dem Pipette-Werkzeug
P
können Farbwerte durch einen Klick aus dem PDF herausgelesen werden. Darüber hinaus werden Koordinaten, Höhe, Breite und weitere Attribute wie etwa Linienstärke und Überdruckenstatus herausgelesen. Angezeigt werden die Werte im Reiter »Bearbeiten«, welcher sich automatisch öffnet, wenn das Pipette-Werkzeug gewählt wird -
Hand-Werkzeug [13] – Mit dem Hand-Werkzeugs
G
kann durch Klick und Ziehen der sichtbare Ausschnitt im Arbeitsfenster verschoben werden. -
Zoom-Werkzeug [14] – Mit dem Zoom-Werkzeug
Z
wird Mauszeiger zur Lupe mit einem »+« in der Lupe. Zoomen kann damit auf unterschiedlichste Art und Weise erfolgen:- Durch Klick mit der »+«-Lupe wird eingezoomt. Dabei wird um das 1,6-fache an der Stelle wo geklickt wurde eingezoomt
- Wird zusätzlich die
opt
- (macOS) bzw.Strg
-Taste (Windows) gedrückt, ändert sich die »+«-Lupe in die »–«-Lupe. Durch Klick wird die Ansicht um das 1,6-fache ausgezoomt - Durch Klicken und Ziehen kann ein Rechteck aufgezogen werden, welches vergrößert dargestellt werden soll.
- Durch Aufziehen eines imaginären Rechtecks um den Bereich, welcher nach dem Zoomen sichtbar sein soll, wird auf den gewählten Ausschnitt eingezoomt. Dabei spielt es keine Rolle, ob die »+«-Lupe oder »–«-Lupe angezeigt wird
-
Breite einpassen [15] – Mit dem Breite einpassen-Werkzeug
W
wird die Datei auf die Fensterbreite gezoomt -
Höhe einpassen [16] – Mit dem Breite einpassen-Werkzeug
H
wird die Datei auf die Fensterhöhe gezoomt
3.3. Fußleiste
In der Fußleiste [6] (Abbildung 2) werden die Cursorposition sowie der Zoomstufe angezeigt. In der Mitte der Fußzeile wird, wenn es sich um ein mehrseitiges PDF handelt, ein kleines Fenster für die Seitennavigation angezeigt. Mit den doppelten Pfeilen können Sie einfach zum Anfang und zum Ende eines Dokument springen, sowie durch die Seiten mit den einfachen Pfeilen blättern. Optional kann dies auch mit den Pos1
, Ende
, und Bild
-Tasten am Windows im Schnelldurchlauf erledigt werden.
Abbildung 12: Die Informationen der Fußleiste
Anzeige des Fortschritts
Sollte der PDF-Editor länger zum Öffnen einer großen bzw. komplexen Datei benötigen, so wird der entsprechende Fortschritt in der Fußleiste anstelle der Positionsangabe angezeigt.
3.4. Reiter
Am rechten Rand des Programmfensters stehen verschiedene Reiter [7] (Abbildung 2) zur Verfügung, worin thematisch gruppiert einzelnen Einstellungsbereiche zusammengefasst sind. Die thematische Gruppierung richtet sich vor allem an den jeweiligen Prozess im Arbeitsablauf von der Analyse bis zur Bearbeitung von Druckdaten.
Folgende fünf Reiter stehen zur Verfügung:
- Anzeige und Analyse – In diesem Reiter werden Informationen zur aktuell geöffneten PDF-Datei in unterschiedlichsten Einstellungsbereichen angezeigt. Dieser Reiter dient vor allem der Anzeige sowie der Analyse einer PDF-Datei.
- Objektinspektor – In diesem Reiter können detaillierte Informationen für ausgewählte Objekte sowie der Informationen von Objekten im Objektstapel angezeigt werden. Dieser Reiter dient vor allem einer technischen Überprüfung einzelner Objektkonstellationen der PDF-Datei.
- Bilder – In diesem Reiter werden alle Bilder der aktuellen Seite mit technischen Information angezeigt und zur Bearbeitung angeboten. Dieser Reiter dient vor allem, um Bilder im PDF auszutauschen sowie eine Bildbearbeitung von Bildern in entsprechenden Programmen vorzunehmen.
- Seitenminiaturen – In diesem Reiter werden Seitenminiaturen für die einzelnen Seiten angezeigt. Dieser Reiter dient einerseits dazu, um auf die entsprechende Seite zu springen sowie andererseits für ausgewählte Seiten Aktionen wie Drehen, Löschen oder Verschieben darauf anzuwenden.
- Bearbeiten – In diesem Reiter stehen alle jene Funktionen zur Verfügung, womit einzelne Objekte bearbeitet bzw. ganze Aktionen auf Objekte angewandt werden können. Dieser Reiter dient vor allem der Bearbeitung einer PDF-Datei.
- Workflow – In diesem Reiter stehen all jene Funktionen zur Verfügung, die dem Benutzer ermöglichen auf Artikel oder Motive im Workflow von Durst sowie OnPoint zuzugreifen. Dieser Reiter dient somit jenen Benutzern, die eine Integration des PDF-Editors mit dem Workflow erreichen wollen.
Nachfolgend wird ein Überblick über die verfügbaren Einstellungsbereiche gegeben.
3.4.1. Anzeige und Analyse
Im Reiter Anzeige und Analyse [17] wird auf einen Blick angezeigt welche Komponenten in der aktuell angezeigten Seite vorgefunden werden. Die einzelnen Komponenten können aus- bzw. eingeblendet sowie in manchen Bereichen abgeändert werden. Eine detaillierte Beschreibung zu diesem Reiter können Sie im Artikel Reiter »Anzeige und Analyse« nachlesen.
Abbildung 13: Der Reiter Anzeige und Analysieren mit den darin befindlichen Einstellungsbereichen
Folgende Einstellungsbereiche verbergen sich im Reiter Anzeige und Analyse:
- Optionen [18] – finden Sie einerseits durch Aktivieren einzelner Optionen bestimmte Zustände von Objekten auf der Seite und erweitern Sie andererseits den Anzeigebereich.
- Ebenen [19] – anzeige der vorhandenen Ebenen in der PDF-Datei. Objekte auf den Ebenen können darin schnell aus- bzw. eingeblendet werden. Die Anzahl der Ebenen bzw. die Anzahl der Objekte auf der jeweiligen Ebene wird in runden Klammern angegeben.
- Prozessfarben [20] – anzeige der verwendeten Prozessfarben der aktuellen Seite. Die einzelnen Separationen können darin schnell ein- bzw. ausgeblendet sowie auch die Farbwerte für die aktuelle Cursorposition angezeigt werden.
- Schmuckfarben [21] – anzeige der verwendeten Schmuckfarben der aktuellen Seite bzw. des gesamten Dokuments. Die einzelnen Schmuckfarbseparationen können darin schnell ein- bzw. ausgeblendet sowie auch die Farbwerte für die aktuelle Cursorposition angezeigt werden. Schmuckfarben können angepasst, gelöscht oder in CMYK konvertiert werden. Die Anzahl der Schmuckfarben wird in runden Klammern angegeben.
- Farbräume [22] – anzeige der vorhandenen Farbräume der aktuellen Seite. Die Objekte, welche zu den einzelnen Farbräumen gehören, können darin schnell ein- bzw. ausgeblendet werden. Die Anzahl der Objekte, die den entsprechenden Farbraum besitzen, wird am rechten Rand angezeigt.
- Seitenobjekte [23] – anzeige der vorhandenen Seitenobjekte der aktuellen Seite. Die Objekte, welche zu den einzelnen Objekttypen gehören, können darin schnell ein- bzw. ausgeblendet werden. Die Anzahl der Objekte eines Objekttyps wird am rechten Rand angezeigt.
- Seitengeometrierahmen [24] – anzeige der vorhandenen Seitengeometrierahmen der aktuellen Seite. Die einzelnen Seitengeometrierahmen können darin ein- bzw. ausgeblendet sowie die Größe der Seitengeometrierahmen verändert werden.
Was sind Seitengeometrierahmen?
Die Größe einer PDF-Datei wird durch verschiedenen Rahmen – den sogenannten Seitengeometrierahmen – bestimmt. Diese definieren jegliche Größen die ein PDF annehmen kann, von der physikalischen Größe des Druckmediums bis hin zum zugeschnittenen Endformat. Eine detaillierte technische Erläuterung dieses Konzepts können Sie im Glossar unter Seitengeometrierahmen nachlesen.
3.4.2. Objektinspektor
Im Reiter Objektinspektor [25] können detailliertere Informationen über bestimmte Seitenobjekte herausgelesen werden. Die detaillierte Beschreibung der Funktionen werden im Artikel Reiter »Objektinspektor« bereitstellt.
Abbildung 14: Der Reiter Objektinspektor
Es stehen im Aufklappmenü [26] folgende Funktionen zur Verfügung, um ein vorhandenes Motiv genauer zu analysieren:
- Alle Objekte der Mausklick: Mit dieser Funktionalität können Sie per einfachem Mausklick den Objektstapel der sichtbaren und nicht sichtbaren Objekte genauer analysieren.
- Sichtbare Objekte auf Mausklick: Mit dieser Funktionalität werden alle sichtbaren Elemente für die Position, welche durch Mausklick gesetzt wird, angezeigt.
- Ausgewählte Objekte: Mit dieser Funktionalität können mehrere ausgewählte Seitenobjekte analysiert werden
- Alle Objekte der Seite: Mit dieser Funktionalität werden alle Seitenobjekte, die in diesem Motiv vorhanden sind, angezeigt. Die Wahrscheinlichkeit ist sehr groß, dass diese Liste sehr lang werden kann.
Durch Klick auf +
bzw. –
[27] können einzelne Knoten in der Hierarchie erweitert bzw. geschlossen werden. Durch die Auswahl der Option PDF-Hierarchie anzeigen [28] wird das ausgewählte Objekt im gesamten Stapel der Objekthierarchie angezeigt.
3.4.3. Bilder
Im Reiter Bilder [29] werden alle Bilder der aktuellen Seite im PDF inklusive der des jeweiligen Farbraum, der verwendeten Kompression sowie der Auflösung angezeigt. Bilder können darin exportiert, in anderen Bildverarbeitungsprogrammen wie Adobe Photoshop bearbeitet und im PDF ausgetauscht werden. Wie Sie Bilder bearbeiten können erfahren Sie im Artikel Reiter »Bilder«.
Abbildung 15: Der Reiter Bilder mit der Liste aller Bilder der aktuellen Seite
Es stehen durch einen Rechtsklick auf ein Bild folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Exportieren… [30] – mit dieser Funktionalität kann das ausgewählte Bild als JPEG, PNG oder TIFF exportiert werden.
- Exportieren und öffnen… [31] – mit dieser Funktionalität kann das ausgewählte Bild als JPEG, PNG oder TIFF exportiert werden und sofort im zugewiesenen Bildbearbeitungsprogramm geöffnet werden.
- Ersetzen… [32] – mit dieser Funktionalität kann das ausgewählte Bild durch ein beliebiges JPEG-, PNG- oder TIFF-Bild ersetzt werden.
- Auf Breite einpassen – Proportionen beibehalten [33] – das Bild wird auf die Breite des Bildrahmens eingepasst. Die Proportionen des Bildes werden beibehalten.
- Auf Höhe einpassen – Proportionen beibehalten [34] – das Bild wird auf die Höhe des Bildrahmens eingepasst. Die Proportionen des Bildes werden beibehalten.
- Auf Höhe/Breite einpassen – Proportionen verzerren [35] – das Bild wird sowohl auf die Höhe als auch die Breite des Bildrahmens eingepasst. Dabei können die Proportionen verloren gehen und das Bild verzerrt werden.
- Überlappende Bilder entfernen [36] – mit dieser Funktionen werden überlappende Bilder entfernt.
3.4.4. Seitenminiaturen
Im Reiter Seitenminiaturen [37] werden Vorschaubilder für alle Seiten des PDFs angezeigt. Zusätzlich können sämtliche Einstellungen getroffen werden, welche sich auf die gesamte Seite und damit auch auf ihren Inhalt auswirken. So können unter anderem einzelne oder mehrere Seiten gedreht, gelöscht, dupliziert oder extrahiert werden.
Abbildung 16: Der Reiter Seitenminiaturen
Es stehen folgenden Funktionen zur Verfügung, um Seiten zu manipulieren:
- Seitenminiatur [38]: neben einer Miniaturabbildung wird die Größe der Seite, der Rotationsfaktor sowie der Seitenskalierungsfaktor angezeigt. Mit einem Rechtsklick wird ein Kontextmenü geöffnet, welches die gleichen Funktionalitäten beherrscht, die in der Fußleiste des Einstellungsbereichs durch Symbole repräsentiert werden.
- Seiten im Uhrzeigersinn drehen [39]: mit dieser Funktionalität können ausgewählte Seiten um 90° im Uhrzeigersinn gedreht werden.
- Seiten gegen den Uhrzeigersinn drehen [40]: mit dieser Funktionalität können ausgewählte Seiten um 90° gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden.
- Seiten horizontal spiegeln [41]: mit dieser Funktionalität können ausgewählte Seiten entlang der horizontalen Achse gespiegelt werden.
- Seiten vertikal spiegeln [42]: mit dieser Funktionalität können ausgewählte Seiten entlang der vertikalen Achse gespiegelt werden.
- Seiten löschen [43]: mit dieser Funktion können ausgewählte Seiten aus dem PDF entfernt werden.
- Sortierung auf- oder absteigend [44]: damit wird gesteuert ob die Anzeige der Seiten bei der ersten Seite oder bei der letzten Seite im PDF beginnt.
- Alle auswählen [45]: damit werden alle Seiten im Reiter Seitenminitaturen ausgewählt.
- Seitenbereich auswählen [46]: damit kann eine genaue Auswahl über den zu markierenden Seitenbereich getroffen werden.
3.4.5. Bearbeiten
Im Reiter Bearbeiten [47] können PDFs bis zu einem gewissen Grad verändert werden. Unter anderem können Sie darin auch verschiedene Aktionen auf die gewählte Seite anwenden. Weiterführende Beschreibungen zu den Funktionen können Sie im Artikel PDF bearbeiten nachlesen.
Abbildung 17: Der Reiter Bearbeiten mit allen Funktionalitäten im Detail
Es stehen folgenden Funktionen zur Verfügung, um eine vorhandene Fläche zu bearbeiten:
- Transformieren [48] – in diesem Einstellungsbereich können Objekte in ihrer Breite und Höhe angepasst, sowie im Koordinatensystem neu positioniert werden. Des weiteren sind Spiegelungen und Rotationen für einzelne sowie für ausgewählte Objektgruppen möglich.
-
Farbe [49] – wenn Sie ein vorhandenes Objekt mit dem Auswahl-Werkzeug ausgewählt haben, können Sie in diesem Einstellungsbereich folgende Änderungen vornehmen:
- Farbwerte von Flächen- oder Konturfarben ändern
- Farben in Schmuckfarbe konvertieren
- Schmuckfarben in Prozessfarben umwandeln
- DeviceN-Farben erzeugen und bearbeiten
- Tonwert der Flächen- oder Konturfarbe bestimmen
- Deckkraft der Flächen- oder Konturfarbe bestimmen
- Attribute [50] – zusätzlich zu den Farboptionen können Sie weitere Optionen wie Linienstärke und -typ, Überdruckenstatus setzen sowie einer bestehenden oder neuen Ebene zuweisen.
- Schrift [51] – wenn Sie einen Text mit dem Auswahl-Werkzeug auswählen, wird Ihnen in diesem Einstellungsbereich die aktuelle Schriftfamilie sowie -größe angezeigt. Zusätzlich kann die Schriftfamilie sowie die Schriftart bearbeitet werden.
- Sonstiges [52] – hier kann eingestellt werden, ob getätigte Änderungen augenblicklich übernommen werden sollen, oder erst bestätig werden müssen.
- Ausrichten [53] – in diesem Einstellungsbereich können ausgewählte Objekt ausgerichtet oder in den Vorder- bzw. Hintergrund gestellt werden.
- Aktionen [54] – in diesem Einstellungsbereich ist es möglich verschiedene Manipulationen an den Objekten durchzuführen. Es kann eine Schneidelinie hinzugefügt und ein Schmuckfarbauszug ergänzt werden. Des weiteren können alle Objekte, die nicht vollständig innerhalb eines gewählten Seitengeometrierahmens liegen, gelöscht werden.
3.4.6. Workflow
Im Reiter Workflow [55] können Motive vom Workflow von Durst und PixFile ausgecheckt, bearbeitet und wiederum eingecheckt werden. Weiterführende Information zur Arbeitsweise in diesem Reiter können Sie im Artikel Mit »Workflow« verbinden nachlesen.
Abbildung 18: Der Reiter Workflow mit Anzeige der Motive eines Auftrags im Workflow
Es stehen folgenden Funktionen zur Verfügung, um sich mit dem Workflow zu verbinden und Motive zu suchen, ein- und auszuchecken:
- Server [56] – mit Klick auf Verbinden müssen Sie Ihre Zugangsdaten wie Host, Port und Passwort eingeben, um sich mit einem Workflow zu verbinden.
- Status [57] – ist die Verbindung zum Workflow aufrecht wird die Liste der Motive angezeigt. Zusätzlich kann noch nach Status sortiert, die Sortierung auf- oder absteigend eingestellt, nach gewissen Parametern sortiert, Suchkriterien eingestellt und die Ansicht aktualisiert werden.
- Ausgewählter Artikel [58] – in diesem Fenster werden die Motive angezeigt welche zu Ihrer Suche passen. Sie können Motive auswählen und aus- und einchecken.
- Auschecken/Einchecken [59] – mit diesen beiden Funktionen wird das jeweilige Motiv zum Bearbeiten aus dem Workflow ausgecheckt. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist kann es wiederum als neue Version im Workflow eingecheckt werden.
Artikel Update: PDF-Editor 1.10 – 10/2024