Die Freigabe von Druckdaten ist ein zentraler Schritt in der Druckvorstufe und stellt die letzte Kontrollinstanz vor der Produktion dar. In diesem Schritt wird entschieden, ob Druckdaten in der vorliegenden Form produziert werden können.

Mit dem Freigabeprojekt steht eine Funktion zur Verfügung, mit der Druckdaten auftragsübergreifend gesammelt, organisiert und zur Freigabe vorbereitet werden können. Mehrere Motive können dabei in einem gemeinsamen Kontext gebündelt werden. Dadurch entsteht ein zentraler Arbeitsbereich, in dem alle für die Freigabe relevanten Inhalte zusammengeführt werden.

Auf Basis dieser Zusammenstellung wird ein gemeinsamer Freigabe-Report erzeugt, der als Grundlage für die Prüfung der Kunden dient. Druckdaten werden daraufhin geprüft und entweder freigegeben oder mit Kommentaren abgelehnt. Im Falle einer Ablehnung erfolgt eine Überarbeitung durch die Druckvorstufe und eine erneute Bereitstellung der Daten im Freigabeprozess. Der Freigabeprozess wird so lange wiederholt, bis eine finale Freigabe vorliegt.

Die Freigabe stellt sicher, dass Druckdaten vor der Produktion vollständig geprüft und abgestimmt wurden. Dabei werden sowohl inhaltliche als auch technische Aspekte berücksichtigt:

• Inhalte und Layout – beispielsweise Texte, Bilder, Gestaltung
• Einhaltung von Spezifikationen
• technische Qualität der Druckdaten
• Vollständigkeit aller Motive innerhalb eines Auftrags

Durch die zentrale Bündelung im Freigabeprojekt können mehrere Motive gemeinsam betrachtet und bewertet werden. Dies reduziert den Abstimmungsaufwand und stellt sicher, dass alle relevanten Daten in die Entscheidung einbezogen werden.

Die Freigabe schafft zudem eine klare Verbindlichkeit: Mit der Entscheidung zur Freigabe wird bestätigt, dass die Druckdaten in der aktuellen Version produziert werden können.

Im Freigabeprozess werden die im Freigabeprojekt enthaltenen Druckdaten auf Basis des Freigabe-Reports geprüft. Die Freigabe erfolgt für die enthaltenen Motive und basiert auf einer gemeinsamen Bewertungsgrundlage. Alle Druckdaten werden im Kontext des Freigabeprojekts betrachtet.

Für die Entscheidung stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Freigeben – Die Druckdaten entsprechen den Anforderungen und können in die Produktion überführt werden.
• Ablehnen – Die Druckdaten müssen überarbeitet werden. In diesem Fall können Kommentare erfasst werden, die als Grundlage für die weitere Bearbeitung dienen.

Abgelehnte Druckdaten werden durch die Druckvorstufe angepasst und erneut in den Freigabeprozess eingebracht. Anschließend erfolgt eine erneute Prüfung auf Basis eines aktualisierten Freigabe-Reports. Der Prozess wird so lange wiederholt, bis alle Druckdaten freigegeben sind.