Benutzerhandbuch

Switch Anbindung – Eine Einführung

Aktualisiert am

Erfahren Sie in diesem Artikel,

  • welche Parameter in der App zur Verfügung stehen und
  • welche Optionen damit definiert werden.

1. Einführung

Die kostenlose Enfocus Switch App Workflow Automation – Submit ermöglicht es, einzelne oder mehrere PDF- oder Bilddateien direkt aus einem Switch-Flow an den Workflow zu übergeben. Für jede übergebene Datei beziehungsweise jeden Ordner wird im Workflow automatisch ein Automationsauftrag erstellt und verarbeitet.

Neben der reinen Dateiabgabe können mit der App zentrale Produktionsparameter bereits bei der Übergabe definiert werden, dazu zählt:

  • Erwartete Größe (Breite und Höhe) – definieren Sie hier die erwartete Größe der Druckdatei. Stimmt die hier definierte Größe nicht mit der tatsächlichen Dimension der Datei zusammen, wird im Workflow – sofern die notwendig Prüfung dafür verwendet – eine Warnung angezeigt.
  • Erwarteter Beschnitt – definieren Sie hier den erwarteten Beschnitt für die Druckdatei. Je nachdem, welche Konfiguration im Workflow gewählt wurde, wird der Beschnitt automatisch erzeugt oder eine Warnung ausgeworfen, wo auf den fehlenden Beschnitt aufmerksam gemacht wird.
  • Erwartete Seitenanzahl – definieren Sie hier die erwartete Seitenanzahl des Druckproduktes ein. Stimmt diese Angabe nicht mit den tatsächlichen Seiten überein, wird auch hier bei richtiger Konfiguration eine Warnung ausgeworfen.
  • Anzahl der Kopien – definieren Sie hier die gewünschte Anzahl der Kopien für die Druckdatei. Diese Information wird im Workflow hinterlegt und bei weiterer Verarbeitung berücksichtig.

Zusätzlich lassen sich benutzerdefinierte Felder übergeben. Dadurch können benutzerdefinierte Metadaten genutzt werden, um zu steuern, wie der Auftrag im Workflow verarbeitet wird – von der Druckvorstufe bis zur Montage und Produktionsvorbereitung.

Verfügbar ab folgenden Versionen

Die Enfocus-Switch-Verbindung steht in folgenden Versionen zur Verfügung:

  • Enfocus Switch Fall 24 und höher
  • Workflow Version 1.21.2 und höher

2. Verbindung in Enfocus Switch

Damit der Flow funktioniert, braucht die App mindestens eine eingehende Verbindung in Enfocus Switch. Für ausgehende Verbindungen stehen zwei verschiedene Ergebniswege zur Verfügung:

OK (grün/erfolgreiche ausgehende Verbindung)

  • Ein Auftrag wird an diese Verbindung gesendet, wenn die Datei erfolgreich an den Workflow übergeben und dirt verarbeitet wurde.
  • Diese Verbindung unterstützt Daten- und Log-Ausgänge.
  • Im Log-Ausgang befindet sich die JSON-Antwort der Workflow API mit Details – beispielsweise Auftrags-ID und Status.

Error (rote/fehlerhafte ausgehende Verbindung)

  • Ein Job wird an diese Verbindung gesendet, wenn die Übergabe fehlschlägt oder die Workflow API eine Fehlermeldung zurückgibt.
  • Diese Verbindung unterstützt Daten- und Log-Ausgänge.
  • Im Log-Ausgang steht die JSON-Antwort mit Fehlerbeschreibung für die Fehlerbehebung und Prozessüberwachung zur Verfügung.

2.1. Unterstützte Dateiformate

Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Dateiformate an den Workflow zu übergeben und dort verarbeiten zu lassen. Innerhalb des Workflows werden die Dateiformate alle in PDF umgewandelt. Folgende Dateiformate können an den Workflow gesendet werden:

  • PDF (.pdf)
  • TIFF (.tif | .tiff)
  • PNG (.png)
  • JPEG (.jpeg)
  • Adobe Illustrator (.ai)

Mehrere Dateien können als Bündel verarbeitet werden, indem ein Auftrags-Ordner übergeben wird, der alle zu bündelnden Dateien enthält. Unterordner, die sich innerhalb des Ordners befinden, müssen vor der Übergabe aufgelöst bzw. entfernt werden.

2.2. Parameter in der Switch-App

Innerhalb von Enfocus Switch können Optionen innerhalb der App konfiguriert werden. Folgende Parameter stehen dem Anwender mit der Switch App zur Verfügung:

Allgemeine Eigenschaften

URL des Workflow Servers (erforderlich)

Benutzername (erforderlich)

  • Geben Sie den Benutzername für die API-Authentifizierung ein.
  • Der Standardwert lautet automation-api.

Passwort (erforderlich)

  • Geben Sie das gewählte Passwort des API-Benutzers ein.
  • Der Standardwert lautet 24E97F8A-F766-4909-8276-86100B618DA1. Dieser ist in der Oberfläche verborgen.

Produktionskonfiguration (erforderlich)

  • Wählen Sie hier die Produktionskonfiguration, die zum Verarbeiten eines Automationsauftrag verwenden werden soll, aus.
  • Kann die angegebene Produktionskonfiguration bei der Verarbeitung eines Auftrags nicht gefunden werden, wird der Switch-Job in den Ordner »Problem Jobs« verschoben.
  • Der Standardwert hierfür ist leer.

Name des Motives im Automationsauftrags

  • Vergeben Sie hier den Motiv-Namen innerhalb des Automationsauftrags.
  • Der Standardwert ist [Job.NameProper]

Montage und Bündelung

Montage mit kontinuierlicher Verarbeitung

  • Dadurch werden kontinuierliche Motive zu einem bestehenden Auftrag hinzugefügt, bis die definierte maximale Zeitdauer bzw. der Ausnutzungsgrad erreicht wurden. Erst danach wird die Montage erzeugt.
  • Diese Option ist nur sinnvoll, wenn sich in der gewählten Produktionskonfiguration eine Montage erzeugt wird.
  • Der Standardwert ist No.

Timeout

  • Definiert die maximale Anzahl von Sekunden, die zum Erstellen des Automationsauftrags zur Verfügung steht, bevor der Auftrag als Problem-Auftrag behandelt wird.
  • Die Zeit zum Hochladen der Druckdaten sind von diesem Timeout ausgenommen.
  • Standardwert beträgt 60 Sekunden.

Benutzerdefinierte Felder

User defined fields of Automation Job

  • Syntax: <KEY>=<value>
  • Definiert Key/Value-Paare als benutzerdefinierte Metadaten auf Auftragsebene.
  • Keys müssen in Großbuchstaben angegeben werden.
  • Beispiele:
    • CUSTOMER=Acme
    • ORDERNUMBER=123456

User defined fields of Print Item

  • Syntax: <KEY>=<value>
  • Definiert Key/Value-Paare für benutzerdefinierte Felder auf Motiv-Ebene.
  • Keys müssen in Großbuchstaben angegeben werden und im Workflow bereits existieren.

Erwartete Parameter

Erwartete Größe und Seitenanzahl

  • Aktiviert die Vorgabe von erwarteten Werten (Breite, Höhe, Beschnitt und Seitenanzahl).
  • Ist diese Option auf No gesetzt, verwendet der Workflow die tatsächlichen Werte aus der Datei.
  • Der Standardwert ist No

Sollte der Wert auf Yes gesetzt sein, stehen die folgenden Eigenschaften zur Verfügung:

  • Breite des Motives
    • Erwartete Produktionsbreite (Endformat ohne Beschnitt)
  • Höhe des Motiv
    • Erwartete Produktionshöhe (Endformat ohne Beschnitt)
  • Beschnitt
    • Erwarteter Beschnitt auf allen Seiten
    • Standardwert beträgt 3
  • Einheit
    • Einheit für Breite, Höhe und Beschnitt.
    • Standardwert ist mm
    • Mögliche Werte sind mm, inch und pt
  • Seitenanzahl
    • Erwartete Seitenanzahl pro Motiv
    • Standardwert beträgt 1

Artikel Update: Workflow 1.22.0 – 11/2025

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